[情报] 桌游收容所 | 给新手的办活动入门讲座

楼主: dav199180 (顽皮豹)   2021-02-23 22:37:53
大家好,我是桌游收容所的主揪 David~
从去年七月开始,揪团办桌游聚会活动到现在已经超过半年了,不知道大家会不会好奇:揪
团玩桌游就玩桌游嘛,干嘛还要弄一个像品牌的东西出来呢XD
其实我在去年离职之前,玩桌游的频率,可能就和现在大部分来我的桌游活动的参加者一样
,只有朋友约或是过年的时候才会玩到。
之所以会开始办桌游活动,是因为我跟大家一样都非常喜欢玩游戏,也喜欢在游戏的过程中
获得到其他额外的东西,像是知识、成就感、或是可以认识到新朋友!
https://i.imgur.com/XSMUQlM.jpg
我想透过这场讲座,来分享我目前以来的一点点经验,希望可以帮助到其他也想办活动,但
不知道怎么开始、或是不敢开始的人,也希望能吸引到对办活动有兴趣的同好,一起交流分
享,未来可能也有合作的机会!
这场讲座的内容会是很基本办活动要有的观念与做法,即使没办过活动也可以听得懂,也都
是以我办过的三十场活动的经验作为依据,假如你正好也想办桌游相关的娱乐活动,那刚好
满有参考价值的XD
日期:2/24(三)
时间:1900~2130
费用:200 元
地点:“小聚点 Upper”共享空间
(台北市南港区同德路 60 号 2 楼)
(捷运蓝线:后山埤捷运站 3 号出口,走路 3 分钟)
讲座报名连结:https://www.accupass.com/event/2102101111351587074914
【我的活动经历】
David Yuan / 桌游收容所主办人
我从大学开始就在办活动,毕业后分别进入两家“共享空间”工作,担任场务与活动执行专
员、兼柜台客服,平时也会协助朋友的实体店自办活动、或是去活动公司的展场、企业活动
打工,大约累积了一百多场的活动经验,我觉得其实活动不难,就是找回兴趣而已。
在观察了这么多场的活动后,逐渐整理出一些活动必备的元素,帮助大家在设计活动时,可
以有一个快速上手的参考依据。并且几乎该遇过的突发状况几乎都遇过一轮了:包括设备故
障、主办有特殊需求、奥客客诉等,并且将以我自己在共享空间的工作经验,分别从场地方
、主办方、顾客方不同角度来看事情,来分享会有什么不一样的结果。
https://i.imgur.com/XGK8vsz.jpg
【活动内容】
从最基本的:
- 为何要办活动
- 如何宣传活动
- 有哪些网站可做为活动品牌的官网
- 初次办活动的建议
- 常见办活动的必备要素
- 场地方、主办方、顾客方对同一件事的不同看法
还有一些新手办活动常遇到困难(或当初我自己碰到的问题):
- 活动场地很贵要如何挑选
- 担心办了活动结果都没人来
- 有人报名但人数很少不就很尴尬
- 突发状况通常如何排除与预防
- 遇到奥客的处理应对
最后如果有任何问题,也可以在下方推文留言,或是站内信我,我看到之后都会回复哦!谢
谢大家~
作者: ShadowKou (马龙)   2021-02-24 11:11:00
一直看到收容所的活动~感觉很有心
楼主: dav199180 (顽皮豹)   2021-02-26 00:51:00
谢谢,我会持续努力~

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