Blogger图文好读版: https://doctorhsia.blogspot.com/2018/06/PPT-Rule.html
初心者从零开始的部落格纪录（三）：简报的真义、创作的初心
夏绍刚
五月初报名到林长扬老师的简报基础课程，两个小时毫无冷场的干货轰炸，给我大大的启
发；上周六（107.06.02）有幸参加内容更深入全面的“懒人包实作工作坊”，一整天的
丰富课程，更是让我得到了满满的收获！
以下简单整理这两堂课所学到的简报“心法”：
－－［简报－－传达知识的媒介］－－
一开始，长扬老师就提醒大家，简报的重点不在于华丽的技法和版面，更不是为了演讲者
在台上的自我满足；而是要把重心放在“观众”上面－－把对观众“有帮助”的知识确实
传递出去－－才算是达到了制作简报的目标。
懒人包的盛行，是简报领域中更进一步的衍生产物！在资讯爆炸的网络时代，观众的时间
与注意力，已是各方争夺的稀缺资源；让观众“快速理解”还不够，最好要“几张图搞懂
”甚至是“秒懂”才够吸引人！
“简洁”的版面及“易懂”的文案，是让观众能够接受的第一步，而对观众“有用”的知
识，则是整份简报当中，更为重要的基石！首先思考清楚自己是要对谁讲，才能一步一步
构建出怎么讲的流程，也才能进而让观众专心听。
拿我本身的懒人包作业当例子，《中西医疗与健康减重》是我十分有兴趣的课题，我也努
力打磨自己的相关专业，但原版投影片那惨不忍睹的样子，不管去演讲时或在网络点阅上
都是乏人问津，我想问题的症结点，很明显地就是出在先前“不讲人话”又“没有美感”
上面！
（感谢长扬老师的指导，这是我第一次做懒人包，想必有很多进步空间，但这前后的跨度
应该可算是脱胎换骨了 XDDD）
※ ※ ※ ※ ※ ※
“简报之道无他，见天地、见自己、见众生而已矣。”－－杨斯棓．《图表简报术》推荐
序
－－［三角法则－－明确的定位，是成功简报的第一步］－－
我想很多人应该都跟我先前一样，遇到要做简报，就开始上网找资料或抓模板，但这是“
错误”的第一步！
长扬老师强调，做一份成功的简报，所投注的时间占比应是“内容 50 %、架构 30 %、画
面 20 %”；而不管做简报或是懒人包，都要先厘清战略目标，正所谓“知己知彼，百战
不殆”－－
知己，代表对于自身资源的盘点。如果能从本身的专业或兴趣开始入手，不但较易产出优
质文案内容，也协助树立个人品牌形象。
知彼，代表要先了解自己的观众。经统计发现，被动观众的专注力比“八秒”还低（金鱼
还有九秒 @@），如果没办法吸引到观众的目光，所有自吹自擂的好内容都是枉然！要先
确认清楚我们是要“对谁讲”，深入探讨这些观众的“恐惧”与“渴望”，说出观众内心
真正想听的东西，才能同时带给观众有用的资讯。
“七成听众喜欢你就够了，不用讨好每一个人。”如同斯棓学长所说的这句金玉名言，我
们所要做的，就是要被可能喜欢我们的七成听众看到，因此，要先锁定好简报所面向的族
群，才能精准传递对他们有用的内容。
长扬老师也帮大家打上预防针－－人在江湖飘，哪有不挨刀－－懒人包放上脸书等社群媒
体，触及的群众面太广，萤幕另一端的酸民，可能会因为利益面、价值观或其他种种因素
而跑来引战﹔因此，端正自己的心态，区分回应当中的“事实”与“观点”～～
从“事实”部份省视自己的不足之处，而后调整改进；而“观点”部份，就一笑置之吧！
因为我们不可能满足所有人。
※ ※ ※ ※ ※ ※
在“知己知彼”之后，简报，就是讲者和听众当中的桥梁。
这三者之间的架构，长扬老师以奥美广告叶明桂副董事长所提出的“桂式三角形定位模组
”，向我们做出说明－－对谁而言、我是什么、给你什么。
而要如何从单纯提供资讯的“产品层面”，进阶到让观众真正理解的“市场层面”，甚至
更进一步打进观众心底的“传播层面”，这时候，就需要一个好故事了！
※ ※ ※ ※ ※ ※
好广告需要创意与策略，更需要找到触动人心的那把关键钥匙！－－叶明桂．《品牌的技
术和艺术》
－－［“SCAN”法则－－说一个“引人入胜”的故事］－－
《简报 Show & Tell》中，将简报的架构分为四种－－“报告”、“解说”、“推销”和
“戏剧”。
四者当中，戏剧的张力最强，最能带动情绪，所以最有可能触动到观众的内心深处，进而
改变观众的信念；以此出发，长扬老师提出的“SCAN”法则，强调情节的起伏，而其顺序
上与一般我们写文章时的“起、承、转、合”稍有不同：
“S”（起），为“Situation”（现况）－－点出问题，提出让观众快速聚焦的议题，因
此我们要先做好“知己知彼”的基本功夫！同样的，封面图也是要能马上抓住观众的目光
，如同“简报设计与演讲技巧分享会”中赖柏如医师跟大家所说，最值得投资制图时间的
就是“第一张”和“最后一张”XD
“C”（转），为“Consequence”（后果）－－若让问题延续下去会产生的后果，用来打
进观众的心里，所以大多会提到观众所害怕的东西；我想对于医疗类型的懒人包，这点还
满容易达成的，因为大家都会害怕失去健康吧！
“A”（承），为“Aims”（目标）－－提出观点，在观众的情绪被引导到低谷时，告诉
他们问题可以解决，而且这个解决之道是每个人都可以确实做到的，如此进一步铺陈并拉
高观众的兴趣。
“N”（合），为“Need”（解法）－－用观众听得懂的方式，有条理地列举出可实际执
行的解决方案，让已经同意“需要改变”的观众，能够进一步了解“如何改变”；长扬老
师特别提醒大家要“讲人话”，尽量要把专业部份转化到“老妪能解”的程度，才能达到
更好的共鸣，做出有力的总结。
举这次的懒人包作业《中西医疗与健康减重》为例，首先我点出“过劳肥”和“台湾过胖
比率是亚洲第一”的现况，进一步阐述肥胖与国人十大死因的关联，如果不减重就会赔上
健康的严重后果；接着对有兴趣减重的观众提出观点－－减重基础概念为“主”，各种中
西医减重疗法为“辅”－－最后对不需要也不敢动手术的观众，推广客制化的“中西医复
合减重疗程”，做为总结。
※ ※ ※ ※ ※ ※
简报的真义，就是要能改变听众！－－丹罗姆．《简报 Show & Tell》
－－［创作的核心理念－－持续努力、莫忘初衷］－－
之前参加“社群经营与创新卫教分享会”时，已站在卫教金字塔顶端的游懿圣院长，不只
在课堂上佛心分享个人经验，私下时还提醒我要先思考清楚，在部落格写文章的“目的”
是什么－－目的不同，操作的模式也不同－－当时我愣了一下，发现自己还真没想清楚这
方面的问题 ORZ
整理一下我写部落格的目的：
１﹒生产卫教文章，我们很可能没有太多时间对来门诊的患者进行充分卫教，这时我会请
他们上去部落格去看看相关的文章，下次再来讨论；同时也希望网络上的有缘人，能借此
得到相对正确的资讯。
２﹒对诊所端有交代，毕竟现在的老板非常照顾我，小小执业医觉得自己应该要为诊所多
做一些贡献 :D
３﹒跟老婆有话聊，不然只有她在写，夫妻间就没交集了 @@（这很危险！）
４﹒写文章的本身就很有趣啊！高中时上过建中青年，在大学时，也曾担任系内刊物的文
艺版编辑，但后来我喜欢打电动所以就荒废写作了（在这里自爆好吗），常被老婆笑说是
伪文青 ORZ 现在我真心觉得写部落格能让时间有更好的产出，而且我又可以从中获得很
多乐趣，毕竟老了手眼不协调，打打字还可以，很多新游戏已经玩不动啦 XDDD
※ ※ ※ ※ ※ ※
如果拿《炉石战记》来比喻（对不起，我现在还是个死宅）：
架部落格如同架牌桌；写文章就像组卡牌；发文在网络上，如同进行我的卡牌回合，看网
友们的回应和交流，就像观察对方的卡牌回合。
看到诸位强者们写出的强大卫教文章，会让我感到无比佩服－－“真是积累很久，千锤百
炼的精美牌组啊 ！”（完全大误）
这局（篇）打完，回去重新组牌（码字），想想下局（篇）要怎么打。
看自己牌桌（部落格）的样子不顺眼，毕竟是系统免费默认的大路货，就上网找“懒人包
”攻略，试着把制式牌桌的模样变得比较可爱，这边削一角，那边补一点；手刀报名“传
说级玩家”长扬老师的优质课程，不只指导怎么打牌，同时还学习到如何把卡牌画得比较
不长辈图一些。
这些，都是为了让更多人愿意来我这里走走逛逛 :D
另外一位大神级讲者黄琬茹医师，则是建议我该去学 SEO，嗯嗯，列入代办清单 ^^b
※ ※ ※ ※ ※ ※
我时时提醒自己，要秉持创作的初心，当然，这不会很容易。
而我，会持续努力！
※ ※ ※ ※ ※ ※
简报最棒的不是得到多少掌声，而是帮到多少人。－－林长扬．《台湾菲斯特经典语录》