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作者: yanagiharuna (haruna) 看板: Oversea_Job
标题: [亚洲] 日本生技业转职心得
时间: Sat Nov 30 22:17:02 2019
这次的转职心路历程，因为觉得会成为之后影响自己人生很大的一个抉择，
所以我想说写下来，给别人也给未来的自己看看。
因为内容很多是我从过去很菜的时候累积到现在的经验，
所以可能会有一些看起来让人觉得很废话的地方，请多包涵。
文章是从部落格原文删减的，但是还是非常非常长，
你可以根据小标决定自己要不要跳过一些段落。
部落格原文：https://harunayanagi.blogspot.com/2019/11/2019.html
首先我是在台湾的大学、台湾的研究所毕业的。
大学跟研究所都是台清交，英文几乎是母语程度（多益 975），
日文商用程度（有过 N1），口语可能比商用还再好一点点，
但是不太能写日文文章，简报什么倒是没问题。
开始的第一步就是修履历，打开各类转职网站。
毕竟是转职，你应该已经有一份履历了，以下是一些我觉得可以注意的地方：
1. 根据应征公司调整内容甚至排版
我承认我一开始很懒，通通都丢一个通用版，
但是因为不同职缺调整内容当然是必须的，
有的时候因为公司文化甚至除了内容之外排版也可以改过。
比方说很传统的日商可能需要用比较保守的格式，最好上网下载别人的八股范本照填，
但如果是外商的话可能更注重内容跟容易阅读。
好心一点（或是有一点经验）的仲介会告诉你希望你客制化哪些部分，
没有的话你还是需要自己判断，主动跟仲介提出。
2. 日式履历（JIS 规格）是必要的
在日本求职，请你准备好三份资料：履历书、职务经历书、英文 Resume。
我一开始没有用 JIS 规格写日文履历书，但是后来请日本人帮我改的时候，
对方是在外资大手公司上班的人，还是语重心长地跟我说最好写一份 JIS，
所以我就乖乖写了。
至于英文 Resume，我觉得除非你有自信日文能力、想法文化都跟日本人一样，
不然给一份英文 Resume 可以大大加强你的语言能力的印象。
（当然面试外资的话就是必要的了不用多说）
3. 花钱也好找个日本人看过吧
最后也最重要的，我一开始写完的时候是我自己改过日文，
然后请也懂日文的朋友再改一次，
最后请日本朋友帮我改之后想说我早点给他改就结了...
日本人改过真的差太多了，而且最好是要找跟你同领域又有转职经验的人，
当然这个可遇不可求，我甚至觉得花钱找人帮你改都可以。
各类转职网站
LinkedIn 和 BIZREACH（一个老牌（误）转职网站）是一定要的，
然后这两三年又多了非常多转职网站，
有的网站是针对20代、有的是针对中高阶转职、
有的是专门 for IT 业界，我觉得都可以观察看看、然后选择最适合自己的。
不过我自己是登录好几个之后最后因为都交给仲介了，连 BIZREACH 都没什么在看了。
另外有时候你跟仲介拿到职缺、可是他们手上不一定有求人票（JD），
或是经过翻译资讯很不完整，我就拿过只有不到一页 word 短到不行的 JD，
这个时候可以上 LinkedIn 搜寻有时候可以找到原本公司的 JD，
但可能仅限外商就是了。
如果是企业直接连络，其实大企业的 HR 也会在这些转职网站上徘徊的，
我就收到了两家喔。
（其实后来说不定还有但是我开始用仲介之后就很少上去看了）
另外 BIZREACH 有分会员等级，如果你没有买高级会员的话会看不到某些招募讯息
（会看到有人传给你但看不到内容），
可是我这次收到的两个企业联络讯息都是对方用白金等级发，
所以就算你是免费会员还是看得到。
转职仲介・エージェント
我这次主要用的有 Michael Page、Robert Walters、enWorld、JAC recruitment、
还有一家小小家但我觉得他们满用心的 IceBlue & Company。
这些仲介都各有自己的风格，其实也不一定哪家好或不好就是了。
enWorld
这间是我很久以前就有在 LinkedIn 上收到他们的联络，
然后大概一年或一年半以前有曾经跟他们聊过。
那时候还没有说很强烈想转职的想法，只是觉得想知道一下产业状况。
enWorld 是专门针对外语人才的转职仲介，
大家应该看名字也知道他们就是 en 転职同个系列的。
后来这次要转职我就挖出他的名片联络他们，最后决定去的那家也是他的同事介绍的。
刚开始你可能会觉得他们好像不太积极，不过我觉得他们是属于比较小心的，
没有就没有，不会硬塞职缺给你。
JAC recruitment
这家是走职缺海战术，我第一次找他们谈之后信箱就没断过他们的信，
天天三餐消夜点心加水果地寄，看职缺看到会搞混。
这样做我觉得是不太适合我啦，但是他们的人也很认真，
印象去面某 CRO 跟顾问公司合并的 IQ 家（大家都知道了）还帮我写了一个攻略，
不是罐头攻略是为了我的面试写的！
然后因为是职缺海战术，所以你拿到的职种业种会超级无敌杂，
我后来觉得这家适合在早期先连络，你可以先都看看一轮之后再来专心面你最想要的。
IceBlue & Company
这家是一间小小的转职仲介，社长会自己跟你联络的那种小。
负责我的人是个可爱的菜鸟，虽然很菜但是真的很认真，回信很快，
一阵子没消息也会自己帮你追进度。他们介绍的职缺也很杂，
职缺数量也少，但是必要的时候社长还会亲自跟你谈帮你想办法。
当时我拿到一个 offer 但是对方是美国公司，在日本并没有设立法人，
所以我的签证没有办法为他们工作。
社长还帮我去问签证顾问公司，帮我想有什么办法可以让我接这个 offer，
当然他是想赚钱不过我觉得一般根本不会想要替一个外国人这么麻烦。
面试过程分享
分享几个我觉得比较有参考价值的面试，如果想知道我还面了哪些也可以问我。
外资机器试药大厂 G 家（最近生科部门卖给牙材大厂了），Marketing Specialist
这个是我第一个面、然后就一路闯关到最终面试的职缺。
先是他们的人事打给我聊聊（根本就电话面试了），
大概解释一下职缺问我有没有兴趣等等，中间英日会一直切换。
这间比较有趣是一面是跟日本区的部门主管，
二面跟业务部的同事（因为之后要一起密集工作），
三面跟美国的部门主管，终面跟亚洲区部门主管。
这是我这次转职面试最多次的职缺，但是整个过程都觉得对方非常尊重面试者，
态度都很客气、回信什么的也都很迅速。
外资试药大厂 Q 家（最近传言要卖给下面的 T 家），法人営业
这家也是主动联络，但可能他们招募部门在上海，
离日本很远很远，不知道日本要什么，
所以我虽然有跟对方说想要行销的职缺最后我还是被塞去业务。
一面面试官是一位看起来颇资深的人，后来想想可能就是业务部门的主管了。
他问我资历，然后说为什么过去都没有做过业务现在却突然想往业务发展呢？
我的回答是想挑战不同领域、以及过去的工作当中让我感觉自己是喜欢和人接触的工作，
所以想试试看业务。结果他回答我说“可是我们想找的人是有业务经验的”...
原本以为到这里就可以收包包回家了，
结果又进来另一位高加索中年男子（请容许我用种族形容），是用英文沟通的。
看起来很亲切然后大概也问了一下资历，
后来就说了类似的“我们现在真的比较需要有业务专长的人”啦、
“你的资历还有点不够”啦、然后问我有没有什么问题。
后来一直到 enWorld 那边想给我另一个 Q 家职缺，
仲介跟我交叉比对之下我才知道，
他们那时候想找的人是介于一般业务跟社长之间负责沟通的脚色，
所以当天的歪果仁是 Q 家新社长！
但是我必须说从头到尾我从上海那边拿到的 JD 跟资讯一直以为就是一般的法人営业啊！
先讲清楚啊！
这个故事告诉我们，JD 真的很重要，
而且事先务必向人事或是仲介问得越清楚越好。
面试就像去联谊一样，重点是双方合意，
所以你越早知道对方要什么、知道得越详细、就可以准备得越周全越容易获得机会。
（又或者是你在这个过程中觉得这不是你要的，也可以早点放弃省得浪费双方的时间）
外资机器试药大厂 T 家（最近传言要买上面那家），
Marketing Specialist (Life Science)
这个是我那时候 G 家面到一半拿到的职缺，
想说太好了跟 G 家同质性很高应该没问题，结果一面就失败了。
没想到一面主管说，虽然因为我分生知识不够
（我是做细生的对方要有 NGS 操作经验）
所以没有让我到下一关，但是他很喜欢我的个性，
所以把我 refer 给另一个部门让我去面试看看。
美国临床试验安全管理系统（缩写就不打了打了也没人认得出来），
Associate，Offer get
这个职缺是 IceBlue & Company 介绍的，
有点特别的是他们在日本并没有设立法人，
只有三位 partner 以个人事业主的方式接工作。
所以我的身分很尴尬，因为我必须要花很多时间重新申请个人事业主，
或是，因为高度人才签我现在可以直接申请永住，也可以用永住权为他们工作。
这家是唯一一家很重视中文能力的公司，原因很有趣，
他们现在正想发展中国业务但是却对于在中国设点这件事情有点犹豫，
所以决定放在日本然后找会说中文的人。
但是这个人同时要对日本的 partner 负责，要向美国公司汇报，
要能处理中国客户，要有能理解临床试验产业的专业能力，
所以（根据仲介的说法）很难找好不容易才找到我。
一面是跟日本的大头（虽然总共就三个人）还有美国当地负责亚洲 project 的人，
Skype 面试，面试也是英日交错，
比较特别的是为了要确认我的中文能力要求我写 writing sample 给他们，
我第一次被别人质疑我的中文能力XD...
终面是美国的人飞到日本来，加上日本的三位一起，
但是与其说是面试比较像是讨论我的签证该怎么办还有未来的工作内容等等。
最后因为签证问题，还是没有办法为他们工作，
但是这个面试算是我第一个拿到的 offer。
外资机器试药大厂 T 家，Marketing Specialist (Chemistry)，内定
这个部门是前面那个说我个性很好的部门 refer 的，
一开始因为各种原因面试日期一直乔不好，
结果一拖就拖到八月底还九月才一面。
一面的小主管很直接，面试开始没多久就说“我听不太懂你想说什么，你用英文讲”，
我换成英文之后马上又说“噢你的英文真的比你日文好太多”。
听到这个都不知道是要道歉还是道谢。
中间面试过程觉得还可以，但是最后她给我一段日文，是关于机器的说明，
因为是机翻所以我要挑出不对的日文改掉。
我日文实在没有好到可以看着日文直接改（有英文原文倒是还能改一些），
顶多看出来哪里怪怪的。
我很勉强改了几个助词之后跟面试官说，我真的改不出来，
日文还不够好，有英文的话应该可以。结果一面还是过了XD。
终面有两位面试官但是是分两次单独面的。
第一位是部门主管，第二位是好几个部门一起的超凹凹凹凹大主管。
部门主管感觉是个很亲切的人，很详细的解释了工作内容。
他问了几个问题，但他听完你的答案之后会告诉你他自己的想法。
第二个大主管虽然看起来是有点派，但是其实聊起来感觉真的还满亲切的。
最后还带我去参观了实验室，里面动不动就一亿两亿的好高级啊。
两位主管都是当下就说给我内定，
说真的面到那时候已经心力交瘁，听到内定真的很开心。
这家也是最后我选择的，主要是因为三位面试官都让我印象很好，
觉得未来跟这些人一起工作应该会合作愉快。
外资试药大厂 M 家（有另一家药厂名字一样的），Marketing Specialist，内定
这家是 Robert Walters 介绍的，一开始还先通知我没过书类选考，
结果隔一阵子又打来说搞错了。
印象很深刻那时候我还穿着高跟鞋很辛苦的走在新子安的高架桥上，
就接到他电话说搞错了，
我心里一个三条线但想说多面几个有机会，还是排了面试。
一面不知道是不是因为很赶所以是电话面试的，
大致上没什么问题但是面试听到的工作内容跟 JD 写得不太一样。
终面的部门主管我觉得是一个很不错的人，整个面试过程对方很努力想让我放松，
还聊了一下我住在哪里然后跟我讲中文XD。
另外他问我自己的优缺点时，并不是问我自己觉得的优缺点，
而是问“如果我去问你现在老板，他会怎么说”。
有趣的是这个问法确实让我改了自己的答案。
缺点我回答自己常常被说个性太不日本人，说话很直接等等。
结果面试官竟然很咖薰的说这样很好啊，
我们每次跟上海那边开会他们都好大声，我们需要有个人去跟他们吵架XD。
大概也是因为赶时间的关系，这家面完当天下午就接到电话说拿到内定了。
其实对方最后开的薪水比 T 家还高，但是因为有听到一些关于 M 家新社长的传言，
最后还是选了 T 家。
后记杂谈
这次转职虽然不是满手 offer 随我挑，中间也面得非常辛苦，
但是整体而言最后结果算是很成功的，完全符合我当时订下的目标。
接电话与垃圾信箱
这次不止一次信跑到垃圾信箱去，而且有的还是已经来往过的人事的信还是会漏掉，
这实在有点不可思议。但是不管电脑人脑有时就是会出错，自己多检查几次信箱吧。
然后电话我基本上除了在开会或是面试，其他时候我一定先接再说，
没接到的话一定会打回去。
有的时候你永远不知道错过这通电话会不会就少了一个机会，
比方说我一开始面 Q 家他们就是直接从上海打给我的，
所以就算电话号码看起来很可疑还是能接就先接。
语言能力与专业能力
我印象过去在台湾找工作的感觉，英文好像会讲就可以了，
加上普遍台湾人英文都满敢讲的，所以我没有特别觉得自己的英文吃香。
但是在日本又是另一回事了，虽然现在英文好的日本人很多了，
可是真的要说起来会讲英文这件事情，还是满稀有的。
而且要比日文你一定比不过日本人（废话），
所以多多表现自己的英文能力会满加分的。
尤其在大手外资，里面的日本人英文都非常流利面试都切换自如，
所以可想而知没有足够的英文能力，进去是一回事，
进去以后会不会很辛苦又是另一回事。
至于中文，虽然我想大家都觉得中国市场那么大，
一定很需要讲中文的人才吧，没有，因为满坑满谷的中国人他们日文都比你还好，
中文还字正腔圆呢，根本轮不太到台湾人。
更多时候中国公司跟日本这边接头的人日文就吓吓叫了，
我这次除了一家比较特殊情况的公司其他没有一家是要求中文能力的，
尽管面试的时候某家主管有说“我们需要找个人来跟上海人吵架”XD。
但是无论语言能力多强，重点还是你的专业。
毕竟光是语言能力你绝对输给专业翻译或口译的对吧。
学历这件事
我没有日本学历。学历这件事情我不确定哪个等级的职缺开始会不重要，
但是到我这次面试为止我还是很深刻感受到两件事：
有没有博士，哪里毕业的。
在台湾我不确定，
但是在日本我真的这次面试的十几个里面没问我博士这件事的可能不到五家，
问到我都很想回去念博士XD。
哪里毕业这件事情，首先你是不是日本学历，
我觉得日本学历的加分点应该是语言，因为我被问说有没有在日本念书过，
我回答没有之后都是接“阿不过你日文这么好没什么问题”。
那当然如果在日本念的是东大绝对不只是语言能力加分而已啦。
另外面十几家下来我只有少数几家（应该五家左右吧）有特别问到清大跟台大，
然后里面有三家是搞错北京清华跟台湾清大，
一家是因为他们有认识台大教授，
最后一家是因为主管自己是东大的所以特别说了句“台大也算是旧帝大捏”。
所以台大在日本有没有用，说实话我觉得有用的机率很小，
但是他们分不分得出来台清交、甚至知道台大是旧帝大，我觉得也是有的。
所以不需要因为自己没有台清交就很紧张，但是有的话请自信大声的说出来吧。
情绪调整
这次面试不是从头到尾都很顺利的。我从一开始的自信满满，
被拒绝以后想要多方尝试，结果各种不顺遂开始变成乱枪打鸟，
面得很混乱面到怀疑人生，
当时真的觉得干脆不要面了我就一辈子困在这间智障公司好了（讲话注意点）。
后来刚好遇到台大校友会，跟一个学姊聊了短短的几十分钟，
但是她当时说“十家真的不算多”让我突然回头冷静下来想想，
我现在是真的在找我要的工作呢？还是在想办法脱离让我不开心的环境而已？
如果我没有办法搞清楚这点，很有可能就是从一个火坑跳到另一个火坑而已。
于是我决定把当时手上剩下的面完就休息一阵子，结果就拿到内定了XD。
感谢看到这里的你。
这次转职批踢踢各个看板的资讯都帮了很多忙，
所以如果有什么问题想问就尽管来吧，
我会尽我能力帮你的！