身为一个在半导体产业打滚这么久的工程师,
在一开始还是小菜鸡时就必须学会艾森豪的工作管理,
这个矩阵会依据任务的重要性和急迫性分为四个象限,
让我们可以清楚厘清工作的优先级。
https://imgur.com/430wNXt
三年前我一脚踏入育儿的茫茫苦海中,
当妈妈之后有永无止尽的待办事项,
真不知道哪一天才做的完...
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来试试看如何将育儿任务套入艾森豪矩阵,
从最重要又最紧急的项目,和我一起开始吧!
https://imgur.com/Cpz6Lap
①重要且紧急:立即执行
https://imgur.com/f2IDV8t
②重要但不紧急:排定时间进行
https://imgur.com/oZVQaHT
③紧急但不重要:外包或请帮手代劳
https://imgur.com/DcT0gh4
④不紧急也不重要:可以适时考虑舍弃
https://imgur.com/5OnsBM5
除了重要又紧急的任务必做之外,
不容忽视且必须安排时间处理的是重要但不紧急的事项。
比如孩子定期的健康检查、打预防针、找幼稚园,
以及更长远的教育和品德培养等,
有计画去进行这些事项会让生活更轻松!
不重要又不紧急的任务是最需要舍弃的,
但我们却常常把大量时间花在这个象限上而不自觉...
(非常心虚关掉几个购物网站...
▶但其实我们最忽略的是:
▌紧急但不重要 -> 想要自己全部包办,没有适时外包
▌重要但不紧急 -> 知道要做但没有确切安排时间
https://imgur.com/oZVQaHT
▌紧急但不重要:舍弃“我可以全部自己来”的想法!
https://imgur.com/TAclRTF
▌重要但不紧急:使用最简单又随时在手的手机行事历来安排
https://imgur.com/WCc52Gh
下回又有新事情进来时,可以在脑中稍微分类一下,
对我这种比较容易焦虑的人来说,这样做还蛮有用的,
而且时间久了,判断优先级的速度会快上许多,
也能更果断放弃不必烦恼的项目!
只是有时候还是会觉得事情永远做不完就是了…
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