●中英文交杂有。
●与赛局理论无关(?)
●内容纯属虚构,如有雷同系属巧合。
离早上八点还有五分钟,办公室的一隅已闪著灯光,几个人面对着笔记型电脑,手指在其
上飞快地操作著。桌上没有任何显示著才方进公司没多久的证据,诸如吃到一半的早餐或
是空空如也的水杯,只有已在位上已进入工作状态多时的人。八点一到,原本坐在位上的
人们纷纷拿着笔电前往会议室。
这里是BTI国际采购亚太区台湾分公司的采购部,而今天是他们每周两次的例行早会。为
了充份利用时间,也为了在九点上班时间一到便可立即有效率地执行早会的决议,而这例
行性的早会在部门现下的主管到任没多久便施行至今。
部门采购员的编制约莫维持在十人上下,各采购针对所负责的产品线,于早会中分别做进
度汇报并与主管讨论未决事项。会议长短视讨论事项多寡而定,但通常都不会多于半小时
,报告完毕者即可离开会议室,十足“时间就是金钱”的奉行者。
从八点进入会议室至今才约莫过了十五分钟,会议室中仅剩主管采购部处长于世学及两名
采购员。
“Ray,台兴之前欠那颗VR 的问题,请日本分公司帮忙调货后进度怎么样了?台兴出货有
问题吗?”于世学一面问一面查看电脑中的待处理事项清单,此项特别以红字标注。
那颗日系的电子零件在近来因被某品牌大厂在其上海厂大量扫货,导致市场全面欠料的情
况已持续一阵子;代理商两手一摊束手无策,即便已收到订单,不仅无法照原订的交期交
货,何时有货还是个未定数。现货市场调不到的状况下,他们的加工厂台兴因少此料无法
如期交货而开口告急。
事实上类似此种客户出面帮忙调料的情况算是常见。此次欠料最根本解决的办法是使用原
厂建议的替代料以确保后续供货无虞,但此事关承认替代料与验证,相关程序之繁复早已
缓不济急。为避免影响出货,故于上一次的早会即先行暂订短期间内的解决方案,便是请
日本分公司就近协助调货,而不与该品牌大厂在上海交锋,直接在日本抢货。
当时日本分公司的同仁嘴里抱怨归抱怨,不管是因为各分公司独立运作的性质也好,该品
牌厂亦非好惹也是理由之一,但从结果看来真是使命必达。中间双方是如何协调不得而知
,只听说最后不仅是特别派卡车前去该制造商的工厂等货,竟连报关出口也全都包办,要
台兴坐等清关拉柜即可,简直是神助般的顺利。
至于用了什么手法,只得到“同为日本人比较好沟通”这种开玩笑似的答案,而且还是私
下聊天性质随口的回应,不在正式电子邮件及其他电脑通讯软件中留下相关“证据”的回
覆,像是同集团间也流行不能说的秘密。
“100K的货目前已经到台兴的香港仓库,正安排清关提柜,照上周回复的交期出货没问题
。”Ray看似深谙主管习性,答得言简意赅。其实为了得到这几句话就讲完的答案可是花
了他不少时间。
“后续如果有问题马上提出。替代料记得请台兴提供整机样品和规格书过来,拿到马上给
RD 安排验证。”
“OK。”所负责的部份已结束,Ray拿起笔电起身离开会议室。
于世学明确地为此事下了结论后,萤幕右下方浮出有新邮件的对话框,其上显示的寄件人
令他选择当下点开邮件──这也完全不影响会议的进行。事实上这正是可于会议中提出的
新进度。
“Ivan,看一下刚才联安沈董发的邮件,他说最近世京的交货状况和良率都有问题?”于
世学虽然用疑问语气结尾,但却意含百分百的肯在其中。
董事长会亲自发邮件向客户“投诉”另一间厂商,似乎显示著事件非比寻常。他将目光从
笔电移开,望向高时谦等待答案。
世京是高时谦所负责的供应商之一,专做电脑周边制造,双方生意往来数年也算合作愉快
;初期以鼠标与键盘为主要产品线,现下已延伸至诸如平板电脑相关产品等。
联安科技为同为他所负责的厂商,专做各大笔品牌厂的笔电OEM 及ODM ,随着产品线的扩
张,更延伸到了当红的平板电脑、手机制造。从有生意往来至今,已是公司供应链中的主
要供应商之一,双方可谓存在着相互依存的紧密关系。
近来由于公司接到日本大型通路商笔电的促销案大单,于是分别追加了不少世京与联安在
鼠标及笔电的订单,只是不知是否因为订单量爆增,世京近来渐渐地发生出货晚于当初签
回交期的状况,此自是连带造成联安笔电生产排程上的调整;但世京鼠标的交期终究不是
在自身可控制的范围内,发生笔电生产完却缺少鼠标以致于无法包装的情形也算难以避
免。
“最近世京几批交货都延迟在一星期左右,世京回复是因为想改善不良率才提高各项检验
标准,才会暂时产生材料调度问题。世京有承诺会尽快恢复正常,所以最近是先请联安在
这几批帮忙cover去meet我们的交期。”在整段过程中,高时谦自认为尚在可控制范围
内,当时亦亲自致电请联安的业务副总务必帮忙,但没料到会让沈董出面的地步。从他负
责联安以来,这算来还是第一次。
此事可大可小,几次下来想必是严重打乱了联安的生产,不是产生人力闲置就是无法包装
的货堆满货仓的地步吧,这类的事对联安这种管控严格出了名的公司可是零容忍的。
于世学在听高时谦报告进度的同时也没闲著,快速地浏览过近期世京与联安交期的相关邮
件,报告结束的当下,亦道出了结论:“Ivan,你明天开始去世京驻厂验货,先发邮件通
知世京的Leo准备,记得CC 给他的主管,直到交货状况和良率改善不然不得免验;公司内
部申请单先开出来跑单,会后我再打电话给沈董。对了,新机种的部份也一起就近盯
著,需要其他单位support的随时告诉我。”
“了解。”
高时谦才自椅上起椅上起身,于世学便马上使用无线分机拨了通电话,“沈董早,BTI的
Vincent。是,关于早上邮件……”
这下看来得在世京待上一阵子吧。高时谦以经验判断。
他以前曾经去过几次世京的工厂,在合作初期必要的验厂也大致在全厂绕上一圈,但在世
京驻厂倒是第一次。这对工厂出身的他来说倒也不会造成问题,就算没到了若指掌的地步
,至少对工厂的管理与流程有一定概念。
Leo是世京在厂区的业务后端助理,从接单到出货与客诉等相关事宜的联系窗口,这在几
乎清一色女性业务助理的业界来说,有个男性的业助算是罕见。其实对业界潜规则略知一
二的人都知道,会以女性业助为主表面的原因是较男性细心与耐心,但心照不宣的理
由,便是有所谓美人计的优势了。不得不说,特别是在需要陪同男性客户验货的情况,从
放行率就可知有时还颇为管用。
至于自己,由于去工厂出差皆由业务陪同,和助理的交集相对要少,毕竟会亲自到厂,自
是去处理某些大事,任谁都不会仅派助理全程应对,故对他顶多只有邮件、电话沟通与
见过几次面的印象。
不过驻厂的这段期间,相处时间显然会比同事还多上数倍了。高时谦心想。
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VR:Variable Resistor,可变电阻。
RD:Research and Development,研发工程师。
OEM:Original Equipment Manufacturer,原始设备制造商,即委托代工。
ODM:Original Design Manufacturer,原始设计制造商,即设计代工。
CC:Carbon Copy,电子邮件中副本抄送之功能。