完整图文说明:http://bit.ly/1P7qKJK
在前一篇的文章当中,作者介绍了几个目前在 Windows 内可以防止勒索软件进一步侵害
珍贵档案的机制,但该方法较适合用来作为可行问题解决过程的研究,对于正常使用电脑
状况来说较不适合使用 (因为需要频繁存取档案,但如果是属于已经归档、几乎不异动的
档案则可以斟酌使用)。在这篇文章里好手将告诉大家如何搭配云端储存空间确保档案安
全,且不论病毒是将档案修改、删除,都能救得回来。
本文内容将以最容易使用的 Dropbox、Google 云端硬盘以及 OneDrive 三大免费云端硬
碟来做为示范,并使用其具备的“档案版本管理”功能来达成保护档案的目的。
●什么是“档案版本管理”机制?
在一个完整的档案或文件管理系统里,为了管理及追踪、回复档案的每次变动,都会具备
“档案版本管理”机制,每一次档案的变动 (修改/删除/新增) 都会被系统纪录下来,因
此你可以从纪录上得知每次档案异动的内容、时间,也可以随时将档案回复至“档案版本
管理”机制内的任何一个档案版本。
因为勒索软件在加密档案后,会将原始档案删除并且要求支付高额赎金,因此如果搭配硬
碟的档案版本管理,基本上你完全不需要理会勒索病毒,因为就算他把你的档案都删光,
你还是可以从云端硬盘轻松的把档案给取回。
PS: 看到这边如果您还没有使用云端硬盘服务,赶紧挑一个申请吧! 如果已经有帐号的
话,就可以准备把档案同步上去囉!
●使用 Dropbox 的档案版本管理机制
Dropbox 的档案版本管理机制可以让你回复“30 天内”所有档案异动 (包含修改、删除)
。通常勒索软件执行后就会立刻跳出讯息要求支付赎金,所以 30 天的时间是非常足够使
用的。
::还原“被更改”的档案
Step 1. 点选要还原的档案,再点选上方的【之前的版本】按钮
Step 2. 画面上会依序列出 30 天内档案每一次的异动纪录,你可以依照状况选择欲回复
的版本,按下【还原】按钮后就可以成功把档案回复。
这个功能在平时修改档案时也非常方便,不仅有在救档案时才派上用场喔!
::还原“被删除的”档案
如果你的档案被勒索病毒删掉了也不用担心,因为它只会删电脑上的档案,Dropbox 上的
档案是完全不受影响的。
Step 1. 移动到档案存放的资料夹内,并且点选上面“垃圾桶”图示,系统会显示被删除
的档案。
Step 2. 点选显示“已删除”的档案,并点选【还原】
Step 3. 点选“还原”钮,确认将被删除的档案还原回来,就大功告成了!
●使用 Google 云端硬盘的档案版本管理机制
::还原“被更改”的档案
Step 1. 在档案上点鼠标右键,选择“管理版本”
Step 2. 根据每个版本的档案时间,依照状况选择欲回复的版本,并点选“下载”把档案
下载回来 (Google 云端硬盘无法直接还原到原本的路径)
::还原“被删除的”档案
如果档案已被删除,可以从垃圾桶找回被删除的档案。
●使用 OneDrive 的档案版本管理机制
OneDrive 也有提供档案版本管理机制,不过要特别注意的是它只支援微软 Office 软件
的档案,其他类型的档案没只提供“删除还原”功能。
:: 还原“被更改”的档案
Step 1. 在档案上点鼠标右键,选择“版本历程记录”
Step 2. 根据每个版本的档案时间,依照状况选择欲回复的版本,并点选“还原”取回该
版本档案
::还原“被删除的”档案
由左侧“资源回收桶”进入,可以看到最近“30 天内”被删除的档案,选择要还原的档
案后点选【还原】按钮,档案就可以还原到原始位置上。
小结
透过云端硬盘的档案版本管理机制,可以确保重要的档案不会因为勒索软件的破坏而造成
损失,如果您目前没有使用任何档案备份机制的话,好手强烈建议您应该尽早使用云端硬
碟进行备份,无论是 Dropbox、OneDrive 或者 Google 云端硬盘都已经具备档案同步机
制,不需要额外的操作负担就可以把档案上传到云端硬盘上,加强文件档案的保全。
如果您的重要档案都是公务上的机敏资料,不适合上传到云端硬盘的话,在下一篇的文章
我们将介绍一套档案加密及自动备份的系统,除了可以将档案加密保存以外,还能避开勒
索病毒的魔爪,透过多重的保护机制来彻底保护文件档案的安全。
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