目标:
分享行事历,可建立轮班班别范本,并且可以连结闹钟。
描述:
我目前的工作是是复杂规律的轮班,光是班别就有7种,简述其中几个班别:
大夜班: 24:00~08:00
小夜班: 16:00~24:00
八四班: 08:00~16:00
正常班: 08:00~17:00
九五半: 09:00~17:30
九五班: 09:00~17:00
不只这些。并且每个月这些班都可能轮到。
以上复杂的班别若是要使用google calendar的话会输入输到死,因为google calendar 没
有内建范本功能,变成说每次输入行程都要重新拉一次时间。
因此我使用app:“班表小帮手”他可以先输入所有班别类型当作范本,接下来只要像是填
色一样,在本月一号跟二号填上绿色的大夜班,十号十一号填上白色的正常班,其他日子以
此类推。快速的把班表输入到“班表小帮手”中。
班表小帮手另一个优点是内建闹钟功能,例如大夜班的上班时间是24:00,可以在大夜班的
范本内设定一个前一天23:00的闹钟,而且不只是一个闹钟,还可以设更多,像是在大夜班
内又设另一个23:10的闹钟。这样子假设在一号是大夜班,那么不用做多余设定,闹钟会自
动在前一天设定的时间响起。
接下来讲缺点:
班表小帮手内建分享功能差强人意,有两种分享办法:
一种是对方也要安装“班表小帮手”才可以在互加好友的情况下分享班表,而且这功能不是
自动化的,你必须时常点选“上传”钮才能把自己的班表分享到班表小帮手的服务器,也必
须时常点选“下载”钮下载对方分享的班表。光是这点就很麻烦,根本会忘记上传。
另一种是分享班表的截图,分享到各种通讯软件中,但这方法也不是自动化的。
说到这里,轮班小帮手的优缺点是:
1.可以为班别建立范本,快速的建立个人班表
2.可以为每个班别建立客制化的闹钟
3.不可以自动化分享班表,只能手动分享班表
我目前的需求是自动分享班表功能,所以想尝试使用google calendar。因为可以直接分享
“工作”行事历给对方,而且还是即时更新。
Google日历的优缺点:
1.不可以为班别建立范本,无法快速的建立整月班表
2.不可以为每个班别建立客制化的闹钟
3.可以自动化分享班表,随编辑随更新
会发现google日历的优缺点刚好跟班表小帮手相反。
我目前解决了在google日历上,班别范本的问题,大致上来说就是利用google sheet再结合
google calendar 的方式在日历中快速汇入班表,只是这方法在电脑操作会比较顺手,不太
能在手机操作,详细方法请搜寻以下关键字: