※ [本文转录自 studyabroad 看板]
作者: FSE (学术交流基金会) 看板: studyabroad
标题: [讲座报导] 撰写SOP技巧大公开
时间: Tue Nov 11 15:30:12 2008
撰写SOP技巧大公开
文／黄亭颖
常驻基金会的傅尔布莱特年轻学者Amy Beausoleil在帮助台湾同学修改SOP期间观察
到同学们文章的优点及待加强的地方。本次讲座Amy与我们分享撰写SOP小技巧，一起来了
解如何利用SOP推销自己!
State of purpose是一项非常有助益的工具，不只是申请入学可以使用，在入学之后
申请奖学金、fellowship或grants都会要求有类似的申请文件。虽然只是申请文件中的一
部分，好的SOP却可以成为申请条件中很大的助力。
State of purpose主要是关于自己的文章，又称为personal essay或statement of
background and goals等。很多同学都会想要找到模板或简单的方式来完成，但其实学校
都会希望看到独特且能够从其中了解到申请者的文章，尤其是关于申请者目前的学业成就
与未来的学术展望。所以，撰写SOP其实是没有一个保证能够成功的办法的。
有些系所，如MBA学程，会指定明确的问题请申请者回答，申请者只需回答问题而不
需要撰写一篇概括性的文章。但其他系所可能就不会提供任何指示，希望申请者能够自行
发挥。很多学生会搜寻并遵守一些撰写SOP的通则，但Amy则建议大家尽量把SOP个人化，
让这份文件在所有申请者的类似文件中特别突显出来。
在系所有给予指定题目的状况下，申请者应该在真正写作之前先分析过题目的问题再
下笔。例如，当题目问到“What are the strengths and weaknesses in setting and
achieving goals and working with people to achieve goals?”时，共有六的子题应
该要被讨论到，分别是：
1) strengths in setting goals,
2) strengths in achieving goals,
3) strengths in working with people to achieve goals,
4) weaknesses in setting goals,
5) weaknesses in achieving goals,
6) weaknesses in working with people to achieve goals。
然而，大部分申请者面对的可能是自由发挥型的SOP写作。以下是Amy提供给我们在写
作前可以先思考的问题：
1. 什么样的人生经验塑造或影响你现在的目标
2. 如何让入学委员更加了解你或你与他人不同之处
3. 说明你或你的人生经验中最独特的地方
4. 你何时开始对申请领域有兴趣？
该领域中是什么激发了你的兴趣并加强你对自己适合此领域的信心？
(证明自己有完成学位的毅力与坚定信念)
5. 你如何明确了解到此领域，是透过课程、阅读、研讨会、工作或其他经验？
6. 你的生涯目标是什么？
7. 为何你选择此学程、此学院/校？(你如何适合该校，或反之)
8. 为何你是众多申请者中较佳的候选人?
是否在专业或研究领域有较成功或有绩效的经验？
9. 什么是你最优势的条件能让入学委员会对你有兴趣？
撰写SOP的10大守则
1. 坚持内容的深度而非广泛程度，聚焦在一到两个主题、想法或经验；要攻读研究学位
的学生与其知道很多广泛的知识，不如有明确的目标领域。
2. 试着告诉读者其他申请者无法提供的特点
使入学委员对你印象深刻，在众多申请者中脱颖而出
3. 深刻提供读者你的动机
4. 做自己就好，而非一位完美的申请者
5. 开头就要创新、具有吸引力
6. 强调该校引起你兴趣的特点
7. 正面评价自己的经验
8. 评价，而非单纯叙述自己的经验，借此展现出自我检视的能力
9. 自行进行或请他人阅读校正文法、句法、注音符号、文字用法及风格
10.使用易读的字型(ARIAL 或TIMES ROMAN)、大小(10-12 pt)与传统的行距与边界宽度
撰写SOP的10大注意事项
1. 避免重复提及在其他申请文件中的资讯
2. 避免抱怨你的生活或生活状态，但可以成功克服困难的角度切入
3. 文章中可以表达意见，但避免过度极端或不切实际
4. 避免提及未来职涯的目标是金钱
5. 避免提及学校排名或该校有多优秀，而是以学校适合性、教授研究或校友接触经验
为考量
6. 避免写入技术性词汇或罕见的字汇及缩写，事先确定他人也能读懂
7. 避免使用前卫或花俏的排版
8. 除非对方要求，不要提交额外的补充资料，以免造成对方不便
9. 重复使用SOP时，避免搞错学校名称
10.避免用无聊、陈腐或对话型的介绍与结尾，如
"Allow me to introduce myself. My name is..."
"I would like to thank the admissions committee for considering my
application."
"It is my sincere hope that you will grant me the opportunity to
attend your fine school."
起步撰写SOP
回想并分析自己的经验，编写与下列主题有关的短段文章：
1. 选个记忆深刻的人生经验，写下自己做了什么与如何达成的过程
2. 曾经参与什么样的重要活动？在其中扮演什么样的角色？
3. 工作经验与自己的职责
4. 检视自己的写作段落并分析自己有什么样的技巧与特质，如与他人合作经验时
自己是身为领导者还是重要的团队成员？
5. 比对自己的条件与学校会筛选的优势，找出能够突显自己的证据
总之，除非由你来告诉他们，否则入学委员会对你是一无所知的。
http://www.ustudy.org.tw/eaper/210/210.htm#M3
有更多讲座报导在学术交流基金会留美双周报:
http://www.ustudy.org.tw/eaper
若想回顾过去讲座，基金会也有录影DVD提供，欢迎前来借阅。