Excel利用数列重叠编制预算达成率图表
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公司通常制定有年度预算，不但作为下个年度业务营收的展望，也是相对应的资本支出、
人员配置、技术研发、部门建制、费用管控等公司运作的引领方案。而真正到了下个年度
，有预算，当然就有实际金额和预算金额之间的达成率及差异分析，如此也是公司内部管
理相当重要的一个工具。
当我们想将预算达成率的状况以图表呈现，很快会发现，Excel没有特别订制相对应的图
表，必须花些心思，在此便介绍如何用最常见的群组直条图，透过一些小技巧，使其变化
成适合用于表达预算达成率、类似水银温度计的Excel图表。以下具体介绍。
一、首先，2018年的营收预算及实际金额，想编制图表，呈现营收预算达成率的状况。于
上方功能区的“插入”页签，“图表”群组中将“直条图”下拉，选择最为普通的“群组
直条图”，再于空白的“图表3”鼠标右键，点击“选取资料”。
二、于“选取资料来源”视窗中，设定“图例项目(数列)”及“水平(类别)座标轴标签”
，如图所示，先前已经有多篇文章示范Excel图表如何选取资料，在此不再细述，这个算
是基本功，必须非常熟悉。
三、设定完的群组直条图，本文即以此为基础，进一步将其加工为预算达成率图表。
四、于图表上右键，快捷选单上点击“资料数列格式”，在“数列选项”页签中，将“数
列重叠”设定为“100%”，此时可以看“预算”和“实际”两个数列重叠起来，从上个步
骤图表判断，可知是红色在前、蓝色在后，因为如果蓝色在前，红色便会完全被覆蓋看不
到了。
五、在设定达成率图表之前，先更改座标轴，将光标移到图表左边的座标轴区域，鼠标右
键，快捷选单叫出“座标轴格式”视窗，于“座标轴选项”页签中，“最小值”设定为“
0”，“最大值”设定为“100”。
六、光标移到图表蓝色数列区域，鼠标右键，将背景颜色设定为“无填满”，如此即技巧
性地将预算数列隐藏。
七、同样将光标移到图表蓝色数列区域，鼠标右键，先将外框颜色设定为灰色，再将“寛
度”设定为“4.5点”，如此即具备像水银温度计般的雏形。
八、于“选取资料来源”视窗中，注意到“图例项目”里的数列是可以调整顺序的，通常
不会用到，但在这里数列有重叠的情况，刚好适用，例如将“实际”“往上移”，和上个
步骤两相比对，可以看到实际数列在后面，预算数列在前面，预算数列的外框就会将实际
数列覆蓋了。
九、沿用前两个步骤方法，先把红色数列移到前面，将其外框设置粗白线，再将红色数列
移到后面，即可让水银温度计看起来更为清楚，因为操作流程先前步骤已有说明，在此不
再细述。
十、在已经设置好水银温度计图表的基础上，只要重新选取资料，类似枢纽分析表变更资
料来源，马上即可更新Excel图表，例如将期间从2018年变成是19年1月到19年3月。除了
资料更新，同时修改垂直座标轴刻度、设置座标轴标签字型、删除图例项目，像这样的图
表修改调整并无固定，可依照个人偏好进行。
本书用到了设定座标轴、选取资料等Excel图表的基本技巧，也用到了数列重叠、填满颜
色、图表外框等辅助技巧，在进阶运用Excel图表时，扎实的基本功和巧妙的辅助技两者
并行且缺一不可。只有熟悉基本套路之后，才能进一步发挥辅助招式，而如果没有辅助招
式只有基本套路，那么没办法跳出Excel图表的既定框架。本书前面章节多次介绍过图表
基本工具，如同本节范例所示，接下来章节较为着重于各式各样辅助技巧的介绍，期许
Excel图表脱胎换骨、更为契合报告诉求。
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