《会计人的Excel小教室进阶篇|报表自动化》序
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这本书是赞赞小屋关于Excel的第三本著作,在开始介绍这本书之前,我想简单介绍一下
前两本书,因为这本书算是前两本书系列作品的第三部。
很多歌手的首张专辑,往往是出道前多年以来,所累积不知名作品中的精华,因此最能够
呈现这位歌手独特的特性。赞赞小屋第一本书《会计人的Excel小教室》,和脸书专页为
相同名称,在出版这本书之前,赞赞小屋已经在部落格分享了几十篇以上的Excel文章。
这第一本书内容,和赞赞小屋部落格Excel文章一贯的最大特色相同,就是以会计实务作
为基础范例,介绍Excel在工作职场上的应用,每一篇文章不但范例改编自工作现场,并
且在文章的开头和结尾,都尽量会有跟工作中Excel应用相关的说明及结语。
有了第一张首张同名书籍成功出击之后,过了不久,赞赞小屋第二本书《会计人的Excel
VBA小教室》做了比较大胆的尝试,熟悉Excel的人应该都知道它有一个VBA功能,可以用
写程式方式来操作Excel。通常认为会VBA,一定可称之为Excel达人。所以赞赞小屋非常
心急,把第二本书的内容分成两个部分,一部分介绍很基本简单的VBA应用,下半部则是
回到第一本书路线,以各个范例介绍Excel在工作上应用,并且是较为进阶一点的小技巧
。
如此虽然立意良好,但一本书的篇幅毕竟有限,介绍了VBA入门,却又仅是点到为止,总
是有些遗憾。
有了第二本书经验之后,从第三本书开始,《会计人的Excel小教室》系列会有两个发展
方向,一条是像大学会计学一样,会计有初会中会高会,Excel也有初级中级高级,另外
一条方向则是比较完整地纯粹介绍VBA,考量VBA内容较多且完整,所以大概类似一学年有
上下两个学期,将来会有上下两册的Excel VBA小教室。
简单而言两条路线,一条Excel、一条VBA,两条路线各自独立发展。
这里第三本书是走纯粹Excel路线,可以说是会计人的Excel小教室续集,同样以会计实务
范例作为基础出发。也可以说是会计人的Excel小教室中级,因为内容当然不像第一本书
是介绍较为基本、职场上一定会用到的Excel操作,第三本书会分享在特殊场合可能会用
到的进阶函数或指令。
全书主要内容分成七个章节,每一章以会计工作某个模块作为主轴,分五个小节分享实务
上需要完成某项任务的Excel技巧,因为很观迎从事会计工作的读者朋友。即使不是从事
会计工作的读者,因为会计是企业的语言,本书所涉及到那些银行、应收付帐款、成本存
货、预算编制、ERP报表等,只要是在公司工作,非会计部门或多或少也都会接触到这些
东西,所以本书对于公司其他部门从业人员,同样有很大的帮助。
况且,本书毕竟主要还是Excel书籍,各章节虽然都是会计范例,虽然有源自实务现场的
侧面提醒,出发点仍然以说明Excel如何应用于工作上为主轴,并没有深人而完整地阐述
会计理论。所以对于会计人是亲切,对于非会计人不是太大的障碍,大家都可以学到最贴
近工作现场的Excel应用。
延续《会计人的Excel小教室》和《会计人的Excel VBA小教室》的传统,这本书最后仍然
有一章五个小节,内容完全与Excel无关,纯粹为作者个人工作经验分享。学习Excel无非
是想提高工作效率,在工作上取得更好的成就,有机会看看别人的实际工作心得,我想对
于工作或多或少也是个参考,希望所有这本书的读者都能够从中获得助益。
共勉之。
博客来书店网址:
https://www.books.com.tw/products/0010817518
全书目录:
一、 银行出纳
1.现金收支表:MATCH与INDEX函数执行VLOOKUP
2.外币评价表:直接以范围设定汇率名称更新报表
3.银行调节表:Hyperlink超连结工作表目录
4.借款应付利息:EOMONTH等日期函数计算应付利息
5.银行日记帐:TEXT函数将数字转换成日期格式
二、应收(付)帐款
1.厂商应付日期表:HLOOKUP函数应付金额
2.应付帐款明细表:SUBTOTAL筛选后重新排序
3.应收帐款明细表:SHIFT功能键妙用小技巧
4.应收帐款逾期表:COUNTIF与INDIRECT函数
5.业务帐款余额表:SUMIF函数万用字符加总
三、存货成本
1.存货异动明细帐:特殊定位整理报表
2.LCM评价表:多层次排序与VLOOKUP函数
3.结算异常报表(一):资料剖析与FIND函数
4.结算异常报表(二):SEARCH函数关键字搜寻
5.部门成本分摊表:分组小计与跨栏置中
四、毛利分析
1.前十大毛利分析:IFERROR与ISBLANK函数
2.价量分析表:枢纽分析表字段设定及SUMIF函数
3.边际贡献毛利分析表:IF函数与枢纽分析表
4.枢纽分析图(一):枢纽分析表快速产生枢纽分析图
5.枢纽分析图(二):变更图表类型与座标轴格式
五、预算编制
1.预算资料保护(一):加密保护工作表
2.预算资料保护(二):储存格解除锁定
3.预算资料保护(三):允许编辑范围
4.预算资料保护(四):保护活页簿
5.部门预算汇总表:资料验证与清单维护
六、报表整理
1.ERP报表筛选:Ctrl+Shift+Home快速选取范围
2.两期差异公式:ADDRESS和INDIRECT函数
3.固资折旧公式:VALUE与YEAR函数
4.异常内容清理:寻找储存格空白与取代删除
5.费用分析报告:自订筛选与格式化条件
七、自动化设计
1.会计期间更新:CELL函数与DATE函数
2.EPR报表整理:TRIM与MID函数
3.模拟付款明细表:SMALL与EXACT函数
4.销售明细表:枢纽分析表重新整理与IF函数
5.传票明细帐:INDEX函数与枢纽分析表动态范围
八、会计外派经验分享
1.我的第一次在越南(1):海阳到河内
2.我的第一次在越南(2):越南语学习
3.我的第一次在越南(3):第一次亲密接触
4.我的第一次在越南(4):外派面试
5.我的第一次在越南(5):财务主管
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