Excel如何编制门市店成长的图片直条图
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直条图为Excel最常见普遍的图表,特别适合用在同一个项目不同期间、或者同一期间不
同项目的总数趋势,这个刚好在会计实务上有很强的实用性,常常会做这样的一个报告,
例如说不同月份或年度的营收、费用、人数的比较。这一节要延续上节五个年度门市店的
家数统计,仍然是编制简单的直方图,但是透过加了图片进去,立刻让这个直方图看起来
具有特色,以下具体介绍:
一、同样是五个年度门市店家数,配合这一节范例所需,数字作了些微调整。
二、编制直条图,资料选取方式如同资料编辑所示:“
=SERIES('2'!A2,'2'!B1:F1,'2'!B2:F2,1)”,可以把“SERIES”当作是较为特别的图表
应用函数,有四个参数,从左至右分别是数列名称、水平(类别)座标轴标签、数列值、数
列项次,读者可参考上一节分享,自行尝试选取资料,此为编制Excel图表的基本功,务
必要非常熟悉。
三、延用上一节调整直条图的方法:去除格线、删除图例项目、标题内容格式、类别间距
50%、水平座标轴字体,经过如此设置,直条图看起来是有点焕然一新了。
四、在开始加入图片之前,利用机会再分享Excel图表一定会用到垂直座标轴刻度调整。
没有意外地,同样在垂直座标轴鼠标右键,快捷选择“座标轴格式”。
五、“座标轴格式”视窗的“座标轴选项”页签,将“最大值”、“最小值”、“主要刻
度间距”从默认的“自动”改为“固定”,并分别于字段输入“0.0”、“300”、“100
”。这里没有用到次座标轴,所以毋须设定“次要刻度间距”。
六、修改完后如图所示,和第三步骤的图两相比照,应该很容易理解座标轴刻度的变化,
可以想见在资料值有更新、或者因应需要想另外设定刻度间距时,都会用到像这样的调整
。
七、接下来是这一节的重头戏,上方功能区移到“插入”页签,于“图例”指令群组中选
择“美工图案”。
八、在“美工图案”中保留空白直接“搜寻”,作用等同于看看Excel提供了哪些预定图
案可以使用,这节范例假设是面包店,所以选了一个Q版的烤面包机,在视窗图片上按一
下,取得这张图片到Excel工作表上。
九、于工作表上选取这张图片,不用怀疑,直接“Ctrl+C”、“Ctrl+V”复制贴上大法,
将图片贴到直条图上。如此,便是本节文章所谓的图片直条图!
十、想再施展一点图法小魔法,在图片鼠标右键,快捷选择“资料数列格式”。
十一、于“资料数列格式”视窗中的“填满”页签,可以看到填满有很多种方式,这里用
的是“图片或材质填满”,而且所用的图片是“由此插入”的“美工图片”。注意到下面
有“伸展”、“堆叠”、“堆叠且缩放”三个选项,第九个步骤所看到的便是默认的“伸
展”效果,这个步骤的重点是改为“堆叠且缩放”,后面再设定为“100”“单位/图片”
。
十二、Excel图表再次焕然一新!经过一番演练,对于“堆叠且缩放”、“100”“单位/
图片”的用意应该能了然于胸,并且可以类推适用了。
十三、最后同场加映一个Excel图表放上PowerPoint简报常用小技巧,先选取整个Excel图
表,鼠标右键快捷选择“图表区格式”。
十四、于“图表区格式”视窗中的“框线色彩”页签,由“自动”改为“无线条”。
十五、如图所示,没有画蛇添足的边框,更加浑然天成,便是本节建议作为简报内容的
Excel图表。各个不同行业的财会或业务人员,是否跃跃欲试想找看看适合自己的美工图
案了呢。
前面有文章分享Excel在图片应用上持续功能补强,不仅可以简单插入图片,还能进行种
种的加工处理。如同这节范例所看到的,当我们把图片处理技术用到Excel图表上,效果
非常之好。本节文章介绍最为普遍用到的背景填满图片缩放,透过这个小技巧,虽然在结
构上仍然是很简单的直方图,却有很多种花样,每个人依照自己情况,都可以设置独一无
二的个人图表。
延伸阅读:
Excel如何编制门市店统计的直条图
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