[心得] Excel如何编制营收占比的双层饼图

楼主: moodyblue   2018-09-27 03:35:31
Excel如何编制营收占比的双层饼图
网志图文版:
http://www.b88104069.com/archives/4337
前两节所分享的圆饼图,都是以某一个类别占全体的比例作为分布。实务上常常会遇到分
类不只一种,例如以前两节范例来说,有可能是依照地区来分类、同时也可以依照客户分
类,于此情况,会希望这个圆形饼图由两个同心圆组成,每一个圆形分别代表不同种类的
占比。在此具体分享Excel如何编制这种双层饼图:
一、如图所示,营收金额可依照性质分成内外销,同时当然也有不同客户的分类方法。
二、上方功能区“插入”页签的“图表”群组,选择“插入圆形图或环圈图”中的“图形
图”。
三、在产生好的图表区域上面鼠标右键,快捷进行“选取资料”。
四、于“选取资料来源”视窗,左边的“图例项目(数列)”按下“新增”。
五、“编辑数列”对话方块中,如图所示选取好范围,按下“确定”。
六、跳回到“选取资料来源”视窗,接下来在右边的“水平(类别)座标轴标签”按下“编
辑”。
七、“座标轴标签”对话方块中,如图所示选取好范围,按下“确定”。经过步骤4到本
步骤7,应该可以理解数列和标签之间的对应关系及如何设置。
八、跳回到“选取资料来源”视窗,再次于左边的“图例项目(数列)”按下“新增”。
九、“编辑数列”对话方块中,如图所示选取好范围,按下“确定”。经过步骤4、5到步
骤8、9,应该可以理解如何设置两个以上的图表数列。
十、跳回到“选取资料来源”视窗,可看到左边设定好了“销售性质”和“客户”两组数
列﹐“客户”一行淡灰色,表示为目前作用中的数列,右边的“水平(类别)座标轴标签”
可看到Excel会自动连续编号。
十一、点选上一行的“客户”数列,它会变成深蓝色,也是表示为作用中数列的意思,右
边的“水平(类别)座标轴标签”可看到总标签数会变成5个,除了原本设定好的“内销”
及“外销”,其余标签都是空白。此时按下右下角的“确定”。
十二、回到Excel,在自动生成好的图表上鼠标右键,快捷执行“资料数列格式”。
十三、于“资料数列格式”的“数列选项”中,“数列资料绘制于”从“主座标轴”改为
点选“副座标轴”。
十四、接着再回到“选取资料来源”视窗,“销售性质”数列相关的标签已经回复正常了
。在这里有个很关键的概念,主副座标就好像国中数学中的XY轴,唯有分开成两个坐标轴
,才能有各自的刻度,在这里就是各自的标签数量,XY轴可以维持都在同一个平面上,在
这里就是维持在同一份图表上。
十五、接着点选“客户”数列,于右边标签区域点选“编辑”。
十六、如图所示设定“座标轴标签范围”。
十七、如此透过主副坐标轴的设定,成功为两组数列分别设定两组不同的标签。
十八、回到Excel图表上,鼠标右键,再次快捷选择“资料数列格式”。
十九、将“数列选项”中的“圆形图分裂”左右刻度调整为“50%”,可以原本只有一个
圆,“销售性质”的数列圆往外缩小了,“客户”的数列圆显现出来,原来先前就有两个
圆,只是同在一个图表区域,“客户”的数列圆被“销售性质”的数列圆完全覆蓋住了,
以致于看不到以为没有。
二十、将光标移到被拉出来的小圆块,会有资料标签自动显现:“数列"销售性质"资料点
"内销"值:70,000(70%)。不过注意到两个小圆块都显示被选中。
二一、同样的地方鼠标左键再点一次,变成是单选数列中的这个小圆块,建议和上一步骤
两相比较,实际在Excel多操作几次,会比较清楚单选数列中某一数值的方法。
二二、在单选的状态下,按住往圆心方向拖曳。
二三、成功将这个单一小圆块拉到圆心密合,在这里可以看到同心双层图形图已然成形。
有兴趣读者于第二十步骤按住圆心方向拖曳,会回复到两个圆形重叠、只看一个圆的状态

二四、只要其中单一小圆块被移位了,其他小圆块比较好操作,毋须像二一步骤按两次,
像平常那样按住左上角另一个小圆块往内拉即可。这里是有两个小圆块,如果其他案例都
三个以上数值,便会有有三个以上小圆块,同样第二个开始简单按住往内拉即可。会用到
双层圆形图的场合,图表数值量都是比较多的,用色上应该要比较讲究。调整好了图形的
架构之后,直接在任何一个小圆块鼠标右键,如图所示选择“图案填满”。
二五、例如选择“绿色,辅色,6,较深 25%”,马上会看到颜色改变的效果。
二六、逐个设定好了颜色,主要以绿色和黄色两大主色展开,其实并没有特别美观,只是
求个区别,相信读者能作出更好的配色方案。
二七、架构好图形、设置好配色、最后是补上资料说明。直觉操作在图表上鼠标右键,快
速选择“新增资料标签”。
二八、标签出来了,继续鼠标右键,快速选择“资料标签格式”。注意到是针对某一数列
新增标签和设定,如果其他数列也有需要,再操作一次相同流程设定。
二九、于“资料标签格式”中的“标签选项”,如图所示将“类别名称”、“值”、“百
分比”勾选,
三十、至于外围第二数列,可沿用第二七到二九部步骤设定。
三一、总共30个步骤后,最后将下面不必要的图例以鼠标右键直接删除,终于大功告成!
前面有文章分享过枢纽分析表如何直接生成枢纽分析图,在Excel里面分析表跟分析图是
一体的两面,同一个资料来源可以产生汇总表,也可以产生分析图表。这样虽然方便,但
同时也限制了操作性。当我们想要绘制较为灵活自由的图表,必须脱离枢纽分析表的概念
直接生成图表,有了图表再去选取资料来源,如同本节刚开始第一到第九的练习档。所以
建议读者养成一个习惯,编制枢纽分析表会先选取适当范围,但是在编制Excel图表时,
直接先产生空白图表,然后再依情况选取资料,因为本来Excel图表的资料来源是可以分
散的,不像枢纽分析表必须要是一个连续的方型区域。
此外,这一节用非常多详细的步骤分享如何编制此一类型的图表,这是因为笔者本身在绘
制时,发现稍微有个操作小失误,图形就没办法合乎预期地展示,这里的主副标轴设定、
图形分裂、单区块拖曳,都是必要而且很可能导致卡住的关键,所以特别慢动作演示,希
望能让读者于Excel图表更加得心应手,而且,如果读者熟悉了这类图表如何操作,实际
上31步骤运作起来蛮快的。
延伸阅读:
Excel如何编制营收占比的半圆图
http://www.b88104069.com/archives/4336
Excel如何编制营收占比的圆形图
http://www.b88104069.com/archives/4334
Excel如何制作枢纽分析图
http://www.b88104069.com/archives/2929
作者: richuncle97 (富叔叔)   2018-09-27 16:36:00

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