Excel如何编制营收占比的圆形图
网志图文版:
http://www.b88104069.com/archives/4334
会计实务上,常常会用百分占比来表达各个部分占整体的比例,最常用到的就是营收占比
:了解每个客户或者各个地区占公司整体营收的比重是多少。总营收好比是一块圆圆的大
披萨,每个客户或者地区都占一部份,各项目加起来刚好是完整的一块大饼,也就是整体
的营收,基本图表之一的圆形图便是源自于此概念。在此分享Excel如何编制简单的营收
占比圆形图。
一、台北、台中、高雄、和其他各地区的销货金额,四个加起来为总销货金额。
二、先选取A1到B5的范围,于上方功能区“插入”页签,在“图表”指令群组选择“圆形
图”:“显示各项目占总和的比重”。
三、Excel大神立即生成了一个典型的圆形图,将光标移到图上,鼠标右键,快捷选择“
新增资料标签”。注意到资料编辑列有这个图表的资料来源范围:“
=SERIES('3'!B1,'3'!A2:A5,'3'!B2:B5,1)”,此范例编制较为简单的图表,毋须作任何
的修改。
四、增加了资料标签后,图表上多了各个项目的金额,接着同样在图形上鼠标右键,快捷
选单点取“资料标签格式”。
五、跳出来的“资料标签格式”视窗有许多页签,默认的第一个“标签选项”中,勾选“
类别名称”和“百分比”,然后右下角“关闭”。
六、如同枢纽分析表,Excel图表上方功能提供许多指令组合,但其实大部份可以直接在
想变化的地方鼠标右键。例如在图表上方的标题“销货金额”右键,选择“编辑文字”,
改成“各地区营收占比”,如此更加一目了然。
七、由于图表上已经有资料标签,右边的图例不再需要,同样鼠标右键,“删除”,最后
得到一张干净的营收占比圆形图。
编制过Excel枢纽分析表的读者,仔细留意的话,生成枢纽分析表之后,上方功能区有个
指令是枢纽分析图,由此可见,报表跟图表在本质上都是为了分析统计,相同资料以不同
方式呈现出来的方法。不过在做简报的时候,报表能玩的花样不多,最多是格式上调整,
再怎么调整大部份是四四方方的数字框架。但如果是图表的话,花样就非常多,因为
Excel提供了非常多的工具和设置,只要每个细节一点小变化,图表便会更加的有特色,
更加凸显想要报告的重点。接下来一系列的文章,继续分享Excel如何编制具有个人特色
的图表。
延伸阅读:
Excel如何自订上方功能区调色盘
http://www.b88104069.com/archives/4307
Excel如何利用布景主题自定义色彩风格
http://www.b88104069.com/archives/4285
Excel如何参考网页设置报表颜色
http://www.b88104069.com/archives/4283