Excel如何将部门分摊表设置为储存格合并
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有时候编制报表，喜欢把相同的分类项目合并起来，报表呈现较为简洁美观。然而如此一
来，不方便Excel进一步处理，例如筛选、查找、枢纽分析表等等的。先前有文章分享如
何取消储存格合并，这里则是反过来，就是基于报表美观的需求，想要合并相同类别的储
存格，在Excel怎么做比较有效率，以下具体介绍：
一、简单设置的制造成本分摊表。依照部门会科的人工制造，某个既定比率分摊给各生产
工段。
二、选定报表范围，上方功能区依序选取：“资料”、“大纲”、“小计”。
三、于“小计”视窗中，选项蛮多的，但应该都不难理解，这里重要的是“分组小计字段
”下拉选择“部级部门”，亦即要合并储存格的字段，“新增小计位置”变更勾选“部级
部门”，也就是报表最左边的字段，另外勾选“摘要置于小计资料下方”（如果默认没有
的话），设置好了按“确定”。
四、“小计”执行结果如图所示。因为“分组小计字段”和“摘要置于小计资料下方”在
同一个位置，部门小计例如“成型部 合计”被挤到左边自动新增的字段，而且也是自动
新增的一列，这里的个中奥妙，让我们继续往下看。
五、选取“A2”到“A9”想同项合并的范围，快速组合键“Ctrl+G”，跳出“到（定位）
”视窗，按“特殊”。
六、于“特殊目标”视窗选择“空格”、再按“确定”。
七、可以看到空格部份都被选取了，接着在上方功能区的“常用”页签、“对齐方式”群
组、选择“跨栏置中”：“将选定储存格中的内容合并在一个较大的新储存格内并置中。
”辅助说明看起来就是我们想要的。
八、如图所示，成功合并之后，选择报表中任何一个储存格，例如“A2”，再一次操作第
二步骤的“小计”，Excel会自动变成选取整个报表范围，直接按“全部移除”。
九、执行结果，仔细看看A栏，已经是想要的储存格合并效果了，差就差在我们希望的是B
栏，于是万事俱备，只欠东风。
十、“常用”、“剪贴簿”、“复制格式”，有来上过赞赞小屋基础Excel课程的读者，
应该都知道接下来会发生什么事……
十一、宾果！耍了好几个小聪明，终于得到它了。范例虽然看来“假劳”（台语意思大约
是聪明过头），但如果实务上是一长串的报表、然后读者已经把这里的十一道小秘笈练上
手了，成本效益之间，那是非常地清楚。
这一节介绍将报表重复项目储存格合并，实务个案要合并的储存格可能数量和位置都不一
样，没有赞赞小屋小技巧的话，手工做有点哀怨。不过这里虽然介绍了一次性整理的方法
，操作上技术性较高，要好几道步骤，难免会想说能否用VBA代码方式，大聪明写成一个
懒人包，简简单单一键实现。但是回过头来如前所述，实务个案差异性大，再加上运用到
的Excel技巧性操作多，因此要编写个适当的VBA代码想必是件虐杀脑细胞的任务。像这样
的事，还是要回归会计原则的成本效益考量，看个人在实务上用到机会多不多，多的话，
也许该考验一下自己的VBA功力了。
PS：赞赞小屋倾全力Excel VBA代表作《人人做得到的网络资料整理术》终于出版，全书
范例招式如果都能学起来，VBA功力保证更上好几层楼。这篇文章最后其实留下了一个战
帖，对于所有想挑战的朋友，在此诚心推荐可以先读读我的新书！
延伸阅读：
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VBA如何自动储存所有开启中Excel档案
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