原文恕删
小弟事务所菜逼巴+Excel新手,
斗胆来分享一下我平常上班时会用的一些功能,欢迎指教
图文版:https://noworneverev.github.io/2017/11/25/excel-basic/
*快捷键:
─┬─────────┬────────┐
1.│ Ctrl + C │ 复制 │
─┼─────────┼────────┤
2.│ Ctrl + X │ 剪下 │
─┼─────────┼────────┤
3.│ Ctrl + V │ 贴上 │
─┼─────────┼────────┤
4.│ Ctrl + Alt + V │ 选择性贴上 │
─┼─────────┼────────┤
5.│ Ctrl + B 或 + 2│ 粗体 │
─┼─────────┼────────┤
6.│ Ctrl + A │ 全选 │
─┼─────────┼────────┤
7.│ Ctrl + Z │ 还原 │
─┼─────────┼────────┤
8.│ Ctrl + F │ 寻找 │
─┼─────────┼────────┤
9.│ Ctrl + H │ 取代 │
─┼─────────┼────────┤
10│ Ctrl + P │ 打印 │
─┼─────────┼────────┤
11│ Ctrl + 1 │ 开启储存格格式 │
─┼─────────┼────────┤
12│ Ctrl + D │ 向下填满 │
─┼─────────┼────────┤
13│ Ctrl + PgDn │ 下一张工作表 │
─┼─────────┼────────┤
14│ Ctrl + PgUp │ 上一张工作表 │
─┼─────────┼────────┤
15│ Alt + = │ 向上加总 │
─┴─────────┴────────┘
*公式
基本概念:Excel中冒号(:)表连续,钱钱符号($)表绝对位置
公式(Function)有几个前括号就要有几个后括号
单引号(')会将该储存格转成文字格式
*范例档下载:https://goo.gl/WFdbcG
1. =Sumif(准则范围, 加总准则, [加总范围])
若没有加总储存格的范围,默认加总范围为准则范围
例如用"a"这个tickmark来标示你要加总的地方(A1:A4),
把"a"打在如[B1]、[B2]储存格
│A │B
┼─┼────
│1 │a
┼─┼────
│2 │a
┼─┼────
│3 │
┼─┼────
│4 │
┼─┼────
=Sumif($B:$B, "a", $A:$A) = 3
在打公式时按F4将该范围变成绝对位置,
如此公式才不会在复制时就跑掉,
一般Excel的公式都是相对位置,
所以例如复制[A11]=Sum(A1:A10)到[B11]时公式会自动变成=Sum(B1:B10)。
上面Sumif是加总,如果Countif就计数,概念差不多
2. =vlookup(你要找的值, 在哪里找, 回传第几栏, 是否完全符合)
用到烂的vlookup,大部分人找值都是用这个函数,无脑又好用
│A │B
┼─┼───────────────
│1 │=vlookup(A1, $C:$E, 2, false) = PPT
┼─┼───────────────
│2 │=vlookup(A2, $C:$E, 2, false) = PTT
┼─┼───────────────
│3 │#N/A
┼─┼───────────────
│4 │#N/A
┼─┼───────────────
资料来源:
│C │D
┼─┼───────────────
│2 │PTT
┼─┼───────────────
│6 │
┼─┼───────────────
│1 │PPT
┼─┼───────────────
│7 │
┼─┼───────────────
为了避免因为资料来源没该笔查找资料而跑出#N/A的状况
我会将公式改写成=IFERROR(vlookup(A1, $C:$E, 2, false),"")
多个IFERROR来进行错误处理,将#N/A变空白""
VLOOKUP还有一个限制是它只能寻找表格阵列最左边的栏中的值,
当然可以自己整理一下表格什么的处理,
不过Excel还有INDEX和MATCH可以来完美取代VLOOKUP,
查找大量资料时经过实测速度也是屌打VLOOKUP
官方文件:
MATCH 函数会搜寻储存格范围中的指定项目,并传回该项目于该范围中的相对位置。
例如,若范围 A1:A3 中含有值 5、25 及 38,则公式 =MATCH(25,A1:A3,0) 会传回数字
2,因为 25 是范围中的第二个项目。
INDEX的使用方法为:=INDEX(资料来源, 第几列, 第几栏)
所以基本的概念就是,用MATCH先找到你的资料是第几列,再指定你要回传的字段
=INDEX(资料来源, MATCH(~~~), 字段)
范例档有一个简易汇率表用INDEX & MATCH来完成可参考
3. =IF(logic_test, if True, if False)
IF公式也是常用的前几名,IF...Then...ELSE
常搭配AND()公式使用,=AND(1=1,2=2,3=3) 传回TRUE
=AND(1=1,2=2,3=2) 传回FALSE 用作逻辑测试判断TRUE or False
另外可以写成巢状来处理更多的情况
IF(logic_test, if True, if(logic_test, if True, if(logic_test, if True,false)))
范例档有一个随便写的巢状公式可参考
因为Excel公式都要写成一行,如果真的遇到要写巢状公式时,
可以拿纸笔出来实际写较有感觉
IF...THEN
xxx
ELSE IF
xxx
ELSE IF
xxx
ELSE
xxx
END IF
枢纽拉一拉的东西好像没什么好说的,另外还有筛选也是很重要
不过我现在都用自己写的筛选,有点脱离Excel内建的功能,有时间再分享