Excel开课说明：基础班_171005
网志图文版：
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从1985年的1.0版本诞生开始，Excel一直被模拟，从未被超越。就Excel历久不衰、与时
俱进的程度，书店里稳定不变的市场定位来看，Excel是一门很值得学习的工作技能。
由于本身非常强大、不断改版精进，Excel和实务应用高度结合，可以说目前在公司职场
上，但凡涉及到资料处理，十之八九来自于巧妙的Excel工具。本人于会计工作历练十年
，会计一般是公司最常用到、最会操作Excel的族群，所以我口袋里有蛮多东西想掏出来
和大家分享。目前为止出版了两本书，今年年底会再出一本书，明年还有一本书既定的计
画，整体规划中，预计在Excel方面至少会出五本书。
写书之余，开始讲课。
如今讲了三回大班制的Excel课程，一回生、二回熟、三回巧！从备课时间反映出我在这
方面的用心和熟练度。第一次备课，花了一个月，连简报都是生手摸索，等于摸石头过河
；第二次备课，花了三个星期，匠心巧思要将范例和测验相结合，掌握住实体教室上课的
节奏；到了第三次备课，准备两个礼拜，重点在筛选和编辑课程，舍弃较复杂的部分，保
留核心基本操作。
魔鬼藏之于细节，我将Excel进阶应用和基础操作分开之后，发现即使是基础操作，也有
很多深藏不露的小技巧在里面，非常实用、非常实惠。以管理上常见的的80／20原则而论
，实务工作中80%的Excel都是基础操作，20%才是职场上不得不用进阶技巧解决难题。
这个简单比例告诉我们，如果基础操作练得很熟稔，应用于80%场合，大大提升工作效率
！
然而基本功固然重要，在达人境界中，进阶技巧才是决胜关键。
一来时间有限，二来教学必须循序渐进，课程准备中那些被我拿掉的复杂范例，并非没有
价值，而是基础班一天课程没有想像中那么长，自己备课录音就发现没办法讲完，只得割
爱。
这些好东西，仍然很希望有机会在课堂上展示，目前想到比较好的方法，是像会计系课程
安排那样：初会、中会、高会（当然研究所还有更高段的！）。所以第一天课程安排会是
初级Excel内容，上午为常用函数和指令，下午搭配最厉害的Vlookup函数和枢纽分析表指
令。于这个基础之上，第二天进阶课程就第一天所讲的那些函数指令，介绍在实务上比较
复杂和综合的应用，接下来第三天更厉害的高级研修课程，规划内容与我未来出书方向一
致，会有如何编制财务图表、如何制作简报投影片、宏VBA程式，然后是VBA大数据应用
，包括如何自动登录网页、取得网页资料、大数据分析、网页文章另存为Word文件、
Outlook自动发送邮件、甚至是建立Access数据库，把整个Office套装软件摸熟摸透，这
些都在我未来三年愿景中……
路很长，一步一步走。因为我相信大学法律系常说的口头禅：“持续的量变终究会带来质
变。”，而且我更相信自己部落格铭言：“梦想越大，越有可能实现。”、“只要站上打
击手位置，就有可能挥出全垒打！”
文章最后把基础班预计会介绍的函数指令和小技巧罗列如下，各位读者如果发现这些比较
陌生、不太熟悉，欢迎来上这堂课，现场有面向实务的范例讲解和随堂测验，希望所有上
完这堂课的学员，从此不再是Excel苦手。
基础班课程大纲：
一、Excel高效率工作心法：快速组合键、最爱工具列、上方功能区、宏程式、VBA程式
=>职场上人人都应该具备的武功秘笈！
1.1 Excel操作界面介绍＝＞一块一块白豆腐组成Excel强大的世界！
二、五组最实用指令=>上方功能区=>Excel苦心开发了这么多指令，你会用几个！
2.1 储存格格式=>调整栏寛及列高=>格式决定报告的第一眼印象！
2.2 复制与贴上=>三种方法执行贴上=>按住拖曳、万能右键，请善用小老鼠！
2.3 排序与筛选=>快速选取范围=>每个小细节都是提升效率的密技，例如选取范围！
2.4 隐藏与群组=>快速存取工具列=>Excel高手的报表都是变形金刚，快速切换！
2.5 寻找与取代=>快速组合键=>跟打电脑游戏一样，速度的关键是左手！
三、五类型最常用函数=>Excel和VBA的世界=>只要有心，人人都可以学会Excel和VBA！
3.1 数学函数-SUM=>资料编辑列介绍=>容易检查、不会出槌的Excel计算机！
3.2 日期函数-DATE=>插入函数视窗=>总有一款好函数等着你！
3.3 逻辑函数-IF=>函数引数视窗=>若P则Q、实现逻辑思考的Excel操作！
3.4 文字函数-FIND=>Excel函数公式解题思惟=>每种函数和指令都是一项武器！
3.5 条件函数-SUMIF=>条件求和=>资料分析的重点之一是聚焦于某个条件！
四、VLOOKUP函数应用=>Excel函数高手都很会混搭！
4.1 两套帐本传票核对=>真相永远只有一个！
4.2 交叉核对报表明细=>魔鬼藏在细节里！
4.3 文字数值格式转换=>设计函数如同写程式，有时候差一不可！
4.4 查找存货料号分类=>系统报表没给你的，vlookup帮忙补齐！
4.5 合并字段排序搜寻=>每个函数是一项武器，摸熟了长处短处才能活用！
五、枢纽分析表应用=>Excel报表分析的最厉害武器！
5.1 建立枢纽分析表=>体验枢纽分析表的强大之处！
5.2 枢纽分析表资料更新=>让Excel的规划永远赶得上变化！
5.3 枢纽分析表字段清单=>只有想不到，没有办不到！
5.4 枢纽分析表计算字段=>简单的加减乘除却是妙用无穷！
5.5 枢纽分析表核对差异=>不同函数可搭配应用，函数和指令也能搭配！
延伸阅读：
《会计人的Excel小教室》YouTube版开张！
http://www.b88104069.com/archives/4240
《Excel整理术 – 入门密技+进阶实作》3.0开课说明
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《会计人的Excel VBA小教室》序
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