安永会计师事务所工作心得(上):办公室
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审计圈子小,大型事务所仅此四家:勤业、资诚、KPMG、安永,在台湾叫得
出名字的公司,都是由这四大出具查核报告。对于查帐员而言,这四家到底
哪家好,其实和当兵同梯不同命一样,不但是同所不同命、甚至是同组也不
同命。大致上,一般的意见是,勤业最大、福利最好(至少当年如此),所
以能进勤业就进勤业,而安永是末班车、四大里面最小的一只。
当年离开勤业,想去资诚,因为印象中给人感觉就是专业,PWC的招牌光鲜亮
丽,然后也想去KPMG,到101大楼坐电梯上班就是气派(不解释)。然而最终
,命运的底牌掀起,是去了安永。总结起来,勤业一年,安永两年,两间一
样都是魔鬼集中营的火坑,亲身体验过后,对于两家事务所差异,无论好坏
,毕竟到此一游,有些值得纪念分享。
为了体恤查帐员辛苦,勤业配置有打字部。然而打字人员毕竟并非查帐员,
不是专业,所以财务报告的初稿,还是得查帐员自己打(除了改年度期间这
种的之外)。另外在周末或是半夜,大有可能赶着修改报告,马上要交件给
上面的人覆核,这时候,打字部当然没有上班,所以还是要自己来。
曾经吃过自己打报告的苦。因为勤业连财务报告中的大表,都是直接用Word
档,我就是有一次星期天下午,为了弄一份财报的Word表格,弄到吐血,到
晚上才搞好,终于交件给旁边坐镇的in-charge,耗费了我一个周日下午的青
春,从此我对Word很感冒。后来到安永,财报大表是Excel档,财报里面表格
是直接插入Excel,觉得真是舒坦。
话说回来,勤业打字部虽然常常在需要的时候关门,但有时也是完全发挥作
用。例如五月税报,所有查帐员都收外勤了,在事务所工作,不管是财报税
报,自己编制或者是上面人覆核,只要有任何要修改的地方,直接在纸本报
告上涂涂改改画线,可以标注打字部约定成俗的快速符号,或者东抄西抄,
拿剪刀浆糊剪贴复制,然后送到下面打字部,过一段时间,快的话一两个小
时,就可以去拿热腾腾刚出炉的报告了。
提到勤业税报,不得不提勤业办公室。要知道勤业审计办公室好几层楼,每
层楼都是一排排隔间好的小办公桌。除了会计师理级,所有小朋友、
in-charge和副理级,都是可以随意使用某个隔板办公桌。如此几层楼面积广
大的办公桌区域,产能利用率其实很不平均。因为一年中大部分时候,查帐
员都是出外勤,即使平时要加班,也就是窝在客户那里,不会特别跑回到办
公室,所以空旷的办公室人很少。只有在周末,大家才会一起出现在事务所
。这时候,每个人会找自己组别习惯的位置,通常大家都有位置坐,不会造
成太大的困难。
可是到了五月税报左右,所有人收外勤、所有人一起出现在办公室,那个场
面就很壮观了。但是问题随之而来,位置绝对不够,而不够的唯一解决方法
,就是抢,抢的唯一方式:早点到。
这个抢位置说来容易,实际上却很心酸。要知道,五月税报是事务所忙季中
的忙季。半夜一两点下班是家常便饭,三四点下班,更是不意外,所以抢位
子的戏码,从早上五点开始就如火如荼了。换言之,三点离开办公室,五点
必须在办公室出现,如此一来扣掉交通时间,等于回到家只能躺一个小时。
不过虽便如此,大部分人和我一样,忙季宁愿可怜的在家休息一个小时,也
不愿在办公室打地铺。
安永这方面相对好一点。记得我第一天安永上班,刷卡一进门便觉得很新奇
。除了会计师和协理有自己独立的办公间、理级有自己独立的隔板办公桌之
外,其他大部分人都是在同一个开阔空旷的办公区域,围着长办公桌一起工
作。在大办公室区域,是一排排的长桌子和椅子,因此放眼望去,可以看到
所有的同事。在勤业里面,每一个桌子都有独立隔板,没有共用大桌子,所
以在勤业和在安永,刚开始的感觉不太一样。
前面说了,事务所办公室的利用率很不平均,因此像安永那样的大办公桌,
在面积使用上比较有效率。况且,查帐员天天出外勤,都是一个领组带着几
个组员团队工作,在客户那边十之八九都是在会议室,也是一个大办公桌,
实际工作上,无论是沟通、联络、请教、分派、覆核、指导,大家窝在一起
,领组带队很方便,所以早就习惯了公共办公桌。
在安永待了两个查帐年度,没有一次像勤业那样,还要爆肝给大家占位子。
然而事情总是有不同面相,安永到了大家收外勤出现在事务所的时候,那个
场面跟菜市场一样热闹。尽管查帐员很专业,任劳任怨外加埋头苦干,外在
环境不会造成太大困扰,但是勤业和安永两相比较,勤业是一个个小区域各
有几排的隔板办公桌,安永是大办公区域共同工作环境,各有自己风格。
也有可能是另外一个原因,勤业和PWC都是好层楼,安永只有两层(KPMG没去
过不清楚),所以安永必须活用办公区域,这个是纯属臆测。
延伸阅读:
勤业众信新鲜人工作心得(上)
http://www.b88104069.com/archives/3201
勤业众信新鲜人工作心得(下)
http://www.b88104069.com/archives/3492
勤业众信会计师事务所面试心得
http://www.b88104069.com/archives/3053
作者:
thbetray (远远的 。)
2016-10-14 07:14:00推
作者:
ccage (morerain)
2016-10-14 07:30:00财报初稿上完数字请typing打字即可,“gay 熬”自己打,打到吐血也是活该!
楼上的 他是星期天下午 typing没上班 另这个应该很久了现在typing不打税报的只是我想知道 D所大表明明就有专用工具 为什么会用word
作者:
a29327755 (a29327755)
2016-10-14 10:18:00勤业为第一大事务所 为何办公桌却不足?抢办公桌感觉很累...
作者:
abc06 (阿咧)
2016-10-14 10:42:00不能在加做吗0.0 为什么要抢办公桌家
作者: ki2007 (ki) 2016-10-14 11:07:00
这是超过六年之前的心得了吧 有点过时
作者: minor2586 2016-10-14 11:34:00
抢位人生
作者:
yuyuen (肥軟)
2016-10-14 12:44:00推
作者:
tinzug (Trees)
2016-10-14 14:38:00推
作者:
bntimlin (AAAAAda)
2016-10-14 17:13:00窗台放笔电,遥望台北
作者:
cerrine (Cerrine Chen)
2016-10-14 19:34:00兴奋推
作者:
zkow5566 (废文王5566)
2016-10-14 22:57:00南部都有自己的位子 羡慕
作者:
emome899 (过去终已过去~)
2016-10-15 00:21:00抢不到就只能到咖啡厅或楼下星巴克工作…唉~
作者: grizzly (洨叮当) 2016-10-15 00:54:00
有趣推!
作者: huiwe (气质) 2016-10-15 02:12:00
KP的座位划分跟安永一样,不过有超多层楼~KP有打字部门,有报告产出软件,软件结合了word档及excel档的功能。财税报都可以印报告出来上数字,然后送typing改。我们通常都是拿报告回来校稿而已。周末要送打报告可以先填预约单,typing会排班打报告。不过去年税报案件大塞车,送typing要等好久,还不如自己打,今年不知道有没有改善。看完文章觉得有typing真好!
作者: justjustjust (贾斯特) 2016-10-16 15:59:00
有听说D想在同栋大楼再租一层,但大楼里没位子了
作者:
sureyet (螺丝手臂)
2016-10-17 00:30:00D会开小教室用啊