Excel如何录制及管理宏
网志图文版：
http://www.b88104069.com/archives/4082
先前介绍了如何设置储存格的数值格式，包括取整数、撇千分位、负数以括
号红字表示，虽然说以快速组合键“Ctrl+1”，呼唤出“储存格格式”视窗
，设置一下不算太麻烦，但像这样整理格式的步骤，可能每次一拿到新的
Excel档案，都要再设置，同样步骤一再重复，繁琐就算了，还浪费时间。针
对此类操作，如果能建立一个像“Ctrl+1”的快速组合键，绝对是势在必行
，这个便是Excel的宏功能，以下分享：
一、原始拿到的报表，资料格式显然未经整理。
二、开始千篇一律的整理格式之前，为了日后方便起见，想做个自动化快速
键，把功能区移到“检视”页签，“宏”、“录制宏”。
三、为这个宏取个名称，设置快速键，并且加点描述：负数括号、Times
New Roman字体、零值隐藏。其中设置快速键要特别说明，将鼠标点到空格内
，按住“Shift”同时再按下“Z”。每个人可依自己喜好设置字母键，不要
跟现有快速键（例如“Ctrl+V”）重复即可。
四、想要自动化的步骤结束之后，记得要“停止录制”。
五、录制完了，不但原来的报表已经整理好格式，在没有整理过的报表，只
要按“Ctrl+Z”快速键，便会自动执行默认的整理程序（负数括号、Times
New Roman字体、零值隐藏），相当方便。
六、利用这个机会，简单介绍Excel系统默认的快速键，图片所示都是我自己
经常用的，推荐给各位试看看。
七、到“检视”、“宏”、“检视宏”里，管理所录制的宏，可以设
定宏使用范围，也可以修改宏的快速键、描述
先前提到录制宏所设置的快速键，不要跟现有快速键重复，其中包括系统
默认快速键。其实如果真的重复了，也不会有太大问题，只是系统默认快速
键将被所录制宏覆蓋。另外，在宏视窗，如果选择“编辑”，会发现巨
集就是把刚才操作步骤，编写成VBA语言。直正厉害的高手，能直接编写VBA
程式，不必透过宏，然而对于一般会计人来说，为了省事方便，录制宏
即可，真有兴趣或是真有需要，再来学习VBA吧。
延伸阅读：
Excel如何制作宏快速键和命令按纽：
http://www.b88104069.com/archives/4069
Excel如何自订快速存取工具列：
http://www.b88104069.com/archives/1844
Excel如何设定宏安全性和其它选项：
http://www.b88104069.com/archives/1263