Excel制作宏快速键和命令按纽
网志图文版：
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先前介绍过录制宏，当时是以快速组合键启动宏，其实除了快速组合键
之外，和许多Excel默认命令一样，宏命令也可以设置在快速存取工具列，
还可以架设宏按钮，放在Excel工作表的某个角落。以下介绍具体做法：
一、数值格式一看就很不舒服的现金日报表。
二、会计人通常有偏爱的专业数值格式，职业癖一样，看到不舒服的数字，
就喜欢调调格式，因为常常操作，最好是录制成宏，一劳永逸。在这里的
宏名称：“form”，快速键：“Ctrl+Shift+Z”，描述：“字型：Arial、
文字对齐方式：水平向右缩排、数值格式：仟分位、负数红字括号、整数位
。”
三、经过上述宏整治过的现金日报表，顺眼多了。
四、录制好的宏命令，可以放到快速存取工具列。拉出工具列右边的三角
型选单，点选“其他命令”。
五、在跳出来的“自订快速存取工具列”视窗中，在“由此选择命令”项下
找到“宏”，可以看到刚才所录制的“form”，把它“新增”到右边的工
具列。
六、如同文章一开始提到的，宏也可以设置成按纽，因为它不是常用命令
，所以在“自订快速存取工具列”视窗中，“由此选择命令”项下的“不在
功能区的命令”，找到“按纽（表单控件）”，一样把它“新增”到右边
的工具列”。
七、回到工作表，可以看到多了两个刚才新增的快速命令。将光标移到左边
那个流程图一般的图标，出现“form”的说明讯息，只要圈选想要改变量值
格式的表格范围，点一下这个“form”快速键，Excel执行宏，马上会发现
格式已经修改好了。
八、设置按纽部份，将光标移到工具列上新增的方型阴影图标，点击后会出
现“指定宏”视窗，点选刚才录好的“form”，最后按“确定”。
九、光标会变成黑十字，在工作表上任何位置按鼠标左键，便会生成一个按
纽，在这按纽上点击鼠标右键，出现快捷视窗，“编辑文字”可输入按纽文
字，指定宏就是上一步骤视窗，可以更新所指定宏，最下面是一个“控
制项格式”，点击进去有比较多的格式修改选项。
记得以前在事务所，编写税报没有使用套装软件，是一套由资讯部编写出来
的Excel资料夹。这资料夹里好几个Excel档案，除了一个管控总表，其余一
个档案便是几页的税报。编制税报时，打开Excel管控总表，上面有很多按纽
，打税报就是顺着流程，按出excel档案填入数字，当时觉得这套“税报软件
”很神奇，现在了解了宏按纽如何制作，比较知道那软件是怎么做出来了
。
延伸阅读：
Excel如何自订快速存取工具列：
http://www.b88104069.com/archives/1844
Excel如何设置储存格格式并录制宏：
http://www.b88104069.com/archives/1213
Excel如何设定宏安全性和其它选项：
http://www.b88104069.com/archives/1263