Excel如何汇总多个银行日报表金额
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先前文章提到如何利用名称及Index函数，整理出Excel工作表清单。当时列
出清单只是手段，最终目的为加总每一天的现金日报表。实务上有两种情况
，第一种比较单纯，每一天格式不但固定，而且待加总交易都在相同位置的
储存格，这个在Excel只要一个函数公式即可加总；另一种稍微复杂，每一天
格式虽然固定，但因为每天交易不同，待加总的资料不一定在同一个储存格
，这个在Excel操作上，必须多几个步骤。以下分别介绍两种情况的作法：
一、如图所示，四个工作天的银行日报表，分别编制在四个工作表上，名称
为“5.1、5.2、5.3、5.4”，图例上把四个表贴在一起，只是方便说明。每
天的日报表分成新台币和美金，字段依次为前日余额、收入、支出、本日余
额，黄色部份为新台币收入、红色部份为美金支出，四个工作天的收入和支
出合计金额，都是10,000。而且仔细看，每种币别的收入和支出都在同一个
位置，如此可以很方便地加总。
二、新增一个同样格式的日报表，用意在汇总每天数据。由于每天字段固定
不变，只要输入公式：“=SUM('5.1:5.4'!B3)”，轻松将5.1～5.4的新台币
收入和美金支出加总。
三、前述日报表字段固定不变，实际情况也有可能像图例所示，5.1和5.2没
有收入只有支出。黄色和红色部份和先前步骤一样，仍然代表每日工作表的
固定储存格，但是因为5.1和5.2字段改变了，颜色（固定储存格）加总起来
的金额，并不是我们所要的。
四、在汇总日报表上，输入相同公式：“=SUM('5.1:5.4'!B3)”发现金额变
了，这是因为每天的工作表字段有变化了。像这种情况，可以先把每个工作
表的金额罗列出来，然后再加总同一表上，具体方法请继续往下看。
五、利用get.workbook，排列出每个工作表名称，也就是日期：“
=REPLACE(INDEX(workbook,ROW(B3)-2),1,FIND("]",INDEX(workbook,ROW(B
3)-2),1),"")”，然后再加总每个工作表里，符合某特定条件的储存格，公
式稍微复杂：“
=SUMIF(INDIRECT("'"&B3&"'!A:A"),$H$2,INDIRECT("'"&B3&"'!C:C"))”意
思是加总名称为B3（5.1）的A栏（摘要）中，如果有储存格内容为H2（支出
）的，加总相对应C栏（美金）的值。以后有机会，也许再详加介绍
INDIRECT这个函数的应用。
六、上一个步骤将新台币和美金的收入及支出都架好了，加总变得很容易，
如图所示，输入公式：“=SUM(五!D:D)”，加总新台币收入，其余如法泡制
即可。
这一篇文章所介绍方法，有点繁琐，步骤也有点多，不过就是依照状况，一
步一步思考解出来的。实务操作上，有些步骤可以简化，例如工作表名称，
如果是很规律的5.1、5.2、5.3、……，毋须get.workbook，直接5.1往下拉
便是。不过话说回来，也就是在这样解题过程中，熟悉了种种Excel小技巧，
这些技巧，有可能在哪些工作场合上，派得上用场呢！
延伸阅读：
Excel如何以名称及index函数整理工作表清单：
http://www.b88104069.com/archives/4060
Excel如何以index函数查找传票摘要：
http://www.b88104069.com/archives/3307
Excel如何显示公式计算结果：
http://www.b88104069.com/archives/1915