Excel如何vlookup查找应收帐款最晚收款日
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会计上的应收帐款明细帐，都会有一个应收款日，有时候我们需要根据明细
表，汇总各个地区客户的最晚收款日。首先会想到用vlookup去串，但是首先
有个问题，vlookup只能依照一个特定的字段资料去查找，如果是有一组(两
个以上)的字段，例如像是(地区,客户)这样的组合，vlookup会比较麻烦。即
使查找条件解决了，接下来还有个问题，vlookup只会查找出相对资料的第一
笔，有时候在原始资料中，相同的查找条件有好几笔，但我们要的不一定是
第一笔。例如在应收帐款明细表里，相同的地区客户，有很多笔帐款，但我
们只想要最晚一笔的应收款日，在这种情况，简单套用vlookup没办法达成预
期效果。以下，想借由实务上遇到的案例，分享如何巧妙运用vlookup：
一、应收帐款明细表，有“地区、客户、帐款(编号)、应收金额、应收款日
”等字段。这是一个很适合Excel处理的报表资料，如果ERP系统跑出来或是
查核帐客户前端部门给的资料，不是这样的形式，建议都先“修理”一下，
方便接续作资料整理汇总。
二、如图所示，针对应收帐款明细表，想整理出一份清单，显示各个地区客
户最晚的收款日。
三、遇到这种情形，第一个想到的是vlookup 向查找函数，这个函数功能是
同一列资料中，可以查找某字段符合特定值的某一列中，传回同一列相对应
其它特定字段的资料。这么讲相当艰涩，但只要有实际用过vlookup的，都会
知道其实很容易理解，而且很好用。不过如同在这个例子所看到的，
vlookup只能以某一栏作为查找条件，所以遇到需要两个以上字段作为组合条
件时，必须先把各个字段拼装起来，中规中矩的公式为“
=CONCATENATE(A2,B2)”，简单易懂的公式为“=A2&B2”。
四、解决了查找条件的问题，套用vlookup输入公式：“=VLOOKUP(C2,明细
!$C$2:$F$9,4,0)”很快会发现带出来资料不是我们想要的，因为vlookup还
有个特性，它只会传回符合条件的第一笔资料，而我们想要的，不仅仅是符
合“地区+客户”的收款，还要是“最晚收款日”。
五、理解了问题的症结点，直接的解决方法随之而来。既然vlookup只会传回
第一笔资料，那也许可以先整理原始资料，让我们想要的资料，都先往上排
，问题迎刃而解。以文章范例而言，要找最晚的收款日，那就先把资料“排
序”，收款日越晚的，排在越上面，不就OK了！到Excel上方功能模块，“常
用”、“排序与筛选”、“自订排序”。
六、在跳出来的功能视窗中，依照我们需要，排序方式选择“应收款日”，
排序对象维持默认的“值”，顺序改成“最新到最旧”。
七、按下排序功能视窗的“确定”之后，看看报表，已经变成是依照应收款
日排序，最晚的在最上面了。
八、再次输入公式：“=VLOOKUP(C2,明细!$D$2:$G$9,4,0)”，当当当，不就
它了吗！
九、最后来个彩蛋。Excel用CONCATENATE、用vlookup、用排序，都是Excel
初阶者思惟(说我自己啦)，中阶者会弄阵列，高阶者会开发VBA。以本篇文章
案例而言，高高手一看，不就是个阵列公式：“{=MAX(IF(明细
3!$A$2:$A$9='9'!A2,明细3!$B$2:$B$9='9'!B2)*(明细3!$E$2:$E$9))}”，
一次全套解决不囉嗦，有兴趣读者可以试试，注意到先输入：“=MAX(IF(明
细3!$A$2:$A$9='9'!A2,明细3!$B$2:$B$9='9'!B2)*(明细3!$E$2:$E$9))”然
后再按“Ctrl+Shift+Enter”，这是阵列公式基本用法，以后有机会，想写
些关于阵列的分享文章。
延伸阅读（应收帐款系列）：
Excel如何sumif自动加总应收帐款：
http://www.b88104069.com/archives/3735
Excel如何设定组别分类自动更新：
http://www.b88104069.com/archives/3819
Excel如何格式化条件设定组别分类：
http://www.b88104069.com/archives/3888