报表资料的编码原则转换
会计数据库庞大而多样，为了有效管理这些资料，实务上都会预先制定编码
原则，这些编码原则例如销货单别、存货料号、传票编号，不但可以在手工
帐册列管，在ERP更是一项基本参数，在导入ERP之前，第一件要务就讨论各
个模组的编码原则，而任何财会人员到新一家公司工作，如果能花点时间了
解工作上相关的编码原则，对于工作上手有很大帮助。
编码原则如同某一模块资料的分类，例如销货单别，一般会分成内销、外销
、多角贸易出货、样品出货等，例如存货料号，一般有产品性质、会科分群
、客户尾码等。以销货单别而言，一开始建立单据的时候，应该选好合适单
别，一方面系统很多后续流程都是承接单别设定，内销的应收帐款会默认有
营业税率、外销则是零税率，另一方面如果报表分析，了解了单别设定，很
容易可以透过筛选或是枢纽呈现所需要的资料。
实务常常遇到，因为种种情况，必须更改编码原则。这时候如果是手工帐，
那就比较惨，因为历史都是旧编码原则，必须手动一个一个去修改，或者是
干脆不修改了，附个新旧编码原则对照表了事。如果是ERP系统帐，那就必须
由专业的资讯判断该如何进行。无论如何转换，财会人员拿到资料，最好能
以自己方式先整理更新原始数据，方便后续编制报表。
举个实例，存货料号有作过转换，某个群组的第一码从原来的P、Q、R，改变
成都是只有R，而基于合并或两期比较需要，必须先将历史报表资料作转换，
以下分享我的方法：
图文参考：
http://www.b88104069.com/archives/482
原始的料号资料，开头第一码有P、Q、R三种。
利用组合快速键，按“ctrl＋F”直接进入寻找及取代功能视窗，点选取代，
在寻找目标的字段输入“P”，在取代成的字段输入“R”，然后再点击全部
取代，Excel会跳出结果视窗，显示有四笔资料被取代了，按确定再检视报表
，可以看到前四笔本来P开头的料号，的确已经替换成R开头，后续可以接着
再将Q替换成R。
除了利用系统的寻找取代功能，我自己是比较喜欢用函数，因为函数可以一
次设定好规则，而且灵活自由，同一个存货料号如果有两码都是P，寻找取代
会将这两个P都替换成R，不是我们要的结果，这时如果是以函数进行转换，
就不会有这个麻烦。
函数式是“
=IF(OR(LEFT(F2,1)="P",LEFT(F2,1)="Q"),"R"&RIGHT(F2,7),F2)。意思是
如果储存格F2的右边第一码是P或者Q，那么就取第一码R再加上F2右边的7，
如果一开始储存格F2的右边第一码并非P或者Q，那么就直接取F2储存格的内
容即可。
函数输入完会得到想要的结果，把鼠标移到储存格右下角，双击，整个报表
就多一栏料号转换的资料了，后续可以进行资料筛选、枢纽报表、或是两期
比较了。