[心得] OFFICE小技巧-直接更改档案版本

楼主: moodyblue   2014-10-17 00:22:44
Office小技巧-直接更改档案版本
Office档案目前主要分两种:“97-2003”以及“2007以后”,从Office
2007以后微软开始支持xml,为了明显区分两者,档案的附档名有作变化,后
面加个"x"的就是“2007以后”版本的档案,所以word增加.docx格式、
Excel增加.xlsx格式、powerpoint增加.pptx格式。
电脑上操作过两种版本Office的人,很快会两个在接口上差很多,2007版本
当然有些新功能,除此之外,如果电脑是安装Office 2007以上版本,打开以
前版本的档案没有问题,但如果电脑安装的是97-2003旧版本,是没办法打
开后来加个"x"的Office档案,对此微软其实有开发相容性套件,我遇到蛮多
人不太了解这个状况。
最近有别人反映打不开我邮件附档,后来沟通之后发现是版本问题,我是新
版本对方是旧版本,电话中我不好让对方下载相容性套件,所以我采取另一
种更快方法:立即手动修改版本重寄,对方马上表示可以打开了。在这里想
分享这个经验:
(图文)
http://www.b881.tw/2014/10/office.html
首先当然是打开这个档案。
直接储存盘案,仔细看会发现副档名是"pptx",表示是Office 2007以后的版
本,支持xml的意思。
对方如果是安装旧版本Office,打不开,所以要另存新档,而且要选择“
PowerPoint 97-2003简报”,不能选择默认的“PowerPoint 简报”,储存
完后会发现副档名是"ppt",再寄给对方,对方应该就能打开了。
除了在Office的另存新档视窗选择版本之外,也可以直接在资料夹视窗选择
。鼠标移到档案类型下拉,会发现有两个是“PowerPoint 简报(*.pptx)
”“PowerPoint 97-2003简报(*.ppt)”,看到这里,想必大家都知道该
怎么选了!
作者: shiena (亚萨尔)   2014-10-17 02:42:00
谢谢分享,档案类型很重要,寄档案给客户结果打不开,有些急性子的就很容易生气XD 建议在初次寄档案时,要主动询问对方能不能开,或是安全起见都存旧版本的喽~~Word、excel、ppt都是这样~
作者: conk (conk)   2014-10-17 07:56:00
推...收录21-5-1
作者: ScepioRome (罗马征服者)   2014-10-17 14:33:00
这...我以为很基本现在寄档案 宁愿寄旧版出去 大家都欢喜
作者: f5j (ffivej)   2014-10-17 16:35:00
转 PDF 档?
作者: hanjahyuk ( )   2014-10-17 16:48:00
基本!
作者: zcatin291240 (不在场证明)   2014-10-17 23:34:00
如果是旧版的 有软件可以持援开新版的档
作者: shiena (亚萨尔)   2014-10-18 01:46:00
就因为很基本所以很重要啊,若连这都不会就……
作者: cool10528 (好芹)   2014-10-20 18:04:00
好基本
作者: iloorange (橘子揪甘滴~*)   2014-10-20 18:18:00
习惯存旧版本就不会发生这种问题~

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