※ [本文转录自 Teacher 看板 #1U48C_eu ]
作者: superpigpig (猪猪) 看板: Teacher
标题: [分享] 快速发布消息给全班的班级联络网
时间: Sat Jan 4 20:21:17 2020
懒人包结论：可以使用line群投票。
(至于要不要加家长line群这件事，好像是很多老师的疑问，我个人的想法
及做法是：要加家长的！但不要加孩子们的！请期待下一篇的分享)
班级联络网这个词，可能早已经渐渐消失在导师班级经营的教材里了吧。早年，
不论是班级经营的课程，或是新进教师研习…等等，总还是会提醒初任导师要记得
成立班级联络网。
什么时候会需要启动班级联络网的机制呢？大多就是当导师在下班时间突然发现
有什么事情需要临时告知家长(举凡联络本忘了抄哪个作业或是要提醒带什么学用品，
又或是隔天要考什么试小老师忘了提醒…之类的，这时候就需要在第一时间让孩子们
知道，而且愈快愈好﹙免得已经有人睡着了，没传递到﹚
而班级联络网，顾名思义，就是一个可以快速连络到"全班"孩子或家长的一个联
络机制﹙重点真的是全班二字，因为，一个都不能少﹚，以前导师们都会制作班级通
讯录，然后每几个同学为一组(通常就按照座号，也或者有固定的分组)然后其中一个
家长当小组长，当有需要的时候，导师就会打电话给小组长，再请小组长负责打给组
内的各家长；也有的作法是分男生、女生两组去执行。我也有试过打给第一号跟最后
一号的家长，然后依序往后(前)传下去的做法。总之，就是一个确保全班家长及同学
都能在第一时间了解或知道有什么该了解及该知道的事的一个机制。
后来随着网络的发达，有的老师会采取将事情公告在班级网页或教师首页或是什
么yahoo家族、无名小站、blog…之类的东西，但缺点就是，很难确认大家是否有看到
资讯及公告，即使是在底下留言，也需要有人统计谁谁谁有看到，谁谁谁没有看到…
之类的。(我之前还有听过有老师放了公告之后，然后会如上段所述的用电话通知到每
一个家长都去看公告，那我觉得…不如说一说就好了!?)
到了近期，line的使用开始普遍，很多不爱用网络的老师们也纷纷不得不加入这
时代的潮流，毕竟比起电话联络来说，省钱也即时﹙但不得不说，有时即时不见得是
好事﹚。也有很多老师问过我、跟我讨论过这样的问题：“到底要不要加学生跟家长
的line群呢？”很多老师的答案会是：NO！或是退而求其次的用[email protected]，但我个人的
想法及做法是：“要加家长的！但不要加孩子们的！”﹙这方面的想法的分享，请期
待下一篇。﹚
在有加入家长line群的前提下，有的时候要临时告知什么事就变得方便多了，在
群组里发个讯息，设个公告，简单又方便，但是，
“要怎么知道哪些家长看过了？哪些家长没有看过呢？”
于是，之前我在群组会有这样的做法：
“看过的家长请回贴图或是回个讯息，谢谢”
然后…自己还是得一个一个去check哪个有回应哪个没有回应，统计出没有回讯息的家长
之后，再tag他或是直接电话联络，但这样的做法除了会大大地洗版之外还有一个问题
要克服，也就是你得认识每一个回讯的家长是哪位，这一点，有两个方法可以解决
1。在第一时间就勤劳的将每个家长的"名称"改成“xx爸爸”“xx妈妈”“xx家长”
2。请家长们回复讯息时，使用“xx号收到了，谢谢老师”这样的格式
自从 line的投票功能出现之后，我就开始使用投票功能来统计了，最早我的使用是
“xxxxxxxxxxxxxx，请看到的家长投一下“收到”，谢谢”然后，底下就只放了一个
“收到”的选项﹙还真怕放了一个“没收到”真的有人投！？﹚但这么一来，其实还
是有上一段提到统计上的困难及麻烦(而且line的投票结果显示的地方，竟然会是原
名称，而不是你改过的那个，所以，就需要对照图像= = )
总之，经过一阵子的实验及使用之后，目前最终版出现了！！
“投票时把每一个座号设成选项！”
是的！虽然这样的做法当时在开新投票时比较累，但最后就可以完全一目了然的知道
哪一号家长看到，哪一号还没有看到，即使是有人不小心投错了，你也会发现那个座
号有两票，再额外check即可。这样的做法，我有时也会用在公告某些事项时；之前都
需要一个一个贴联络本然后签名缴回确认等等，现在有些事情我就会直接在line群组
告知传上照片，然后开个投票让家长们表示已知悉，最后要记得截图留底，我觉得操
作起来还蛮方便的啦！(当然真的很重要的东西还是得纸本呈现留底就是)
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