※ 引述《weicon (Weicon)》之铭言:
: 敝校原为高职,刚转制为综合高中
: (有高职部和普通科两个年级,以及综高一个年级)
: 小弟不才却被新上任的教务主任网罗去当注册组长
: 请问版友们
: 1.什么样的能力、特质的人才适合当注册?
: 2.本校这样的编制情况会让注册组长有什么难为的地方?
: 3.十二年国教对于高中端注册组长又有什么影响呢?
: 目前尚在被征询意愿中,希望自己能够掂掂斤两,未来这一年不要人仰马翻
: 在此恳请赐教 谢谢
我刚好当过两年的注册,任内学制三轨,有普通高中/高职/综高中
先针对你问题回答
1. 思绪清楚,因为常常需要算人/算钱(补助款如免学费),但基本上不需要太多和
学校同仁的联系(相对于教学组),有人说电脑要强,要会用excel等,
但不才我也是遇到了才学,excel的基本操作也是那两年学会的
2. 我任内两年学校三轨,加上还有国中部业务也在我组内所以非常忙
综高如果有学术学程,会有升大学/四技二专的业务
高职主要是四技二专 (这是升学的层面)
入学的层面其实就十二年国教来临其实是简单许多, 以往免试/申请/分发
要做两次审件(免试+申请),开委员会(简章制定及放榜等程序都要开会),
还有处理入学等业务,现在全免
直接领榜单,前提是贵校没参加特色招生
任内两年刚好是十二年国教,宣导,办理各方面讲座(家长/师长)的期间,
但现在应该也不必了
结论:如果贵校没有国中部,基本上入学的业务比往年减少许多
3. 十二年国教对此组的影响已经在上头提过,基本上"可怕的"入学业务都简化了
十二年国教或许学校有招生压力,但你只是承办人,所有压力全校一同承担
结论:影响,对组长而言,工作量是减少满多的
(举例,十二年国教前的免试入学,每次的作业时间都很短,
要审件,要做会议资料,还要做学生报到单,录取结果,记得之前大概有1个礼拜每天
都是从早一直做到凌晨,才赶工完毕)
如果可以,把业务分配了解清楚再做,我觉得行政其实没那么可怕,但要合理分配
记得我那时候做了许多本不该是我做的工作(针对学校章程)
ex: 例如,学测统测考生服务, 招生文宣设计,跑国中招生
还有干事能力和做事态度也很重要,因为注册组操作的许多系统,如升学报名
(有些学校报名作业是试务组)和成绩系统,这些都马虎不得人命关天XD,
如果耳闻承办组员很不优,但可能要小心了
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