[心得] 电子发票每月消费发票汇整通知 教学

楼主: Roderick (罗德瑞克)   2017-04-06 12:03:48
※ 引述《TZUYIC (Celine LoveMeBackToLife)》之铭言:
: 上个月申请财政部电子发票整合服务平台-消费发票汇整通知服务,今天收到上个月的
: 汇整,完全看不下去,整个就是乱七八糟,也懒得调整档案了,浪费时间。
: 不晓得财政部为何不考虑使用PDF格式,然后用整齐的表格显示,这样不是很好吗!
不使用PDF格式,是为了让资料能够更加完善的利用。
如果你把excel转成pdf,虽然pdf值比较不会跑掉,
但当你要转回excel修改时,运算式就找不回来了。
一般来说,电子发票这个系统本来就是个大数据库,
所以资料捞出来的时候,确实可能就是这种.csv档案,(当然有其他的格式)
或许这个电子发票的平台人员都会运用这种资料格式,
也觉得这个格式没什么不好,但他们可能疏忽有人不会用,
如果建议附上pdf也许是个不错的选择,
但不能完全取消csv档给需要的人使用。
※ 引述《imrt (0830)》之铭言:
: 最近开始用共通载具,
: 收到汇整附件后,发现非常难使用。
: 不知道为何不肯用一般常用的分隔字符,
: 非要用 | 哩?
: 既然是 CSV,用逗号不行吗?再不然,用 tab 会有什么困扰吗?
为什么要用|来分隔?
因为如果用逗号、tab或是空白键来分隔,
有可能商家的商品名称里面就有逗号、空白键或是tab,
这样你在分隔时,就会把一笔资料分成两个,造成错误分隔。
所以一般来说,要选取分隔符号时,
都要选取商家尽可能不会用的符号来分隔。
以下补充如何分隔csv档的内容
(我记得发票汇整的那封信有写如何使用才对)
有两种方式:
(1)
首先开启excel,
点选“资料”->取得外部资料里的“从文字档”,
此时就会开启“汇入字串精灵”。
请选择最适合剖析您的资料的档案类型,
请选选择“分隔符号 (D)”,按“下一步 (N)”。
分隔符号,请取消勾选“Tab键 (T)”,并勾选“其他 (O)”,
在其他后面填上“|”,点选“下一步 (N)”。
点选预览分栏结果(P)里面的每个字段,
并将除了左边数来第三栏以外的字段通通改成“文字 (T)”的字段资料格式,
(为了避免开头是0的数值excel自动去除,但第三栏是金额跟发票号码所以不影响)
然后点选“完成 (F)”。
接下来会开启“汇入资料”视窗,
选择你要汇入的储存格,按下“确定”,就完成汇入了。
(2)
直接点选csv档,便会用excel开启。
选取所有资料字段(在A栏点一下),
点选“资料”->资料工具里的“资料剖析”,
接下来就按照(1)的第二段做起。
作者: suaveness (靜夏)   2017-04-06 12:14:00
作者: now99 (陈在天)   2017-04-06 12:16:00
作者: conk (conk)   2017-04-06 13:52:00
推推推....
作者: aiwheat (寻找自己的阿尼玛)   2017-04-08 21:53:00
专业文,推
作者: hsiehsusan (Susan)   2017-04-08 23:36:00
请问有手机版的吗?
作者: suaveness (靜夏)   2017-04-08 23:51:00
之前本板好像有个板友做了在手机上看CSV的应用..找找看#1Kx0FHsz ←这篇
作者: hsiehsusan (Susan)   2017-04-09 00:10:00
谢谢楼上的资讯,有人用过吗?不知如何? 看没有多少人在推,不太敢下载来用@@
作者: suaveness (靜夏)   2017-04-09 00:17:00
我有下载过 没什么大问题,没人推应该是因为没兴趣?
作者: hsiehsusan (Susan)   2017-04-09 00:32:00
感谢回复,下载来用看看,谢谢^^
作者: frankgao (不去会死)   2017-04-16 06:18:00
作者: MortonRainey (MortonRainey)   2017-04-23 10:40:00
他的发票汇整是以近四周消费为单位吗?搞不太懂.

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