我也很爱用google drive作信用卡的使用记录以及生活记帐
好处是可以和老婆分享使用。
现在手的版本经过5年的改版, 大家可以参考看看。
有需要的卡友可以在以下连结看到范本:
https://reurl.cc/dVdNYM
因为有一些计算公式,为了跑的顺一点,每月的资料记在不同档案。
每年会有个总表看整年花费及家庭资产(自己贴上每月资料),请见2021-Total-Share
大家可以以2021-05-share档案做测试,
2021-04的连结被我移除了,只为了让大家看5月和4月之间的连动。
一个档案共有四个Sheet:
1. Data sheet:
Data: 日期,选择Classify后会自动代入,但因为有循环算式,有时会错乱。
所以一阵子后,我会把日期copy后再仅贴上值来去除公式。
要测试的话可以选没有资料的字段,有资料的我己把日期公式去除了。
Classify: 花费的分类,可在Analysis Sheet(A17-A34)做设定。
为下拉式选单。空白资料选好Classify后就会代入Date。
Item: 手动打入花费项目
Amount: 手动打入金额,会依照金额级距不同而呈现不同底色。
Type: 花费的方式(刷卡或付现),可在Analysis Sheet(A2-A13)做设定。
Chk: 信用卡对帐用, 拿到帐单时, 逐笔核对打勾。
也会和Analysis Sheet内的帐单预估字段&上月未出帐,
以及Card Sheet内的信用卡活动统计连动。
Remark: 注记,可连动收据照片,可手动输入关键字统计刷卡活动额度。
2. Analysis Sheet
Type-Sum: 统计不同付款方式之总额,不含代垫部份。
帐单预估: 为本月未对帐(Data Sheet之Chk)之总额加上上月未出帐总额。
上月未出帐: 上月未Chk之总额(上月档案于Link Sheet中设定连结)。
Count: 付帐方式次数统计。
Classify-Sum: 不同花费分类总额,并生成图表。
3. Card Sheet
刷卡总额: 不同卡之刷卡总额,包含代垫类别。
信用卡刷卡次数: 有些信用卡每年需刷一定次数才免年费,
在Data Sheet的Remark栏打入自订的关键字(card name)
就可以计算,也会自动代至上个月的总次数。
信用卡刷卡总额: 有些卡每年要刷一定额度才免年费,
也是在Data Sheet的Remark栏打入自订的关键字(card name)
就可以计算,也会加总前月的额度。
信用卡活动统计:计算刷卡活动使用
项目:等同关键字, 打在Data Sheet的Remark栏就会统计。
回馈率: 自行输入
回馈上限: 自行输入
已刷金额: 在Dara Sheet的Remark中打入关键字就会自动加总。
回馈金额: 自动计算
可刷余额: 自动计算, 并加总上个月的资料, 如果对帐后(Chk)就会减去金额。
活动日期, 回馈日期, Note: 试需要输入。
4. Link Sheet
在B2字段贴上上个月的档案连结, 就可让其它资料和上月连动。