《为什么对方总是听不懂?》读后心得:揭开沟通障碍的真相
图文好读 https://readingoutpost.com/the-science-of-miscommunication/
为什么我们明明已经解释得口干舌燥,对方却依然一脸茫然?
为什么同样的讯息,有人一听就懂,有人却怎么样也理解不了?
大多数人认为,沟通不良的关键在于“说话方式不对”或“表达技巧不足”,只要“换个
说法”或“说得更仔细”,对方就能理解。
你也会发现,市面上各种“表达技巧”和“说话艺术”的书籍大行其道,就是基于这样的
假设。
然而,日本认知科学家今井睦美教授提出一个观念,颠覆这种根深蒂固的旧印象。她写了
一本书特别探讨这件事情,这本书就是《为什么对方总是听不懂?》。
这本书在说什么?
今井睦美专攻的是认知科学、语言发展和思维机制的研究,她同时也是国际认知科学学会
理事。她指出,沟通障碍的本质不在于“说话方式”,而在于人类的认知机制本身的限制
与偏误。
什么意思呢?她介绍了“认知基模”(Schema)这个概念。认知基模指的是“每个人就像
戴着不同颜色的眼镜,看着同一个景象”。你以为看起来像蓝色的东西,在别人的眼中看
起来可能像是绿色的。
这些认知基模就像是我们大脑中的“滤镜”,决定了我们如何解读、消化和记忆资讯。
想想看,当你听到“猫”这个词的时候,你的脑海中浮现了什么?有些人可能想到自家的
宠物猫,有些人想到卡通角色“Hello Kitty”,有些人则想到被猫抓伤的经验。即使只
是一个简单的词汇,每个人的理解和联想也可能截然不同。这就是认知基模的差异。
所以作者强调:“关键不在于说话者的‘表达方式’,而是接收者‘如何解读’。”你不
能只是自顾自地讲,你还要注意对方会如何解读。
而且,这还不是最糟糕的,如果再加上人类记忆的“脆弱性”与“不可靠性”,我们几乎
不可能实现“说了就懂”这个看似简单的期待。
你可能会想,听起来有一点绝望,要说到别人听得懂,真的这么难吗?其实,还是有方法
的。
一旦我们透过这本书,从认知科学的视角看出去,我们除了能明白“为什么沟通如此困难
”,还能学会一些“突破这些沟通障碍”的全新方法。
认知科学揭秘:沟通障碍的真相
接下来,我们先来理解“为什么沟通如此困难”。作者根据认知科学对人类思维的研究发
现,沟通障碍的根源,其实远比我们想像的复杂,主要是源自于以下四种认知机制:
一、基模过滤:认知偏误让我们视而不见
我们常常“看到”的只是进入视野的部分资讯,而不是全部。即使某件事情近在眼前,也
可能因为与我们的认知基模不一样,而完全被忽略。
作者提到自己的例子,她在飞机上弄丢了一副橘色镜架的眼镜。抵达目的地后,机场维修
人员拆下座椅寻找,却宣称“找不到”。
实际上,这副眼镜就在座位底下,但维修人员却“没看到”。这并不是他刻意说谎,而是
因为他脑中以为“是一副粗框眼镜、整只镜架都是橘色的”,这与作者实际的“只有镜架
的角落是橘色的眼镜”有明显的差异,导致即使眼镜就在眼前,维修人员也视而不见。
所以作者才说:“我们的视角总是经过自身滤镜加工,带有个人的偏见。”这种现象提醒
我们:当你认为“已经讲得很清楚”但对方还是“没明白”时,可能不是表达方式的问题
,而是对方的基模不同,造成对方无法“看见”你想传达的资讯。
二、记忆的不可靠性:我们的记忆会被纂改
你有没有遇过这种鬼打墙的沟通经验:你很坚持“我明明告诉过你”,但对方却认为“你
根本没说过”?
这到底是怎么回事?谁对谁错?其实,人类的记忆远比想像中“脆弱”而且“不可靠”。
美国心理学家的实验证明,人类的记忆很容易就能被扭曲或改写。在一次模拟抢劫案的实
验中,当一名“暗桩”学生提出“犯人有胡子”的假讯息后,其他目击者也开始相信并坚
持看到了胡子,即使真正的“犯人”根本没有胡子。
更令人震惊的是,在一起真实性侵案例中,受害者坚定指认一名嫌疑犯,导致他被判刑。
然而,事后证实这是错误指控。调查显示,警方在侦查初期就让被害人观看嫌犯照片,创
造了“熟悉感”,而这种熟悉感被误认为是“我认识这个人”的记忆。
这就解释了为什么在“我明明告诉过你”与“你根本没说过”的争执中,双方可能都没有
说谎,只是记忆本身已经被改写或遗忘。
三、专业视角的偏误:同一问题,不同解读
书中以新冠疫情期间的专家意见分歧为例,深入剖析了“专业性”导致的认知偏误。
感染症专家认为应优先防疫,经济专家担忧经济萧条,地方政府顾虑民众情绪。表面看似
是“各说各话”、“乱成一团”,实际上是各领域的专家基于“自身的专业”提出了合理
的建议。
这些专业盲点在日常工作中随处可见。例如,业务人员关注客户需求,技术团队注重实现
难度,财务部门考量成本效益。当行销部门负责人提出一项新方案时,可能出现三种截然
不同的反应:
业务人员说“马上执行吧!”,技术团队说“需要一个月的准备时间。”,财务部门却告
诉大家“这根本行不通!”
所以沟通的关键是什么?
关键在于理解“每个人都有专业偏误,而不是‘谁对谁错’的问题”。所以作者才提醒:
“沟通不是试图说服对方接受自己的专业视角,而是要理解彼此立场背后的专业考量,并
找出共识。”
四、抽象与具体转换的困境:同一词汇,不同理解
人类在“抽象概念”和“具体实例”之间转换的时候,经常会出现误解。
书中就举例,当老师对学童说“远足携带的零食最多不能超过三百块”的时候,学童会反
问老师“香蕉算零食吗?”这是因为“零食”这个抽象概念对不同的人,就会有不同的联
想。
你觉得是零食的东西,对方不一定认为是零食。
在职场中,这种抽象与具体的转换障碍特别常见,“抽象的指令”经常导致误解和执行偏
差。。
当主管说的目标是“提升客户服务品质”的时候,可能就太过抽象。一位员工可能理解为
延长服务时间,另一位则着手改善产品包装,第三位则专注于加快邮件回复速度。结果是
团队成员多头马车各自努力,却无法达成主管真正期望的目标。
这四种认知机制的理解,为我们提供了解决沟通障碍的新视角:我们需要接受“人与人之
间本来就无法完全理解彼此”的前提,并在这个基础上寻找更有效的沟通方式。
那些沟通高手都在做的事
听到这边,你可能会想:“好啦好啦,我懂了沟通为什么这么难,但到底怎么解决啊?那
些厉害的沟通高手都怎么做?”
我在读这本书的时候也超好奇这点。你知道吗,那些沟通特别厉害的人,他们其实有一些
共通点,而且重点是——这些方法我们也做得到!以下我举一些职场的例子。
一、别想控制别人,试着建立信任感
我觉得这点超有意思的!真正厉害的人不是那种想控制别人、让别人照他说的做的人。相
反地,他们反而很擅长分享自己的小故事,让气氛变得轻松。
就像我以前的一个超棒的主管,他会很自然地在办公室跟大家闲聊:“欸,上个礼拜我去
吃一家新的吃到饱,真的很赞,下次我带大家一起去吃。”或是“周末我跟老婆去看了那
部新电影,结果超出我预期的好看耶!”
这种看似无关紧要的闲聊,慢慢地就会让部属也愿意分享自己的事,甚至是工作以外的生
活。这样一来一往,大家的关系就变得不再只是“工作关系”,而是有了一点人与人之间
的连结。当有了这层连结,即使工作上有什么误会或意见不合,也比较容易坦诚沟通,不
会那么容易翻脸。
二、不要只下命令,记得说明原因
这点真的非常实用。书中提到一个超有趣的心理学实验:当你在排队等影印机时,如果直
接说“我可以先用一下吗?”成功率大概是 60%。但如果你加上一个理由“因为我赶时间
,可以让我先用吗?”成功率就飙升到 94%!
更神奇的是,即使理由很弱,像是“因为我要影印,可以让我先用吗?”(这不是废话吗
XD),成功率也有 93%!
在工作中也是一样。比如说,不要只说“明天早上提早八点来上班”,而是把理由说清楚
“明天早上有个重要客户来访,我们需要提前准备,所以请提早一小时上班,OK吗?”员
工虽然可能会有点不方便,但至少知道为什么需要早来,比较不会觉得你在无理取闹。
我自己试过这招,真的超有效!以前我总是直接告诉下属“这个报告要改”,结果对方常
常很不爽。后来我改成“因为老板关注的方向改变了,所以我们需要调整这个报告的方向
”,对方接受度高多了,而且改得更符合我的期望。
三、用实际例子代替抽象概念
抽象概念真的很容易让人一头雾水。好的沟通者会用具体的例子,让抽象的东西变得好理
解。
书中就举例,如果身为一主管,不要只是说“我们要以客户为中心”这种模糊的空话,这
样讲十个人可能有十一种理解。
更好的方式是具体说明:“当客户询问产品功能时,与其一次推销所有功能,不如先了解
他们真正关心什么。就像上周那位客户,其实他只在意产品耐不耐用,根本不关心那些花
俏的高级功能。”
你看,是不是马上就能理解“以客户为中心”到底是什么意思了?
四、不要假设对方懂了,主动确认一下
这点我相信很多人会很有感。很多时候,你可能以为自己讲得很清楚了,结果对方却完全
会错意,做出来的东西跟你想的差十万八千里。
沟通高手的做法是:在重要的沟通后,他们会请对方用“对方自己的话”重新说明一遍。
不是要考验对方,而是确保彼此的理解是一致的。
你可以很轻松地说:“让我们来确认一下,你能够用自己的话说一下这个专案的目标和时
间表是什么吗?”或者“所以你觉得我们接下来应该怎么做呢?”接着仔细听对方的回答
,这样才能及时发现误解并且纠正。
五、真心倾听,尤其是坏消息
最后这一点超级重要。当下属鼓起勇气报告坏消息时,如果你一脸“哎呀又来了”或皱眉
头,他下次绝对不敢老实报告,等问题变大了你才会知道,那就太迟了。
好的主管面对坏消息的时候,不能只是生气责备,而是保持冷静和接纳的态度,甚至会表
达感谢:“谢谢你及时告诉我,这样我们还能想办法补救。如果等问题更严重才知道,那
就麻烦了。”
我有个朋友就是这样的主管,他的团队向心力特别高,因为即使犯错也不怕被他臭骂。反
而因为能及时发现问题,他的团队表现反而特别好!
你看,这些方法其实都不复杂,也不需要特殊技能,只要愿意调整一下自己的沟通方式,
每个人都能做到。你想试试看哪一个方法呢?
后记:沟通的终极目标
《为什么对方总是听不懂?》是一本非常好读、好懂的书,我非常推荐阅读。我很认同书
中的这段话:“真正的沟通不是让对方接受你的观点或按你的方式行动,而是在认知差异
存在的前提下,建立理解与连结的桥梁。”
具体来说,可以怎么想?可以怎么做?我归纳以下三点:
首先,我们必须先放下“说了就懂”的迷思,接受人类认知的多样性和局限性,才能真正
开始有效沟通的旅程。
下一次,当对方听不懂你说的话,你可以尝试先暂停一下,深呼吸,然后说:“我想换个
方式说明,能否请你告诉我,目前你理解的部分是什么?这样我才能知道从哪里继续解释
。”透过这种方式,你不仅避免了重复同样无效的解释,还能精准找出认知断层的位置。
接着,我们必须接受沟通是一种互动的过程,而不是单向的讯息传递。理解不是透过“控
制”对方的思维来实现,而是透过“连结”彼此的认知来达成的。
下一次,当对方误解了你的意思,你可以不带责备地说:“看来我的表达不够清楚,这是
我的责任。让我试着用一个具体例子来说明。”这样不仅能厘清误解,还能让对方感到被
尊重,不会因被误解而产生防御心理。
最后,当我们明白了沟通本质,就能更有耐心地面对沟通中的挫折,更有策略地传达我们
的想法,更有同理心地理解他人的观点。我们不再把沟通不良归咎于对方的不专注或自己
的表达不清楚,而是认识到这是人类认知机制的自然结果。
下一次,当你感到沟通疲惫或挫折时,可以提醒自己:“每个人的认知世界就像是戴着不
同颜色眼镜看风景,我们永远无法看到完全相同的景色,但可以分享彼此看到的美丽之处
。”这个简单的提醒能帮助你转换心态,从“为什么对方就是听不懂”的挫折,转向“让
我们一起探索彼此的思维世界”的好奇心。
正如同这本书要传达的重要讯息:“真正的理解不是消除差异,而是搭建跨越差异的桥梁
。”在这个充满认知差异的世界,我们需要的不是更多的说话技巧,而是更深的理解与连
结。