※ 引述《akira911 (ビギナー Beginner)》之铭言：
恕删

你应该是先建立标签种类 以后每封信看完 就帮他上标签不要的信就删 标签好的信就封存 以后就能靠标签找信标签的好处是 你一封信可以上好几个标签但是你一封信以往只能存在一个资料夹里所以其实你只要弄懂这概念 你跟本部需要设资料夹你资料夹里再设标签的概念 其实就是多重标签的概念譬如第一个标签叫中华电信 第二个叫帐单 第三个叫广告今天你收到信是 中华的帐单 标上一二 封存收到中华的广告 标上一三 收到远传广告 标三 封存以后你点标签一 就会出现中华帐单跟中华广告两封信点标签三 就会出现中华广告跟远传广告

感谢解惑。有空来大整理信箱。陈年常用信箱 信件很多，要慢慢整理整理。那是否代表我先把各资料夹的信，让他们先跑回[收件匣]，然后建立标签，删除各资料夹呢?奉上小小心意 请查收

Gmail 没有资料夹，只有标签，另外不用先跑回收件匣，直接在所有邮件里就可以设定，另外最快方式是设定筛选器，除了尔后进来的信方便直接分类外，也可直接套用旧信！将收件匣与所有邮件，分别想成是公司的办公桌与档案柜，当公文或什么的文件进来时，当然就要开始办公、处理文件什么的，于是办公桌（收件匣）上就堆满了待办文，当文件处理完（结案）后，文件档然要归档，方便尔后查找，于是就要收进档案柜（所有邮件，即封存功能）里，如此一来，办公桌上就不会有太多太杂乱的文件，要找之前的文件，就可以到档案柜里去找囉，以上说明，希望能让您好懂！另外也建议，收件匣留新的信件即可，其他就封存处理，也就是直接进所有邮件里去查找即可！

感恩。我刚发现，我被背景颜色遮住，[所有邮件]是可以按前一页，下一页。还我以为[所有邮件]怎么只有一画面里的10来封信。另外，再请教，假如新邮件进来，我没有给他任何标签分类，直接封存。要输入什么字串or指令才能显示[所有邮件]中所有没有标签的信件呢? 我输入 nonlabel:all 效果不佳。真的没上任何标签的信件，都没有显示出来。感谢帮忙，少少P币 了表谢意。

-label:aaa -label:bbb ....把所有的标签都类推打上去