学校社团评鉴的运作方式如下：
开学后的十月份，审查上一个年度的社团总体评鉴。
Ex: 今年九月之后，为103学年度的学期开始
在十月份会办一个“103学年度社团评鉴暨观摩活动”
此活动评分的资料对象，是102学年度社团的所有活动资料
因此，这个评鉴是用102年度的资料，却是在103年度进行审查
一般来说，社团评鉴会用103做为标题
但在过去资料归档时的方式，通常是以102的标题归档
因为写103很容易让人误会内容是103年度的活动资料
如此一来，做评鉴在参考过去资料时，便很容易造成混淆
Q: 不知道在做评鉴汇整资料时，可以怎么分类较能够使人明暸呢？
感谢帮忙提出建议的版友！