[请益] 请问大家关于公文的一些问题…

楼主: slodnet (冰晶雪花)   2016-10-14 00:31:57
小弟不才,刚做纸袋才2个多月。
其实刚到职时,小弟也有试着把一些职务上的例行业务去照着前案做。
只是有时候陈核后会常常被批文退回来重改好几次。
不是小弟玻璃心不能接受被退,只是退久了难免会觉得有点沮丧
甚至有可能有下列几种情况:
1.陈核的第一个主管不满意,批稿后退回重改。
过了,但是再上一层的主管,又觉得那里不好,再批。
又回到了起点重头再来。
不过这样的情况应该出了科室后是比较不太会被打回来
不然跑词批、一层决行的文,这样子应该会搞到精神耗弱。
2.也许小弟太死读书了吧。
因为机关有时候要发上行文,甚至上级机关是没有隶属关系的上行机关。
以前念书跑补习班时的,喔喔!大、钧、贵用的很顺手。
所以有时候上级机关转发其他上级机关的文的时候,拟办事项也很常会套
用这样的模式…
但实务上却常常会变成,到底要不要写全衔的问号…
比如说:案系内政部XX署函转OOOOOOO
但是有时候却会被简化成,案系XX署函转OOOOOO
有时候在写签时,都会不知道,到底要不要写全衔…
3.也许小弟的用语与语法还没有办法活用
有时候某篇文写便签会其他单位会办后必须送回。
某天主管批改了文,出现了两个从来没看过的字
EX.惠请协助填具XX表后“迳掷”本室
我一直在想,是不是小弟书念不够多
我马上打开GOOGLE查查这字用法,把摆在桌前的文书处理手册翻出来看
可是…呃,我还真没看过这样的用法…
4.有些前案,那样子写是OK且已决行
所以小弟遇到类似案子要拟签或是相关拟办事项
正所谓依样画葫芦是最好的致敬,且也是例行公事(也许是每半年周期的例行公事)
BUT,主管有点意见,请我附上前案供参
我印出来了前案的签稿、但还是会免不了被改了几段用语、改改几个字后回来
小弟难免有时会浮现问号:以前这样的文可以,为什么现在这样不行呢?
想来想去,我想,文是什么写,不是重点,要摸清楚主管的喜好,这才是重点
所以也许小弟摸熟了现任主管爱用的喜好,会不会哪天如果主管换了人了
我又得重新去适应新主管喜好的用法了呢?
呃,其实这篇不是在抱怨什么
只是还是有很多疑惑…
虽然难免会觉得好像有被刁的感觉
心情有点不怎么美丽
到现在好像有试着抓到某个主管的喜好方式写(但还是会常常被批改签稿)
我只能说服自己,好吧,也许自己菜,主管肯提点,总是件好事。
不过有的时候还是会感觉有些沮丧…
不知道有没有前辈学长姐们
可以给菜菜子一点意见吗…
虽然小弟原是报考警察类科,只是利用二试与受训前的空档
到行政类科的科室担任纸袋学习一点经验
只是觉得,有些时候这样写应该还算OK的啊…
却又被退回来感到有些不知所以然,会觉得好像大半天都花在文字游戏上。
如果比较急,要会办其他科室外加一层决行,那种限办时限上的心情压力就会很重。
作者: Ouiful (一事无成)   2016-10-14 00:49:00
迳 跟 掷 还蛮常用的。 掷可以写成“掷交”,表示丢回来有一点谦虚的语气,不算是正式的公文用语,但很常用。
作者: ncudog (人生基本功)   2016-10-14 00:52:00
看看其他资深同事怎么写的,我办公室资深同事是说他刚开始会到档案室看之前前辈的公文,没人教,只好自己下工夫!
作者: foone (请问什么)   2016-10-14 00:59:00
上面改表示他有认真看,这是心理问题,不是是非问题
作者: a9301040 (加油)   2016-10-14 01:01:00
有些是人的问题,不要紧,有想学有在进步就好,加油。
作者: SkyPtt (藍天白雲綠草地)   2016-10-14 01:06:00
感觉原PO抓到重点了,又有点不甘心人的问题就是要拍马屁(误)
作者: emmaloa (Thank U ♥My Luv)   2016-10-14 01:12:00
这样就沮丧以后怎办? 长官愿意提点是福气(除非吹毛求疵)~当磨练吧~
作者: ssarc (ftb)   2016-10-14 01:27:00
长官的喜好会随着时间、经过有所不同,搞不好连他自己都不知道之前为何同意,看长官心情和感觉,不一致很正常2. 公文被退被批改不是很正常吗? 常常主管A改的他满意结果再往上主管B又会要求再改,常常改很正常,一次OK才异常吧?写公文重点不是你写什么,而是呈上去被改才知道主管要什么
楼主: slodnet (冰晶雪花)   2016-10-14 01:33:00
感谢Ouiful学长提点,原来还有这种“不算正式的公文用语真的在入行前,完全不知道有这样的眉角存在啊谢谢ssarc前辈,您说的也是,一次OK的那种大概就是每月例行公事到可以完全模板化的方式…
作者: Georgeliu (开始混日子)   2016-10-14 01:57:00
老实讲,身为菜鸟文被改的乱七八糟很正常啦像我前两个月受训整整两个月不在,公文都交给比较菜的同事办,结果同样的文在我手上陈核上去都没问题只不过承办人章换我同事盖,同样的文就被改的乱七八糟所以习惯就好
作者: sakee (杀气)   2016-10-14 07:05:00
文被改很正常 不同主管要求不同 文出得去就好
作者: ezmantalk (来练肖话)   2016-10-14 07:13:00
不要想太多 试一下你自已写的东西 现在你去看你第一个月写的东西 我想或多或少你也想改字或用法人的想法本来都在变 长官也是人 改来改去本来就是正常今天又不是说你附前案 或抄前案 这些长官改完还来怪你不会写公文 文内没有这样嘛 所以94想太多…至于称机关全衔 在整份文第一次出现时称全衔 例如:卫生福利部社会及家庭署(下称社家署) <-有括号 之后就可以用简称
作者: Schmidt   2016-10-14 08:06:00
上两层主管意见不同的话,清稿三四次也是常态。
作者: porkeey (ptt)   2016-10-14 09:49:00
我们的稿至少会被退五次以上 你算轻松了
作者: Kinus (妈呀好大一颗炮灰)   2016-10-14 10:05:00
好年轻的烦恼噢
作者: im31519 (风水似月)   2016-10-14 10:47:00
退是还好 最麻烦的是不知道在退三小的情况!更夸张的还有那种明明都是按照长官过去核过的公文套稿还给你退...我人生第一件公文从早上十点退到下午三点才准 来来去去好几次 退到我都觉得自己是不是白痴了...写过几次公文就会习惯了啦 反正不会写或从来没看过的就按照逻辑先创个稿面出来 接着就让长官慢慢修改囉
作者: Mercury0625 (水星)   2016-10-14 11:33:00
基础训教公文的老师没跟你说,文书规范教的是一回事,实际还是依机关长官意见为准吗?另外遇到不知为何被退文的状况,别怕直接杀过去问原因
楼主: slodnet (冰晶雪花)   2016-10-14 13:11:00
我真没上过基础训...警消单位外勤其实不太会写到公文...更别说初任纸袋,因为考试公文和实务公文还是差很多.....
作者: clock0220 (YC)   2016-10-14 14:12:00
退回来改一改就好了啊 有这么严重??
作者: porkeey (ptt)   2016-10-14 14:49:00
问题是退文原因写:请与科长来洽然后碰到科长很不想去就觉得麻烦
作者: chao0201 (心缘￾ ￾N￾ )   2016-10-14 14:58:00
迳掷都看不懂...无言
作者: xxxxcat (...)   2016-10-14 15:12:00
碰过一个字可以改一整天的
作者: jcll (救照片中..><)   2016-10-14 17:17:00
来洽常是整份公文的内容方向或意见有问题 不是改几个字就行
作者: realnofish (真的没有鱼)   2016-10-14 17:32:00
考试那一套带来实务只是作死自己
作者: ezmantalk (来练肖话)   2016-10-14 17:49:00
面洽通常是要叫过去"乔"
作者: keepingtime (最美好的时光)   2016-10-14 18:34:00
语意表达具体清楚就好,有些主管无能只好当作文批改!
作者: eurydice6040 (對酒當歌 人生幾何)   2016-10-14 20:37:00
要我说,这就是政府不进步的表征之一:一堆人的时间和精力被浪费在咬文嚼字,而不是花在实质的业务绩效。都廿一世纪了,还在拥抱十九世纪以前讲究的那套八股文章。用钧字和用大字,对业务推动的成效是会有天大的影响吗?改文者的爽度有差而已吧
作者: normal1   2016-10-14 21:27:00
没差啦~我的签呈被主管退4次,最后他叫我给他电子档,他直接帮我写,哈哈!
作者: ssarc (ftb)   2016-10-14 22:58:00
最后出去长官都要负责,所以他们慎重点让他们爽我能接受顺便也看看他们批改有没有真的通顺,见贤思齐、不贤自省
楼主: slodnet (冰晶雪花)   2016-10-15 00:28:00
ssarc大说的是
作者: im31519 (风水似月)   2016-10-15 00:42:00
其实我很能体会eury大的感觉啊,以前遇过一个只是要问一些办事流程和欠费的问题,明明很简单就可以打发的事情,我居然要思考如何把它弄成一个像公文的东西给民众,真的觉得公文本质不是这样啊,板上居然还有一些人觉得还要注意修辞,搞得好像不写个八股文章就不是公文...另外ssarc大说公文长官负责?为什么我看到都是承办人扛?
作者: ssarc (ftb)   2016-10-15 13:53:00
可能不同单位风气不同吧.....我们那最后要擦屁股的是主管民众叫嚣时绝对不满意你只派承办面对:“不给我面子、随便弄个人打发我、不尊重、态度傲慢!”,所以需要股长以上、等级的去坦怪,安抚也都是他们要出面其实公文本意应该是要文义通顺,只是我们这边觉得通顺,民众通常觉得是天书....(但因为公文有法律效力,主管通常都说要写的小心点、保守点、客气点、含糊点,不要很明确 XD
作者: xoyster (若隐若现)   2016-10-16 11:34:00
迳掷就是直接甩对方脸上就对了
作者: annasui61025 (Anise)   2016-10-16 15:28:00
3很常用 迳掷或掷回
作者: Mercury0625 (水星)   2016-10-16 19:29:00
在一、二级机关,被长官叫过去面洽谈公文很常见阿我的单位就是很多事情都要局长甚至市长指示的,所以有一些敏感公文主秘甚至技正以上就会帮你注意了有些文长官都会说先压着不要发,超爽的又省一件事
作者: Candicesoo (Candice)   2016-10-16 21:45:00
档案室调前手的公文看啊XD 刚开始被退我也都玻璃心~久了就知道上面想看什么了(拍拍)
作者: mumu0807   2016-10-17 02:10:00
每个机关(单位)的公文写作文化都不太一样,要试着习惯它现在被主管刁总比以后发废文出去被人家笑的好还有,惠请 就不要再用了
作者: mayeve (缓慢的练习)   2016-10-17 08:42:00
职代就职代,为什么要一直纸袋啊-_-
作者: knowing (花轰)   2016-10-17 18:47:00
原来是职代! 还想说干么做纸袋

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