小弟不才,刚做纸袋才2个多月。
其实刚到职时,小弟也有试着把一些职务上的例行业务去照着前案做。
只是有时候陈核后会常常被批文退回来重改好几次。
不是小弟玻璃心不能接受被退,只是退久了难免会觉得有点沮丧
甚至有可能有下列几种情况:
1.陈核的第一个主管不满意,批稿后退回重改。
过了,但是再上一层的主管,又觉得那里不好,再批。
又回到了起点重头再来。
不过这样的情况应该出了科室后是比较不太会被打回来
不然跑词批、一层决行的文,这样子应该会搞到精神耗弱。
2.也许小弟太死读书了吧。
因为机关有时候要发上行文,甚至上级机关是没有隶属关系的上行机关。
以前念书跑补习班时的,喔喔!大、钧、贵用的很顺手。
所以有时候上级机关转发其他上级机关的文的时候,拟办事项也很常会套
用这样的模式…
但实务上却常常会变成,到底要不要写全衔的问号…
比如说:案系内政部XX署函转OOOOOOO
但是有时候却会被简化成,案系XX署函转OOOOOO
有时候在写签时,都会不知道,到底要不要写全衔…
3.也许小弟的用语与语法还没有办法活用
有时候某篇文写便签会其他单位会办后必须送回。
某天主管批改了文,出现了两个从来没看过的字
EX.惠请协助填具XX表后“迳掷”本室
我一直在想,是不是小弟书念不够多
我马上打开GOOGLE查查这字用法,把摆在桌前的文书处理手册翻出来看
可是…呃,我还真没看过这样的用法…
4.有些前案,那样子写是OK且已决行
所以小弟遇到类似案子要拟签或是相关拟办事项
正所谓依样画葫芦是最好的致敬,且也是例行公事(也许是每半年周期的例行公事)
BUT,主管有点意见,请我附上前案供参
我印出来了前案的签稿、但还是会免不了被改了几段用语、改改几个字后回来
小弟难免有时会浮现问号:以前这样的文可以,为什么现在这样不行呢?
想来想去,我想,文是什么写,不是重点,要摸清楚主管的喜好,这才是重点
所以也许小弟摸熟了现任主管爱用的喜好,会不会哪天如果主管换了人了
我又得重新去适应新主管喜好的用法了呢?
呃,其实这篇不是在抱怨什么
只是还是有很多疑惑…
虽然难免会觉得好像有被刁的感觉
心情有点不怎么美丽
到现在好像有试着抓到某个主管的喜好方式写(但还是会常常被批改签稿)
我只能说服自己,好吧,也许自己菜,主管肯提点,总是件好事。
不过有的时候还是会感觉有些沮丧…
不知道有没有前辈学长姐们
可以给菜菜子一点意见吗…
虽然小弟原是报考警察类科,只是利用二试与受训前的空档
到行政类科的科室担任纸袋学习一点经验
只是觉得,有些时候这样写应该还算OK的啊…
却又被退回来感到有些不知所以然,会觉得好像大半天都花在文字游戏上。
如果比较急,要会办其他科室外加一层决行,那种限办时限上的心情压力就会很重。