[分享] PMP 2022 Audit心得

楼主: yomi ( .)   2022-05-28 17:04:48
我这周刚申请完PMP考试并遇上了Audit,幸好最后很顺利且快速地完成Audit。虽然我还
没完成考试,不过想说先来分享下我被Audit的过程,跟整个申请流程的心得。我这次的
audit流程,完全电子化,先前在收集资料的时候看到的都需要寄送纸本证明到国外去。
看reddit上有提到说现在已经全面电子化,所以之后真的被抽到audit也不用太担心。资
料齐备之下,很快就能搞定的。PS. 以上只是我个人经验,不代表每个人都会如此。
我的申请经验如下,从申请送出到audit通过,花了四天而已。其中有3天还是在等待我的
英文学位证明。
日程:
Day 1
送出申请,画面马上跳出被选中要audit
Day 4
21:00 完成所有规定文件的上传
21:23 收到audit过关的通知信,可以去付报名费跟安排考试时间
以下说明整个申请过程
我是自修准备的,选择的35PDU课程是UDemy Andrew Ramdayal课程。完成后会有一个数位
的certificate可以下载。他的影片课程我觉得蛮好懂得,他有介绍自己是中美洲移民,
不过我觉得没什么口音,我用1.25~1.5倍的速度听都还可以。Youtube上他也每周都有解
题影片,可以先听听看习不习惯他的口音。
完成课程后我开始进入申请过程。一开始要先申请PMI帐号,这是免费的。然后找到PMP认
证页面,开始申请。总共该有三个Page
1. Education: 这边填写你的学历。跟35PDU的认证机构。
2. Experience: 这里填写你的专案经验。需要总共有36个月不重叠的专案经验。从最
近的专案开始写,我自己工作上基本上同时间都不只一个专案,我就照记得的日期下去写
,重叠也没关系。比如专案A跟B有三个月重叠,PMI的系统会自己计算。我专案列到足够
36个月的量就停了,多列应该也没什么帮助
3. Exam Details: 这边包括你的个人基本资讯跟计画在哪边应考(国家)。都填完后按
申请就送出没法修改了。这边我发生了个插曲,我前面专案经验部分的细节描述还没完成
就先跳到Exam Details。完成后又继续按下一页,想看说后面还有资料要填写的。没想到
这边按了送出就是完成申请,不能再修改了。好险他们有24小时线上客服,由他在后台帮
我取消申请,大约五分钟我就能回去继续完成我的申请资料。
如前面所提到,大概几分钟就收到被选为Audit对象。那时候我从晚上九点开始进行申请
,跟写完几个专案的专案细节后,已经是半夜一点了。当下真的很崩溃,而且想到收集
audit资料跟寄送要花的时间,可能原本预计考试的日程也得因此往后移…. 也晚了,只
好先去睡觉。
隔天睡了一觉,精神好多,重新看一下他的Audit方式。首先,会有一个专属的audit页面
。列出需要准备的资料,包括学历证明,35PDU课程证明以及最重要的专案经验证明,需
要找人帮忙背书。但我到处都没看到这些资料需要寄送到哪边的需求,只有选择档案然后
上传的选项。我甚至询问过客服说我这些资料是需要soft copy还是hard copy,他回答我
最好准备hard copy。网络上搜寻到的中文资料都说需要寄送纸本证明,这让我很困惑。
后来终于在reddit上看到有人询问现在的audit是否电子化,下面有人确认说完全线上可
以完成。几个需要准备的文件:
1. 学位证明:
基本上就是毕业证书,不过要英文版的。我之前没有,所以重新申请了一份,不然也许
audit会更快完成。然后我的母校因为一些原因,目前申请拿到的是学位证明,不是毕业
证书,不过我的经验也是能用的。(虽然他看起来很像用WORD自己做的,而且收到的时候
就已经有点折到)。因为没有扫描机,我用手机拍照后上传,也过关,(不过建议可以的话
,还是拿去扫描,或者直接有电子档会更保险)
2. 35PDU课程证明
我上udemy的课程,直接有个数位的certificate (PDF),直接上传就可。上实体课程的人
,应该也会有相应的证书可以使用。
3. 专案经验证明
这也是我原本最担心的部分,原本以为要把之前申请填写的资料印出来,在请人帮忙签名
。不过,现在完全不需要。Audit页面会列出你申请时填写的各个专案。每个专案需要分
开填写reference check的姓名跟email,另外有个note字段,可以写些说明跟对方打声招
呼。我当初申请列了五个专案,这边的reference我全部写同一个人。然后对方就会收到
PMI寄的信,要他完成一些电子签核的动作。我这边没有收到任何副本或信件通知。同事
完成后,我在audit page上就可以看到每个专案都显示已收到回复。
以上都完成后,在audit page就有个按钮可以按送出。之后收到一封mail说已经完成
audit程序,请等候通知。如前面所说,我大概不到半小时就收到。前后总共四天时间,
其实真的蛮快的,收到也不用太担心。
几点心得
1. 当完成35PDU后,就可以着手申请考试。若收到Audit后,有90天可以完成audit程
序。通过考试申请后,有一年时间来安排考试日程。建议这些行政程序可以提早完成,免
得准备好要考试时候遇到Audit,打乱计画。早期的心得有提到,要先付报名费才能送申
请,但现在是申请通过后才要付钱。
2. 相应的资料最好先准备好,若遇到audit可以快点完成。英文的毕业证书没有的话
先申请。先找到人愿意为你的专案经验背书,不一定是要主管或老板,像我找的就是
一起执行专案的同事。
3. Andrew的影片有提到,如果送出申请后10分钟没有收到其他信,那应该就没被选到
audit,Lucky you! 我看过的申请心得都说,被选为audit的机率大概10~20%,尤其海外
人士申请比较不容易被选为audit,因为对PMP来说audit的成本很高。不知道audit数位化
后,比率有没提高。
4. 考试需要检查护照,护照须为有效的。我护照刚好上个月到期,现在为了考试要重
新申请。所以,订好考试日期后,最好先检查护照有效期限,至少还有半年比较保险。
5. 真的被抽到audit也不用紧张,如果事先资料准备好,现在只要在电脑前就能完成
所有程序。当我半夜一点收到通知时,整个想法超负面的,还想说是不是因为我有送出申
请后又取消的纪录…等等。但其实没那么严重的,只是要稍微多花一点点时间而已,
take it easy。
以上申请及audit心得,希望对大家有帮助。希望经过申请过程这些风风雨雨后,我的考
试能够顺利一次通过。:)
作者: panchila (怕其拉)   2022-05-28 20:37:00
谢谢分享
作者: www96344   2022-06-22 22:42:00
感谢分享

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