小弟待的部门是公司成立一年多的部门,主要是在接案做资讯系统开发,
而跟我们整间公司的业务类型不大一样,公司本身是做电子资源代理。
我在部门担任专案专员,整个部门配有工程师两名,业务两名跟一个客服。
事情是这样的,我们的母企业认为,电子资源代理这个生意愈来愈难做,
所以希望我们这个部门能够有一些不同的发展,接一些系统整合的案子进来。
但实际上,以我们目前的人力以及背景,还满辛苦的...
我除了要帮忙业务分析案子能不能接、写计划书攻案,还要去标案报告,
若案子进来还要做专案管理,事情相当繁杂。
我们部门没有主管,直属老板是我们公司的 VP,是个女性。
她认为我们可能很努力,但是她看不到我平常在忙什么,
因此希望我能缴交双周报,但也没说这双周报内容要做啥。
我目前的想法是,用 Excel 将每天做的事情以流水帐呈现,
单位是小时,并以事情的类别分为例如专案评估、撰写计画书、专案管理,
并有一个派图将这些资料呈现“不同类别的百分比”、“不同专案的百分比”。
但除此之外还有没有别的比较好的办法呢?
我平常跟客户或者团队同仁间的互动,会把一些比较重要的 CC 给老板,
但这种信件比较偏告知、备忘,似乎对于呈现绩效没啥用。