[公告] 第三届第一次理监事会议记录

楼主: satoshikum (satoshi)   2007-08-18 22:38:57
中华民国药学生联合会立案第三届
第__1__次理监事会议
时间:民国 96 年 7 月 14 日(星期六)上午十二点三十分
地点:中国医学大学(互助大楼,4B06)
应出席人员:罗正辉、陈膺立、王紫琼、周宏璋、刘俞志、邱怡菁、谢宗延、曾信文、
简于捷、林佳葳、萧兆杰、江宜憓、吴承志、陈宜萱、康慧君、蔡令仪。
共16人。
请假人员:林佳葳、萧兆杰、吴承志、康慧君、蔡令仪、陈益铭。共6人。
实到人员:罗正辉、陈膺立、王紫琼、周宏璋、刘俞志、邱怡菁、谢宗延、曾信文、
简于捷、江宜憓、陈宜萱、刘宛昀、陈亮杰、陈益铭、
陈力暐(大药杯总召代表)、谢杰儒(代资讯长)。
未到人员:林佳葳、萧兆杰、康慧君、蔡令仪、吴承志、陈益铭。
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会前记事:
ˇ7/30晚上12点前寄各部门介绍及自介给秘书长
ˇ请各常务理事把各校公关长、体育长、国际事务长的联络方式(于开学后)及各校行事历
寄给秘书长
ˇ各部门欲招募部员请将招募人员之内容与介绍在7/30前寄给公关长怡菁
ˇ下一次开会请携带上一次出席会议的车票收据,以便填写请款单
ˇ下一次开会请各位携带个人的邮局或银行帐号,以方便统一汇款
ˇ受款金融机构:
邮政储汇局(700)台大医院分行
帐户名称:中华民国药学生联合会
银行帐号:0002154 0064370
统编:48693086
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一、 报告事项
(一)各项报告:
理事长
1. 理事们的自介、部门介绍内容缺太多,请各位重新确认
2. 8/7圆山记者会的相关事宜(10:30开始,需招待记者)
副理事长:征求人选中
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秘书长
1. 祕书部负责联络之部门
王紫琼─理事长、副理事长、副理事长暨联络人、监事会代表、台大常务理事
刘宛昀─公关长、公共卫生长、药学生年会筹备会召集人、嘉药常务理事、
大仁常务理事
陈亮杰─财务长、资讯长、大药杯筹备会召集人、国防常务理事、中国常务理事
陈益铭─药事教育长、学生交换官、文宣长、北医常务理事、高医常务理事
2. 秘书主要的工作是制作开会用的资料及建档,日后所有的开会通知及会议纪录会贴
坛的公告区、论坛一般讨论区及BBS(ptt)上。秘书们会在开会前向各部长要开会报
告事宜、企划书、预算表、报告书…等等的资料。
上述之程序:开会一个礼拜前→向各组收集开会资料
开会前3~4天→寄发开会通知
开会后一个礼拜→寄发开会纪录
3. 年度计画─(附件1)
(秘书长于会议后三天内寄年会成果报告之会议内容给年会总召于捷)
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财务长
1. 工作报告(附件2)
(1) 请款单:车资最高以自强号来回的价钱为准
每次开会所花的钱,一律在下一次开会一并填写请款单
统一以汇款的方式给钱
(2) 目前帐目只到二月,其他的还要问前一届财务长
(3) 催缴会费:已缴:民国95年
作者: hakulamatata   2007-08-19 13:07:00
SEO报告内容有错 = =

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