[社务]103学年度上学期政见发表质询总整理(铃敏)

楼主: m5839276 (谦谦)   2014-06-05 19:15:59
NTUSLC“寻云手语社”103学年度上学期 社长选举政见发表会
时间:2014.06.05 12:30-13:20
地点:共同304
出席人员:
监委:(大四)豪豪、(大三)庭浩、加峻、韦伸、(大一)佳翰、喵喵
老人:镕滋、如林、橙柚、大妈、钧太、智超、培媛、亦涵
干部:龙哥、皓咏、立心、茶茶、Otis、俊勋、丹丹、青蛙、大仔、彦齐、楷立
新生:豪谦、妤芳、益平、玮伦、仕轩、意雯、晋煌、荣成、以瑄、舜杰、嫚君、士诚、
江泓、志轩、铨逸
记录:豪谦(main ver.)、皓咏(back up ver.)
干部配置
社长︰庄铃敏 副社长︰戴仕轩
社长负责协调干部,凝聚干部,是老人与干部之间的沟通桥梁。
副社长负责场地租借,与社长商讨社务,提供意见,协助社长。
教学︰林益平、江泓、陈妤芳
负责联络老师,制作社课和共草讲义,安排共草的表演,协助新生、干部、老人问字等。
美宣︰黄威豪、林志轩、陈意雯
负责设计活动传单、车宣等,并负责社服设计事务,以及社课、共草等活动的摄影纪录。
总务︰吕其暐、詹舜杰
负责收社费、报帐、核销、记录收支状况等财务工作,并负责社产清点及纪录。
公关︰张文瑄、黄以瑄
扩大社团经费来源,组织干部拉赞,组织老人联络网,制作通讯录。
网管︰许哲玮、洪于婷
管理FB社团和PTT的社板,传达资讯,制作网宣。
活动总召:社联:林琬庭
手夜:王士诚、梁玮伦
新生杯:郑旭玶、邱弘季
手周:王豪谦
读书会:颜铨逸
负责规划、筹备上学期各个活动。
大家长︰张嫚君、陈妍儒、黄晋煌
负责规划迎茶、社游、消夜团、社卡等,透过这些活动凝聚社员感情、主动关心干部和新
生的状况。
目标
1. 干部于合作后,会觉得彼此是可以一起共渡难关的好伙伴。
2. 带给新生一个“寻云是个温馨的大家庭”的感觉、气氛。
3. 让老人觉得与寻云依然有联系。
政见
1. 建立干部的凝聚力,多举办聚餐,透过聚餐关心大家的近况。延续共草后的午聚、消
夜团、运动团、早餐团、社游,增加老人、干部、新生之间的认识。
2. 加强干部们之间的互相合作、互相关心,干部之间主动提供协助,让事情更有效率之
余,亦能加深彼此的凝聚力。
3. 加强老人联络网,在活动前干部提早主动联络老人,为新生提供寻云最大的资源,同
时也让新生与老人有认识的机会。
4. 加强干部与新生之间的互动,干部主动认识每一位新生,让新生对寻云有更多的归属
感,留社意愿更大。
5. 读书会会继续举办。读书会为社课的辅助,非强迫性,为加强社员的手语能力而开办
,并同时照顾无法出席社课的新生。
质询记录
庭浩:现在开始提问。
庭浩:这边的干部配置每个干部都知道并且接受吗?
铃敏:有问过,他们都ok。
如林:读书会的频率几周一次?时间是礼拜一吗?
铃敏:前两周不上课,每两个礼拜办一次,星期几之后再调查时间。
如林:社课辅助是复习为主吗?
铃敏:会有复习并且加个对话,加强自然手语的部分。
龙哥:有提到妤芳是共草的负责人,往年(农化系大三)五34有课,我是不确定她的
loading怎么样啦,但是有先跟她确认过吗?
铃敏:呃??
龙哥:没别的意思啦,只是时间上恐怕老师不见得会下课。
铃敏:她是主要负责联络老人,之后可能需要其他教学来负责帮补一下。
龙哥:以往我们礼拜五中午还会挪去看实验走不开,你要先跟她沟通过。
铃敏:好
加峻:我想问读书会的问题,就是负担不小,而且不晓得铨逸行不行,而且其实读书会是
要加强手语,现在另外拉出来当活动进行。关于手语这一块,教学应该也是可以帮
忙才对。不晓得你们的想法是什么?
铃敏:铨逸要求负责读书会,如果出席的话,教学和其他干部会一起出席。
加峻:准备那些看你们的进行方式,教学可以一起讨论这样,不一定只有他一个人。
镕滋:想再问一下,读书会主要是复习为主,上学期读书会是要复习前两周社课内容吗?
铃敏:去年的上学期,每两周复习之前社课的内容还然后加强文法,再教一首歌,我(这
学期)想要再加对话的内容进去。
镕滋:我是想说跟社课有点近,所以可能要跟新生讲清楚啦,不然可能会发现就是,呃,
怎么是社课才刚上过的东西。
喵喵:我想要问的是,刚刚数一下干部总共有二十四个,算很多的状况,你在人这么多的
情况下,要怎么保持干部之间的联络?可以确保资讯是快速地传达给每个人,然后
每个人之间连结是比较强的,不会很松散?
铃敏:鼓励大家利用PTT公告资讯,知道什么资讯就要第一时间公告出来,不然会影响到
其他部门工作的效率。
铃敏:(这个问题)你是说工作还是感情方面?
喵喵:主要工作,但也有感情方面。事情很多,同组之间分配要很明确,有什么资讯就要
很快让大家知道有这个资讯,然后要让大家快点知道要做什么。
铃敏:到时候每个部门都会设一个部长,直接跟我沟通。
庭浩:如果只有部长跟你沟通,会不会造成其他人没机会跟你沟通,间接造成比较疏远的
状况?
铃敏:我们会开干部会议,大家都有机会发表自己的意见,可以……
仕轩:应该不是没有直接跟社长接触的意思,是资讯流通的方面透过部长,如果对社团运
作还是可以直接跟社长反映。
大妈:我想问一下,有些干部可能要出社会或唸研究所,研究所的话,如果有心应该还是
hold得住,出去工作的话相对在学校时间比较少。你能确保,第一,社课能到,第
二,活动能参与吗?如果之后他们没办法参与,可能就会变成挂名的干部。你有想
过这个问题吗?
铃敏:要上班的干部有两个,他们跟我保证说没有加班的话一定会来社课。其中一位是负
责公关的干部,忙的时间是在暑假,所以暑假时段还可以。那网管有一位也要出去
工作,网管对她的负担的程度算是还好。
大妈:他们会收徒吗?
铃敏:还没有共识。
大妈:挂干部就有权力收徒,如果没有沟通好,收的徒弟会怎样,就没办法给新生交代,
所以要想清楚。
铃敏:我会再跟他们沟通。
喵喵:许哲玮不一定会出现,于婷还在考虑高雄的offer,如果最后两个人都没有办法出
现,你要怎么处理?
如林:呃,我给个建议,我们这届的网管是并在美宣的职务里。
庭浩:其实网管没有到很必要啦。
如林:应该说这个职务没有很必要,但是网络上的东西是必要的。
加峻:关于政见第三点“加强老人联络”你有什么具体的作法?
铃敏:在学期初请公关先连络老人,问一下想要验会还是表演的时候通知他们。如果学期
初说两个都不用,之后要是找不到就暂时不会再打扰他。如果他想要得到这个资讯
的话,之后会再联络他们。
加峻:你说要请公关他们负责全部零二以上?
铃敏:我觉得这个学期初的时候,每个干部要负责有一些老人,如果之后验会跟表演,可
能就要总召来负责。
如林:我觉得老人联络网啊,有些干部比较害羞一点,可能可以重新分配一下,不一定要
这一家就给这个人,热情开放的人就多担待一点。
彦齐:我想问一下,手周从教学独立,你的考量是什么?因为手周跟共草有点像,除了喊
声跟板宣以外。分开的原因是什么?
铃敏:首先是教学人太多,本来手周的意义在于吸收新生,这个部分是比较宣传性的,如
果教学人真的太多会考量独立出去。
辜杯:不用特别考虑人会不会太多的问题,如果手周独立出来,会有一个状况是联络的过
程中会有问题。老人会想要手周还是共草,如果两个独立甚至在不同部门,可能会
有问题是负责问手周就不会再问共草,同一件事情可能会有资讯没有互相交流好的
问题,可能有些老人就是想要上表演,那可能就是在考虑是要手周还是共草上,如
果独立的话,这个问题要考虑清楚。
舜杰:提到政见第二点“加强干部们之间的互相合作、互相关心”有没有具体的作法?
铃敏:我是希望干部们之间不是做完自己的事就不用管其他事情,大家要主动提供协助。
有些人的事比较在学期中,然后期末没有其他事情。大家忙的时间点不一样,如果
忙完这件事情就不理其他事会造成很没有效率。要主动协助,如果事情只靠一两个
干部去做,效率不会很高。
Otis:所以有具体的作法吗?你要去问大家忙的时间,还是怎么样?大家应该是要主动负
责。有些人可能不觉得需要帮忙,或是觉得自己没事做就不提供帮忙,你有什么具
体的做法吗?
铃敏:会多开干部会议,在干部会议里会主动去问问看说,到底负责的工作进度到了哪里
。如果进度比预期中落后,可能会主动询问有空的干部去帮忙。
江泓:如果没有人愿意呢?有什么有强制力的做法吗,或者你想怎么做?
铃敏:如果没人愿意,就真的要私底下询问干部是课业还是什么其他理由。如果最后真的
还是不愿意的话,我可以提供协助。
喵喵:如果是这样的话,你要常常聊解干部的近况,可能很常要开干部会议,你是打算多
久一次,还是怎么样之类的?
Otis:给你们一点建议,不一定要一次开很长时间,可以像零零或我们下学期,社课前开
二三十分钟这样,可以互相讨论新生的状况,或是活动负担太重可以互相提出来然
后互相讨论,不用假日早上一次开很长的会议,不然可能会有人无法出席这样。
加峻:你们干部人还满多,在互相合作过程中一定会有意见不合或冲突,你想怎么处理这
个纷争?
铃敏:两个人不合的话,会私底下问一下他们各自的看法,到底是有什么意见或什么不满
,再(由我)告诉对方在想什么,如果之后有妥协的时候,再让他们面对面沟通。
喵喵:有现任的干部说,有个问题是之前关于出席率太低的问题,那我们成为干部之后,
不管是B02的还是B03的,如果出席率过低,你要怎么处理?
铃敏:这个真的要私底下问一下那个干部或新生为什么不来社课,有课的话是真的没办法
,外务的话,(针对干部)身为干部还有师傅,如果不来的话对徒弟是有影响的,
出席社课是身为干部的责任。如果是新生的话,手语社是一个学术性的社团,不出
席社课、读书会、共草,对于他的手语基础来说是满大的影响,这个新生将来要接
干的话,可能也会影响到下面的徒弟。
喵喵:我给个建议。我自己也是没有出席社课,但我师父会私底下帮我补课,某种程度上
算是有跟上进度。之后要跟干部说,如果小朋友没有出席设课,要让小朋友知道可
以补课这件事,至少要明确地告诉他说这件事情是可以做到的。
庭浩:最后两个问题。
辜杯:过了暑假之后要当干部跟师父、要带徒弟,照理说会需要要求一些基本的手语能力
。但其实干部碰手语的时间会有层次不一的状况,你有什么想法或方法,确保或加
强干部会有一定的手语能力带新生?
铃敏:暑假的时候一起参加手班,在干训之前。
庭浩:这边有个建议,不一定是参加手班才会增进这一块,可以请手语比较强的人,像是
教学,来复习一周一周的社课,如果有加强到的话,手语能力应该不会太差。
培媛:我只是想讲一点个人的想法,要接干的人要听一下。社课是这个社团很主要的活动
,带着徒弟一起出席社课是必要的,新生有意愿的话,干部要去做补课这件事,但
如果没想过接下来这一年没想过可能会比去年更忙,社课不来,可能会没办法带徒
弟,就要想一下是不是真的要接干。
韦伸:政见第一点“办聚餐凝结大家向心力”,如果大家时间都很满,要怎么办呢?是要
让大家尽量把课排开吗?如果大家没那么多时间,有没有其他想法或是预备的方式

仕轩:我可以讲一下我的想法吗?这么多活动不可能刚好通通都没空,正常人不会让自己
整天处于没空的状态。如果真的遇到这种状况,真的要私底下在关心他,全部活动
不能到的机率应该不会很高。
韦伸:我之前有看过乡土剧啊~消夜团、运动团可能会人很少,甚至没有人来参加,这其
实是很尴尬的。希望你们可以先确定,这些活动真的能进行吗?要明确地告诉大家
有这些事情。
铃敏:其实在办这些活动之前,会问大家是哪个时间比较ok。
庭浩:韦伸这样ok吗?
(韦伸表示同意)
庭浩:我稍微讲一下一些想法,不是问题也不是建议。不只对社长,也是对准干部跟老人
干部们。不管是担任什么职务,基本上还是要去关心别人。常常听到老人说大家都
是大家长啊美宣啊教学啊,所谓“大家都是什么东西”不是说每个人都要去做这件
事,而是要给予你的伙伴们支持和关心。在很爆炸的时候,是很需要这种力量的。
社长是在做这一块啦,但大家还是要一起做这件事,才不会一个人埋头苦干,累得
要死。以上。
庭浩:今天的政见发表暨质询就到这里结束。明天中午到下午都是投票的时间,六点半开
票,谢谢大家。
作者: encorev37383 (廖小白)   2014-06-05 19:58:00
哈哈 还是有错字不过无所谓啦!! 推推

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