理学院学生会99学年度第2次系学会长会议纪录
时间:99年12月30日(四) 中午12:30
地点:地理系馆四楼 系史室
出席人员:
学生会长林彦廷
学生会学术部陶巧妤
数学系系学会会长简廷丰
心理系系学会会长翁正谚
心理系系学会体育部代理人叶日章
化学系系学会会长黎哲豪
化学系系学会体育部长彭恺思
生科系系学会长张宏安
生科系系学会体育部代理人颜尔言
物理系李韦翰
地理系系学会体育部长陈冠民
壹、 报告事项
一、 人员介绍
二、 院务会议报告
1. 目前学校方面有选拔校外委员参与院务会议的讨论。
2. 课程委员会议:大气系柳中明老师开设一门新的通识课。
三、 未来半年活动
1. 理院杯
2. 环境相关议题与活动
3. 与科学教育发展中心合办讲座
4. 理学院音乐会的举办
5. 院内交换学生讯息,将于下学期举办交换学生说明会
6. 寒假架设理学院学生会网站
四、演讲讯息发布
各系学术及演讲活动,透过理学院院办发布讯息以电子报寄发。将与理学院院办索取名单
。
贰、讨论事项
一、理学院学生会提:理院杯方面,之前学生会比较没有介入理院杯之举办,之后请
各系学会提供企画书及主办人连络方式,缴交给学生会建档,以利传承。关于理院杯之经
费,须与院办讨论预算后才能确定预算,依各种球类不同而做调整。
二、理院杯比赛项目及主办系队
1.足球:数学&物理协调是否举办(5队 数学&物理&心理&地理&大气)
数学系:无法举办。
心理系:之前纸条表达方式不明确,会造成误解。
物理系:无法举办。
结论:会再po版询问各系队,如找不到主办系队,则停办。(现以寄信方式联络
各系学会长询问以上系队举办意愿)
2.桥牌:大气&心理&化学3队协调是否举办
化学系:尚未确定是否要举办。
心理系:无法举办。
结论:将再寄信询问大气系。
3.女篮:生科&心理&化学3队协调是否举办
化学系:如果太少队数举办则不想举办,以目前状况来说不想举办。
结论:请各系系学会长询问系上女篮是否愿意参加。(现以寄信方式联络
上系队举办意愿)
三、理院杯讨论:有无比较好的方式,处理理院杯延办的问题:关于目前理院杯篮球赛
延赛,造成去年及今年的理院杯将同时举办。
学生会:理院杯款项登记以及领取补助费用时,应通知主办系的系学会;也让系学会了解
该系队队比赛主办的情况。之前板上有讨论希望学生会来主办,想请问大家是否有更好的
方法?
心理系:如果无法完成上学年之比赛,不应拖延至下学年。以棒球赛为例,如各系协调同
意,可选择续办或停办。
学生会:希望未来系学会可以多关注系队主办理院杯之事宜。
心理系:理院杯应由系学会主办,分为由系上系队办理,以利系学会与学生会
沟通顺畅。以今年主办理院杯羽球为例,考虑到该系队本身亦为参赛队伍,应由系学会主
办。
学生会:是否会让系学会负担加重?系学会应扮演监督的角色。
全体拍手通过心理系的提案。
决议:理院杯往后由系学会主办,分为由系上系队办理,以利系学会与学生会
沟通顺畅。
学生会:由于当时填写意愿顺序时,可能未与系队沟通,造成各系联络管道。心理系:建
议一开始开会时,先行发文通知系学会使体育部长调查各系队意愿。
四、学院杯麻将赛:参赛状况不踊跃,透过学院的宣传管道而来的人并不多,想请问各
系学会的宣传状况是否有困难?及对于学生会活动的宣传是否有更好的管道?
数学系:以后有相关活动可贴设海报或传单于公共场所。
学生会:当时宣传期很短,网宣及海报档案比较晚寄来,故来不及印制传单。之后会再改
进。
心理系:理学院学生会之后应该要有多一点监督,版上可以再多一点讨论以利活动之进行
。
学生会:当时主要由麻将社全权处理,学生会担任宣传之角色,可能与麻将社有沟通上之
问题,之后于合办活动时会再注意。
五、理学院音乐会:是否有各系的同学愿意举办?将由数学系及心理系协调后决定,
于下周五前告知。心理系:请学生会再po文询问。
六、请各系学会在下周五前将各系理学院主办人之联络方式寄至[email protected],并
告知其企画书的撰写与缴交。
参、临时动议
一、地理系体育部:关于理院杯篮球赛部分,由于系篮在上学期没有积极的活动,在此向
各系道歉,体育部并没有积极的参与,之后将会将主导权由地理系系学会体育部主导,会
再尽快联络各系。目前预定于下学期第一周办理。
二、学生会:关于文学院人文大楼,最近校务会议有讨论将寄给各系学会了解其状况
,之后再于校务会议以理学院的身分表达意见。
肆、散会