补充一点
去年被骂的最多的
其实大部分都是理事没有做好
或者理事trouble
所以在外 理事长就会被教训
说真的 各位理事真的要多替理事长想一下
有时候理事长没说 但是承受了很多责难
我也要补充 去年活动有邀请团体
不乏高中社团
我因此被钉了
是因为理事没有找高中课外组 直接私人找社团
因此我就被骂了...
被"严正警告"
要求我向总会里面一定要提出
以后要邀请高中社团 或者任何团体
都一定要先向主管部门来做核可
一般民间团体就算了
但是高中生大多未成年
出了什么事情 总会很难负责 校方也不能对家长交代
听着明明不是我的trouble 却又要被训
就被对方说要揹起别人犯错的责任
其实很沉重
你也不好意思回头去骂理事....
可是我也要说
不要以为 这是年轻理事犯的错误
这是个很有经验的理事犯的
所以说吧 有经验 跟思虑缜密 是两回事
办活动要多花一分心思 不是旨在活动上面
如果只是在活动上面:你只要邀请团体来
但如果你要做的完美:你就必须让这团体合法的出来 安全的回家
在来我也一直反应
不能总把表演费转嫁给总会负担
县政府依据采购法 音响灯光都还好
但是表演费就变的很模糊
我的争取之下 只有一项可以
你请学校社团 然后请学校课外组开收执
这项你可以列在企划书的预算表
并且不用自己跑赞助 县政府会提供
歌手艺人 那就是:位什么你要请她 难道你跟她们公司有挂勾
所以才没办法让你用庆贺大会的经费来核销
这个就是我有去处理的
而且我也实地问过学校
两方面都能办理的东西
拜托大家
再次跟大家呼吁
不要私底下找团体
透过正常管道
不要说,我手机一打 打给社长 两个人说好 就决定了
(for学校性的社团)
至于第一个理事会遇到的大问题
就是新生名单
麻烦爬文
就....就大概是我PO文的状况
(我不确定删了没...如果删了可以在问我)
※ 引述《YENFANG (舅)》之铭言：
: 近来很少注意动态 也有新理事问我ㄧ些问题
: 我也把一些之前遇到的 大家可以分享一下
: 1.大学博览会
: 当时借场地 就认为兰女场地分散 所以跟宜中来做洽谈
: 宜中老师说:希望是一年一个学校
: 兰女老师说:要在宜中也可以 要开大礼堂也可以(大礼堂没冷气)
: 所以其实选择权在总会 也不是非得要在哪个学校不可
: 衡量当年情况 大家愿意 协调得当就OK
: 2.庆贺大会
: 由于我不是总召 我不了解细节
: 但大致上都有开检讨会 可以参考文书资料 如果没有 可以跟聿哲要
: 庆贺大会有很多风风雨雨
: 但是总召就 别太在意
: 活动结束了就算了
: 期间会跟县政府有很密切的接触
: 去年有个很大问题
: 就是舞台没先run过
: 致词 讲话 这些事前都要预演
: 灯光 音响也是
: 对于县政府方面
: 有提供工读费 请工读生 今年我不知道有没有
: 但是原意 是要兰友会能够复兴起来
: 而不是要花钱请工读生做暑假这段期间
: 所以原本去年一刚开始 是讲好让理事先去领
: 然后把这些津贴 大家分给有帮忙的人
: 还有一部份可以当作活动费
: 可惜 终学课课长 误会县长意思
: 以为是要请工读生
: 所以规定要上下班打卡制
: 但是大家都知道 办活动 一忙 要忙到晚上12点
: 我也可以中午12点起床在做 只要我们祖原 大家配合好就好
: 所以对于县政府工读 我有对县长表达强烈不满
: 毕竟县长原意 就是要有人把兰友会撑起来 以免面临无人状态
: 而去年工读生让我印象很差
: 其中还有课长的邻居 让我更觉得 有点在....图利
: 这些私底下的事情可以来问我
: PS:其实很多事情要问我才知道 毕竟这些我也没跟承约说过
: 所以就 两边都可以问问看
: 3.会务正常化
: 去年起 经过章程修改
: 以及我有订定一些作业原则
: 包含开会要几天前通知
: 投票流程
: 请假流程等等
: 都有在会员大会发给各会长
: 厚厚一叠
: 那是让会务有办法遵循的一个皈依原则
: 尽量避免想怎么做 就突然这样做
: 去年会务 我也做了一些调整
: 首先 帐务 文书分工
: 帐务由一总务掌管
: 文书由一专人负责
: 但是印鉴章 理事长章 交叉持有
: 避免某个理事权限过大 或压力过大
: 并且交叉持有 更要避免很多事情尚未经过决议
: 就直接处置的情况
: 4.期中活动
: 去年期中活动是捐血
: 比起往年有更大成效
: 捐血订定五大目标
: 我把重心放在 各兰友会的连结
: 桃园区 宜兰区 台南区 完全可以看出成效
: 这次理事 也都事捐血的干部
: 大家合作的愉快 所以来总会帮忙
: 我觉得捐血活动 大家都可以办 不难
: 只是目标放在哪
: 我去年放在兰友会大家都能支持总会活动 各分会会员也能看见总会
: 这就是去年努力的点
: 绝不是找捐血车 找地点而已
: 所以 也希望理事可以多多想一下目标
: 以免办活动伦为为了例行性 而办理
: 5.补充
: 去年有理事越权
: 导致有个事件不完美
: 颁发会长证书 应该要由会内干部颁
: 并非由教育处颁发
: 某些理事借由庆贺大会检讨会私下决定让课长颁发
: 不过 由于理事太年轻 不太能想太多事情
: 所以去年的事情 就希望各位别以为都是县政府颁发
: 毕竟 总会是个独立 而且并非下属单位
: 对于县政府 只是业务上的接触 或者行政上的协助
: 不需事事由县府决定
: 总会干部有绝对权利来决定总会事务(前提是:由各会员充分授权)
: 不过今年有个学长支援
: 一些不合情理的事情 应该会比较降低
: 大家可以多请教学长
: 我想 交接 传承 是双方面主动
: 并非新理事单一方面责任
: 我自己有遇到的困难 点滴心头
: 所以 我也希望能够协助
: 我会主动告知有什么状况
: 不会被动等待新理事的询问
: 所以每当有新理事问我问题
: 我都很愿意回答