小组再次强调，
申诉案所需各项检附要件(被处分文章备份、板主公告、沟通纪录)
需以转录方式转录至组务板上。
转录文章的方式：
1.沟通信件可直接从站内信箱转录至组务板。
2.文章可直接从看板转录至组务板，
或是将看板上欲转录文章转寄至自己的站内信箱，
再将该文章由站内信箱转录至组务板，如此即可不受看板水桶限制。
但切勿编辑欲转录之文章，否则将视为伪造证据不予受理；
详细可参考组务板上其他使用者之操作方法。
请于三日内以转录方式将相关文件转录至组务版，
逾期不予受理，
若仍欲申诉请重新依小组规提出。