这应该是全北市公务员共同遇到的问题
我不晓得为什么没有人出来抱怨过
柯市府自2018起实行公文减量
然而理想很丰满，但现实很骨感
当初立意是为了减少公家单位的繁文缛节
但行之有年系统怎么可能说改就改
结果就变成很多处内的公文就从电子变成纸本
因为纸本公文没有编号
反正只要不要上传到电子公文系统
帐面上就不算数
所以虽然帐面减少了，但实际上根本没有
只是都变成纸本了
纸本的坏处除了浪费纸张以外
各个单位还需要用人力送来送去
还容易弄丢
更糟糕的是签核以后
纸本还要留存5~10年
需要时要靠人力一张张的找
当然！
这种档案是不会收纳到档案处的
那么它们被放在哪里呢？
答案就是每个职员要自己收好
从2018执行以来，这些纸越堆越多
我朋友应该是2020年左右考上北市公务员
光是他职到现在
就不知道整理过多少次这种纸本文件
别的县市都在尽量线上化
只有台北市在开倒车
我无意检讨当初提案的柯政府
毕竟法案本身立意良善
我只希望公文减量的陋习可以停止
让公文回归线上
否则再过几年
所有北市各处的办公室将会堆满已签核的公文
调阅公文也会变得极其困难
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