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苹果日报
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柯文哲推减章政策 大地处：效率提升3成
3.完整新闻内文:
台北市长柯文哲上任后积极推广减章计画，希望借此加快市府的行政效力。北市府今年5
月指定大地处、兵役局与地政局先行试办，经过近5个月的测试，大地处今日宣布，整体
盖章数量约减少4成，平均效率提升超过了3成，大地处实施状况将给全市府做参考，未来
不排除全市府比照办理。
大地处长黄立远表示，大地处从5月11日开始，将公文分成会勘及副知、工程及验收、单
一申诉、议会陈情等四类，核章也分成科长、主任秘书、副处长、处长等四组，其中会勘
与副知由科长与主任核章，工程及验收增加主秘，申诉提升到副处长，最后议会陈情增加
处长核章。
黄立远表示，这种减章跳跃陈核的方式，让每分公文从原本9到4个章减至5到3个章，公文
盖章数量减少约4成，平均效率提升超过3成以上。
大地处企划科长蓝士尧补充，公文流程简化及电子化是政府机关迫切要做的事情，新的方
式让公文时效明显缩短(发文缩短19%、存查缩短38%)，现在公文平均只要2天内就可处理
完毕；至于是否降低审核品质，蓝强调经过抽查减章前后50件公文，发现缺失率各别为
18%(减章前)、17%(减章后)，显示公文品质并没有因减章有明显差异。
承揽大地处山坡地工程监造案的王技师表示，公文流程简化实施后，公文往返时间明显缩
短了，尤其是每月厂商最在意的请款时间，公文简化前原本请款时间约为2周，实施后不
到1周就能拿到监造费用。
除了减章以外，大地处表示公文流程减化的下一阶段，就是朝全面公文电子化迈进，根据
国发会统计，台湾每年用纸量须砍伐2,555万颗树，公文电子化可减少纸张使用，还能省
去公文递送的时间、纸张的印刷和缮写时间，还能解决纸本档案存放空间不足问题，并可
提升管理的便利性。大地处从8月24日试办电子公文，至今电子公文比率提升为89%(提升
约29%)，未来将持续推动，以9成以上为目标。(陈思豪／台北报导)
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