每个人都希望人生大事能顺利圆满,像我这种焦虑型人格,更是在婚前小心翼翼。因为没
有举办婚礼,登记当天对我来说格外重要,我还特别邀请家人和朋友一起到场祝福。没想
到关键的结婚书约却出了一个大包,让我身心俱疲。
预订与确认过程
我预计12/12登记结婚,早在8月就透过新娘社群找到一家IG粉丝数约1万的店家 X漫手绘
,询问书约价格与交期。当时店家告知排单已至12月,但保证12月初寄出来得及。我还特
别提出希望提早取件以降低风险,并询问是否需支付加急费用。店家回复说不需要,且寄
出时间充裕。同日我完成汇款,订单成立。
9月因加购书约上的文字,我再次联系店家,并确认交期是否能配合12/12的使用需求。店
家回复:最早档期安排在12/4,寄出需+5-7个工作天,目前看起来时间充裕,并提醒校稿
需快速完成。
12/2:店家通知开始绘制。
12/5:书约绘制完成,当天完成校稿。
12/6:选择书约夹颜色。
12/7:索取电子档。
然而到了12/11下午2点,我仍未收到寄出通知,只好主动询问。店家在下午3点多才回复
:“今天会寄出,明天可收到。”同时告知书约夹因制作时间较长,需要另行寄送。这时
我对店家已失去信任,担心隔天无法如期使用,便询问是否可以直接到工作室取件,并拜
托在高雄的朋友帮忙跑一趟(我人在台南)。
高雄朋友取件的曲折历程
15:54:店家提供地址,我立刻联系朋友,约定16:50到场取件,并将时间告知店家。店家
表示会将书约寄放管理室。
16:50:朋友到达管理室,却被告知没有人寄放任何物品。管理室询问需确认是哪一户寄
放,我多次透过官方LINE请店家联系,但无回应。
16:59:店家终于回复,表示同仁最快要17:30才能到场,问朋友是否能稍晚再去。但此时
朋友已在外等了半小时。
由于我17:30要上班,无法一直盯着手机回复消息,只好请朋友先离开。我多次请店家电
话联系我,但是店家始终都用官方line回应讯息。店家事后称沟通上有落差,会请同仁直
接送到我朋友家。当下我气到无语:明知时间紧迫,为何不能直接电话联系?
向店家反应后,店家回复如图:
https://i.imgur.com/Mi9TTVc.jpeg
看到店家的回复,我的内心瞬间炸裂。他们表示:“目前仍在档期内,未超过寄出时间。
”但问题是,我隔天就要登记结婚,最关键的书约却还没收到!
为什么我会这么气愤?从订单成立前到成立后,我多次向店家确认12/12的使用日期是否
来得及,店家也一再保证没问题。然而到了12/11,我依然没收到书约。是我主动追问后
,才得到回复:“还在订单的工作天内,没有超过时间唷!”这样的态度实在让人无法接
受。
或许有人会说:“店家明确告知12/4开始制作,加上5至7个工作天,并无延误。”但事实
并非如此。
当初,因为我对店家的作业流程不熟,为了避免任何延迟,依据他们的注意事项,我特地
将取件时间定在12/2,并主动询问是否需要支付加急费用。店家确认时间充裕,还要求我
快速完成校稿以加速进度。即便我完全配合,他们仍然将档期压至12/4,最终导致整个流
程过于紧迫,无法如期交付。
在整个过程中,我每一步都按时完成,无论是付款还是校稿,都没有任何拖延。甚至在9
月,我再次主动向店家确认是否有延误的风险,对方也回复:“目前看起来来得及”,并
再次要求我配合加快校稿。即便如此,最终承诺还是落空了。而当问题真的发生时,店家
的回应竟然像是在撇清责任,完全无视自己的失误,这让我感到更加无法接受。
12/12当天,我终于拿到那份来之不易的书约,顺利完成登记。然而截至12/15,书约夹仍
未寄达(店家表示12/12已寄出)。
这次的结婚经历实在让人身心俱疲。从头到尾,订单的时间安排完全是由店家决定的(我
原本希望提前)。店家多次承诺能如期交付,但最终却是我在最后一刻主动追问,才得知
进度。作为专业设计厂商,后续制作过程需要配合多方流程,理应合理预估工作天数。然
而,既然我已明确告知使用日期,为何仍将档期压到如此紧张的时间点?这样的安排是否
反映出流程规划与风险管理上的不足?
最终,店家虽然向我道歉,但这段经历仍让我难以释怀。希望他们未来能针对流程进行改
进,也希望我的经历能为大家提供借鉴,避免类似的情况再次发生。
附上完整对话内容
https://i.imgur.com/7sbrTvD.jpeg
https://i.imgur.com/Kz4ZqIH.jpeg
https://i.imgur.com/FlkDOwq.jpeg
https://i.imgur.com/Cl3bJ9S.jpeg
https://i.imgur.com/VcqndNs.jpeg
https://i.imgur.com/03uC35r.jpeg
https://i.imgur.com/8bpBXOS.jpeg
https://i.imgur.com/PSmWldP.jpeg