[分享] 让控制狂新娘可以优雅掌控筹备婚礼的实

楼主: f21227 (泡泡)   2019-07-25 09:36:04
图多好阅读部落格版本请参考https://henry12080.pixnet.net/blog/post/46875100
完婚礼已经默默过了一年半,没想到还是有朋友在问我婚礼相关的事情
毕竟在她们眼中我是个控制狂新娘,而且她们都还记得我有一个表格
所以今天就来分享超级控制狂的表格给大家
先说不一定是需要这个表格才可以顺利完成婚礼喔
也是有朋友用自己的方式顺利完成婚礼
但如果妳跟我一样控制欲比较高的话就可以继续往下阅读了 XD
因为我本身是个科技业的小PM,总是非常喜欢掌握schedule
于是在我们决定结婚日期后我就先把一整年的月历都用excel画好
然后就把已知的订婚结婚登记日期都先填上去了
剩下的就是预约试婚纱试喜饼以及其他杂事的时间与目标慢慢填上去
大概是工作性质导致所以我真的超级依赖表格管理一切
https://imgur.com/HeUlafM
在准备婚礼的整个过程中真心的觉得还好有这个表格帮忙,因为真的太多事了
PM除了关心schedule外,最关心的当然cost了
(天啊如果我老板看到我的文章一定会痛哭流涕,只可惜她永远都看不到)
所以我也有把婚礼相关的花费都记录下来,这点对于有预算考量的新人们很有帮助
我自己的纪录还算仔细,不管是大笔或是小额我都一视同仁的纪录
后来有朋友在问新秘老师价格,才知道新秘老师的价格又涨价了
当初我问我朋友的时候也是新秘老师跟摄录影师的价格cost up了
https://imgur.com/kA77GZL
再来是还有个tracking table,这个是参考朋友给的网络范本稍微修改而已
里面有一些我们没有或是不知道的item我也是保留下来
里面分好12/5/3/2/1个月前应该要完成的事情
也有把2星期/一星期前,两日/一日前该完成的事情都列出来
不过因为婚礼前两天我就休假去弄指甲、保养拿礼服等
所以就没有在两日前与一日前的item备注完成与否
https://imgur.com/4hX6RiX
在找婚宴会场的时候业务都会请新人先抓一版预估桌数
所以我在create这个表格的时候就有一个分页是喜帖邀请名单
然后我自己先列出一版有把握会来参加我婚礼的亲朋好友们抓一下人数
预抓的话就是分两部分,回礼以及人品XD
后来这张表单就演变成我们的宾客邀请与喜帖寄送名单sheet
https://imgur.com/MILxavR
宾客邀请与喜帖寄送名单旁就是喜饼发放清单
我真心的建议大家要有喜饼发放清单这个表格方便工作人员当天发放
我有搭配领饼卡一起使用,事后工作人员觉得这样真的很清楚
领饼卡上面我有编号跟写上领饼人的名字,喜宴当天宾客是凭卡跟工作人员领饼
会采用喜饼卡领饼是因为我们有两种传统喜饼跟手工饼干喜饼
家宴的时候就已经把传统喜饼发给长辈们了,手工喜饼是要给我的朋友们的
为了避免当天乱成一团才在朋友们的喜帖里面加上领饼卡
领饼卡我没有特别订制跟喜帖成套,在虾皮随意买了一款现成的
因为领饼卡最终是回收到我们手上,总召大大还帮我仔细核对我的领饼卡与领饼清单
真的超级感谢总召大大当初花时间帮我对清单,她是事后回家对的
我们婚礼是礼拜六的午宴,据说当天工作人员回到家后都很累所以是周日才对清单
我的婚礼真的多亏了所有的工作人员大力support才能圆满完成
也很感谢大家可以忍受控制狂神经病新娘一整天
https://imgur.com/7YK2IV9
婚礼当天会需要的相关资讯我也是一并放在这个excel档案中
首先是男方女方带位表,这个格式是我用典华提供的sample再加入领饼卡号
虽然当天的招待们不是认识我们所有的朋友
但凭借著这份带位表都很顺利的把每一位朋友带到位置上
男方女方除了门口各两位招待人员指引位置外
六对伴郎伴娘们也都有帮忙把宾客带到他们的位置上
我们的伴郎伴娘们真的帮忙超多的
https://imgur.com/asZUfcF
在婚礼筹办的过程中需要抉择或是多方比较的厂商我也都是放在同一份档案
像是有比较了喜帖/喜饼/捧花/背板/婚礼小物/蜜月厂商等等
这个就可以依照个人需求放不放在同一个档案都可以
因为订婚家宴没有请主持人,应该说餐厅配合的该位主持人毫无功能
她当天只有在一进二进送客的时候广播通知宾客而已
所以我就自己排了一版订婚当天的流程表,主要是确认该做的事情
https://imgur.com/8tTiajR
结婚当天有专业的主持人,主持人是有帮我们排一版schedule的
https://imgur.com/0aydB4a
不过主持人排的只有抵达宴客会场的流程,所以我就加入了在饭店的部分
觉得有这版schedule还蛮清楚的,主要也是怕忘记事情,所以有个确认依据
https://imgur.com/XkTilAj
因为我本身还蛮容易忘东忘西的,所以我就有婚宴备料清单的sheet
平常我收拾东西就习惯列清单做check,所以才有在订婚结婚都列了备料清单
真的很怕自己没带到什么或是什么没收到还要再跑一趟
https://imgur.com/B70VROA
File还有一个sheet是工作人员的部分,主要这个表示定义工作内容
还有当天要请工作人员们帮忙确认的事项,条列式出来后我觉得蛮清楚的
https://imgur.com/6ths63y
当天也有看到我的工作人员把自己负责的工作内容印出来逐条确认
真的好感动也很谢谢他们这么的support啊!!!
https://imgur.com/pXmRQDH
最后一个sheet是当天闯关的流程,这是婚礼前两周才在line上面跟伴娘们讨论出来的
大家都不是很忍心整新郎,因为觉得他娶了我太伟大了 XD
但一生一次的婚礼真的不想错过这个桥段,所以还是简单的设计了闯关活动
当天的闯关都是娱乐性质的,笑声不断,大家都玩得很开心
https://imgur.com/jdC3PoV
最后想谢谢当天出席见证我们幸福婚礼的朋友们
更谢谢我们超辛苦又support到底的所有工作人员们,因为有他们婚礼才得以顺利完成
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https://henry12080.pixnet.net/blog/category/1957062
感谢大家的阅读,预祝水水们在筹备婚礼的过程中都能一切顺心如意
附上空白表格让大家参考喔
https://drive.google.com/file/d/1vekPT7MEvQ1_BI3PWhWvGPHA9JYy5uD7/view?usp=sha
ring

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