[心情] 婚礼前务必再三确认厂商

楼主: marie0717 (亚蓝)   2019-07-13 15:25:04
前阵子学妹结婚了,找我当婚礼总召。
办过自己分三场宴客+仪式的婚礼,还有当过数场伴娘、招待,第一次遇到我觉得超扯的
厂商,也凸显了婚礼前多次确认的重要性。
因为是借场地的婚礼,会场规定所有厂商和布置必须要在当天“开始前2小时”才能进场
,我的主要工作就是确认所有人事物都在该出现的时间、出现在该出现的地方
学妹喜欢简单的风格,所以跟台北某花店订了布置用花(走道花+讲台花+挂饰花),花材
以白色系为主,并在婚礼一个月前全额付清
约定的“婚礼开始前2小时”花店厂商未出现,我打给负责人后,对方用疑惑的声音询问
我两次会场、订购人的名字和line,给了资料之后对方表示确认一下后回电
“噢因为我们花店最近在搬家,所以我们漏了这单,你什么时候要花”
.....电话中我真的听不出抱歉的意思
傻眼之余,我只能和花店表明
“最慢开始前半小时(1.5小时后)全部要送到会场,因为新人要在布置好的会场内先拍
照,请先把挂饰花做好送来”
对方表示
“可以可以,我们在附近,很近”
最后唯一在开始前半小时送来的是我没有要求先送来的讲台花
“开始前10分钟”走道花出现了,我们在众宾客的帮忙下绑在红毯两侧的座椅上,此时8
成宾客已入座
“开始前5分钟”挂饰花终于出现了,新娘新郎伴娘伴郎已经准备入场,9成宾客已坐定,
实在无法搬梯子到讲台上去绑上挂饰,放弃绑花直接开始
(最后送来的花是黄紫色系)
之后学妹和她先生和花店要求退费和赔偿,过程中花店表示道歉,但也提出“花店本来就
有权利更改花材”以及“你们选择了要补救又要退费不合理,花店也出了人力补救,既然
选择了补救本来就要承受跟一开始不一样的后果”
(婚礼当天他们其实没有问过是不是要直接放弃跟退费,也没有提到花材会更换)
最后以退了没用到的花的费用以及其他花一半的费用达成协议,花店也不是完全没有诚意
,所以就不公布店名了,只是这种事情真的没有新人希望碰到。
我安慰学妹这总比没有好、宾客都很开心,就让不愉快过去好好享受新婚吧。
因为达成和解所以就不公布店家,只是提醒各位准新娘务必注意:
1. 婚礼前一周甚至前一天一定要跟各厂商再次确认,并尽可能留下对话纪录
2. 选择有诚信评价好的厂商,可以的话当天再结尾款
3. 找一个你信任且有能力处理琐事的总召,各种鸟事等一切结束后再让新娘知道就好
4. 若是不幸发生漏单或是其他令你不愉快的情况,记得当天重点是美好的婚礼以及与重
要的人的重要时刻,而不是外在的装饰和附加的纪录,建议选择以当天最不影响大局的方
式处理。

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