[分享] 草地婚礼:总检讨

楼主: mysteryAB (mysteryAB)   2019-04-24 15:06:02
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草地婚礼:总检讨 部落格版:https://goo.gl/wT2tFP
婚礼结束了,来做个整体检讨,提供未来办草地婚礼的新人做参考。
以下分为“影响宾客需要改进”、“内部工作需要调整”及“我们做对了的事”
*影响宾客需要改进
1.宾客渴了
→无论是早上迎宾的茶点桌,还是午宴,都应该要有一桶白开水。
一般婚宴就是桌上的果汁和酒类,也很少特别提供白开水。但有宾客事后反应,饮料很丰
盛也很好喝,但觉得渴了还是想喝水。
我才想到,很多人是先搭高铁再搭接驳车,路上想必不方便喝太多水以免想上厕所,终于
到达森之王子又晒台中冬天的暖阳,真的会口渴,跟现场森之王子的工作人员询问开水,
他们又急忙跑来跑去,弄得他们很忙、宾客要等,如果事前想到这个情况,就能先准备。
我想这是办在比较偏远场地的户外婚礼,都需要注意的问题。
2.流程延宕
→暂时想不到解方,只能尽可能控场吧。
延宕原因:
(1)宾客的游览车,因为新社花海塞车,还因为路口有不明奔驰车违停,导致游览车和
后面朋友的车被堵住进不来,晚二十分钟到达。
(2)加入Anne给Belle的惊喜影片,晚五到十分钟。
(3)拍大合照很快,但之后大家拼命拉着我们合照。
(4)午宴师长朋友的祝福超过预期。
(5)下午机智问答节奏较慢(不过跳舞和假人挑战比较快速,有补回来)。
原本预定14:20结束,留半小时自由合影,14:50发车。当天的情况是,结束在14:40,
惊险的在三点钟把搭接驳车的宾客全送上车离开。
3.阳光太强导致播放画面不够清楚
→应该为70吋电视加上一顶白色帐篷遮阳
4.玻璃屋和长廊的场地,注定午宴开始时不那么适合致词。
→没有解方,就不要在此时做活动。
我们不好意思一开始就让主桌看我们的背面,所以前两位主桌老师致词时,我们站在主桌
旁边,离大部分宾客遥远,等主桌师长致词完,我们就站到玻璃屋和长廊交界处。但即使
如此,仍然有宾客离我们非常远。
好在取餐处就在最边陲的桌子附近,这样至少坐在边陲的宾客,不会觉得自己受到严重差
别待遇。
*内部工作需要调整
以下属于不影响宾客,我们自己内部的可改进之处:
5.忘记摆婚纱本
→事前就先列出展示物品清单,而非直接打开装物品的箱子一项一项跟总筹讲解。这样即
使自己忘了,总筹也能发现。
因为Anne穿白纱让现场几乎暴动,如果那时候有Anne穿白纱和礼服的婚纱本放在那,恐怕
宾客没人想乖乖听主持人指挥,会挤在我们放照片和小物的“时光区”翻看和翻拍。
所以如果早点想到这一点,最好的方式是,婚纱本先不摆出来,让Anne在新人进场时第一
次以女装身份现身,吓死大家。等证婚仪式结束大家进入室内用餐,这时候再摆婚纱本出
来,让吃完饭出来散步的人慢慢观赏。
6.忘记拿捧花
→无解,就是下次不要忘记,但没有下次了……
后来发现空手进场是对的,一只手和Anne牵在一起,一只手提裙摆,根本没有手拿捧花;
到了花拱门前,要听证婚人讲话,又要对彼此讲誓词和戴戒指,就算有捧花也得马上放旁
边,也就是说捧花不存在才是最方便的,这大概是为什么,明明少了捧花,却两个人都没
发现。
“其实不需要捧花”这件事,我应该要在前置作业时就想到。我列出了所有物品需求表,
放在现场的和穿戴在身上的都没问题,却没算到“手上拿的”。
如果早点想到这件事,就可以安排我早已购买的二手干燥捧花,在更适合的时机、用更适
合的方式使用,写进流程表才不会忘掉。
7.Anne穿白纱出场,宾客high翻天,没人想乖乖坐好。
→有这种爆点一定要藏到最后一刻。
早想到的话,就跟主持人串好,让Anne一开始不要出来站在等出场的定位,等到最后一刻
再现身。
8.机智问答的节奏和我们预想的不同。
→该拿回来自己主持。
我们以机智问答的壳,包装新人小故事小祕密的里。主持人虽然厉害,但毕竟不是亲友和
自己,不可能有我们熟悉细节,节奏也比预想的慢些。所以如果有这种活动,还是自己主
持最好。
不过宾客玩得很开心、还以为主持人是我们的朋友,可见活动是很成功的。所以我把这个
归在内部而非影响宾客的可改进之处。
*我们做对了的事
做对了这些,宾客很喜欢,列出来给自己拍拍手:
1.让宾客有事可做,以及清楚知道有什么事可做。
这个超重要!这样宾客才不会一直想冲到新人休息室来合照,也才不会找现场工作人员问
很多问题,干扰到重要工作进行。
2.用感恩影片取代成长影片。
这让宾客觉得既特别又感动。
我自己很爱看成长影片,但也听说,因为近年大家参加的婚礼,几乎都有成长影片,许多
人已经有点腻了,那么开发些别的影片主题也不错。
3.没有为证婚仪式特别租竹节椅。
我们觉得,应该没有人会特别记得椅子漂不漂亮,而且我们本来就走温馨乡村风,森之王
子的草地、木栈板舞台搭配木质长凳的画面真的很协调很可爱,不必加租。事实证明,宾
客high到没有人愿意好好坐在椅子上,全都拥到台前,后面的人还站到长凳上观看。
4.在时光区放了大量生活照。
桌布上的美丽相框、小造景等,很漂亮,但是少少的照片内容,其实一下就看完了。我们
放的大量往日生活照,包括一些真的非常久远的学生时代内容,宾客开心到翻拍它们。
5.没有爆桌。
因为情况特殊,婚礼本不能公开,每一位宾客都是我们亲自邀请,即使是友人的配偶和孩
子,也是日常见过面吃过饭的,其中有人询问可否多带家人,我们也说明特殊婚礼性质而
婉拒,后来那位宾客在婚礼上深刻感受到这种同学会般团聚的氛围,乐在其中,并深感庆
幸没有另带我们新人不熟识的家人。
6.活动和用餐分开。
我们事前没想到,活动和吃饭分开原来还有这个好处:不喜欢动态活动的人,或是朋友带
来的配偶和孩子,和新人不熟所以没兴趣参加游戏,他们可以坐在原位,继续吃甜点喝饮
料聊天,想玩再来草地就好。这样大家就可以各自选择最开心最放松的方式,完全达成我
们想让宾客开心的目的。
7.把钱花在宾客有感的地方
戒指、拍婚纱照、宴客婚纱便宜些不要紧,但是,餐点、代替喜饼的礼物绝对不能省;美
丽的场地加上可拍照的婚礼布置,这些地方也要用心。
结算后确认,宾客包的礼金,跟宾客吃到的餐点、拿到的礼物加上纯场地费,金额完全打
平。我们真的没有以礼金去摊掉婚布、主持、音响等场地相关费用更别说其他的了。
小型婚礼、草地婚礼、户外证婚、室内婚宴,真的很花钱,我们又都不是很懂得追求cp值
省钱的人。看到学姐们能办经济实惠的婚礼,我深感敬服,只是我们能力上做不到。
花这么多钱、这么多时间心力,办一场婚礼,漂亮那一天,值得吗?
对此,Anne和我的共同想法是:既然概念是“同学会”和“感恩生命中如神驻足的人”,
那就值得。

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