在筹备婚礼的过程中，除了爸妈要搞定之外（详情可参考《与爸妈沟通的二三事》），邀
约宾客更是需要思前想后．邀约多了，怕被说乱炸讨红包；邀约少了又可能被酸不把对方
当朋友．G单或脸书活动邀约被说不尊重；私讯或电话询问又被说强迫中奖．怎样都可能
有话说（菸～）
朋友的邀约通常容易处理，但同事的邀约可能关系到办公室的河蟹，每一张邀请卡都不能
马虎呀…
我简略的提一下我的作法，不过还没到真正宴客日，所以没办法断定出席率唷！但至少目
前还算是好评居多，也没有听到酸言酸语或是不上不下的邀约．给大家参考也提出来抛砖
引玉，祝大家都有适合有效率的方法：）
《粗估宾客人数》
作业时间：找饭店之前
基本上我只约一两年内有密切联络的同事、朋友．我秉持“五不一要”原则，果断的放生
很多没那么熟或是容易产生闲话的空间，才不会自找麻烦
1. 只邀想看到的人
2. 不主动邀三天内想不起来的人
3. 不主动邀只有网络互动的人（例如脸书按赞留言）
4. 不主动邀对方结婚时我没有参加的人
5. 不主动邀以前包过红包但后来没互动的人
6. 绝不邀爱酸人爱比较的人（想来也会被我婉拒）
如此一来，基本上名单里几乎都是“我很熟的人”，我很确定届时除非山无陵天地合不然
应该87%会来参加．秉持着这几个原则，我初步的统计是家人三桌、朋友三桌、同事四桌
共十桌．（目前G单确认人数是家人三桌、朋友四桌、同事五桌，多一点点而已）
《选各朋友群代理人》
作业时间：发出Google表单及脸书活动之前
邀约的宾客不外乎家人、各阶段同学、各阶段同事、其他这四大类．
因为工作的关系，我待过四间公司，直属的部门小至十多人大至近百人（而且都是密切合
作的同事），如果没有代理人先初步的拔草测风向，真的会非常辛苦．若一直在同一间公
司或是部门人数不多，这部分可以省略．
除了重要长官我会亲自邀请，其余每个阶段我都会拜托一位代理人，帮我先探探大家的口
风，免得直接由新人出面，大家不好意思拒绝然后被集体已读，或是大家一窝蜂口头答应
但放鸽子，甚至有人很想参加但不在新人名单上等尴尬的状况．
在找代理人时，一定找应对得体且心思细腻的人．我并没有锁定办过婚礼的人，但会说清
楚所有的顾虑，让这位代理人可以理解他工作的重要性并在适当的时候协助沟通．尤其是
会发喜帖到已离职的公司时，更要请这位代理人多多费心！
1. 告知代理人因为担心多邀约会被说乱炸，少邀约会被说不把人家当朋友，所以要请他
先问问看大家的意愿．也可以请他把这套说词直接跟同事说，跟大家告个罪，让想来或不
想来的人都有个缓冲．
2. 请不要强迫大家参加，也不要出现拉客的情形（例如同侪压力），因为我不是在拼选
票，也不缺宾客
3. 若有人询问是否接受礼到人不到，我会请代理人转告婉谢，并再次亲自联络致谢（原
则上人没有到我们就不收礼，但这部分因人而异，请斟酌)
《电子邀约–G单脸书好方便》
作业时间：婚礼前二至三个月
和大部分的新人一样，我们采用了G单+脸书活动两个媒介，G单让大家填资料，脸书公布
消息．
以下有我们G单的问题，被同事封为职业病上身及史上最详尽问卷，大家可以参考．虽然
问题比较多，但大多是选择题，不会花宾客太多时间．（比起事后还要单独询问，方便许
多）
1. 姓名，请留中文全名,H便寄送喜帖（必填,开放式作答）
2. 是否能来参加喜宴（必填,选择题）(我们只有会参加及不克参加两个选项,迌]有些人
会有不能来但请提供喜帖的选项，看各人选择)
3. 手机号码（必填,开放式作答）
4. E-mail（必填,开放式作答
5. Line ID（非必填）
6. 邮递区号及地址（必填,开放式作答）
7. 您的身分（必填,选择题）
8. 参加人数（必填,开放式作答）
9. 与您一同参与的人员名单 如配偶/男女朋友/小孩/亲友（必填,选择题）
10. 来参加的儿童人数（必填,淖择题）
11. 是否需儿童座椅（必填,选择题）
12. 是否吃素及素食人数（必填,选择题）
13. 需要的喜帖形式，纸本或电子档（必填,选择题）
14. 您喜欢的联络方式，Line/Facebook讯息/电话/短信/皆可（必填,选择题）
15. 悄悄话（非必填）
G单完成后，我们开了脸书的活动并放上一张婚纱照让大家好辨识．活动中至顶G单的问卷
连结，并在活动中详细注明婚宴的日期、时间、地点，再设为私人活动并邀约上述名单的
人（请务必记得把主管们拿掉以示尊重）
网络活动发出去后当然不是坐等大家填写，一来不够尊重宾客，二来也容易被遗忘，因此
要马上进行下一步．
另外我会有一份完整的宾客名单，并根据大家回复的情形更新为已填单/ Line确认/口头
确认/未回复 四种颜色，方便追踪．
《邀约朋友》
作业时间：发出Google表单及脸书活动之后，立刻LINE通知好友
朋友的部分比较单纯，基本上大部分我会邀约的朋友都是很亲近的朋友，不太可能不出席
．在发出脸书邀约后，还会贴一次G单连结跟邀约文字到群组（若没有群组才会私讯）
在邀约朋友的这一块，朋友都很火速的填了G单或是先回LINE确认，所以大概两天就全部
确认完毕，谢天～
《邀约同事》
作业时间：发出Google表单及脸书活动之后，立刻LINE通知同事，若须EMAIL则在LINE之
后，尽快作业，礼多人不怪！
同事邀约我分成三种状况，刚好我三种都遇到了，真是幸运（冒汗）．不过要强调的是我
都只发给常联络颇有交情的同事唷！
1. 离职许久的前公司 – 若是平辈前同事，划为朋友区，比照上面处理．若是前公司有
提携恩情的主管，我会亲自LINＥ上邀约并告知若是不克参加也很想藉著这个机会谢谢老
板以前的照顾．老板回复后就注记在自己的名单内，不要麻烦老板填单，也不会麻烦老板
马上就确认参加人数．
2. 刚离职的公司 – 因为刚离职的公司家大业大，直属部门就有近百人而且往来频繁，
因此我写了一封正式的邀约信并附上婚纱照（喜帖还没出来），寄给该公司我拜托的代理
人请他转发，并请同仁若要参加可以直接填单或是联络我．在发出信之前我发现有许多好
心的同事已经火速的填好了．我会把我心中认为会来的同事连同已填表的同事都整理好一
份名单另寄一封信给这位代理人，让他知道有些人已完成报名，并请他帮忙问一下铁票是
否会来（但不要强迫拉票，也不要把名单放在会被转发的信里）．主管比照上一段的主管
，亲自邀约．
3. 到职不满三个月的新公司 – 基本上我不会邀约，但是婚礼前会给饼不给帖（主管们
一人一盒，部门一个公饼）
对了，不管是脸书或是当面说“我要去”、“炸我炸我”的人，没有真正填单或是私讯我
之前，我都不会单独问他们．一来是既然没在我的名单中可能我的认定就是没那么熟，二
来职场上也很多闲话，少邀约可以补饼圆回来，多邀了被讲讨红包会让人很不高兴．不过
这是我的作法大家可以酌量服用．
做到这里，已经完成八成了！！（开酒）
《追踪报名》
作业时间：发出Google表单及脸书活动之后，约两个礼拜内
通常大家回复最踊跃的只有发出邀约后一至两个礼拜．我的节奏是发出G单与活动后，再
把G单的连结贴到私人脸书并设公开，以免错过一些想参加但我没有邀请到脸书活动的朋
友．
接着当天或隔天LINE / EMAIL联络需要联络的人，若是没有回复的朋友我就不会问第二次
．另外除了主管，若没有在脸书活动邀请名单中但后来有填单的朋友，我也会再次私讯确
认出席并表达感谢，同时询问对方是否方便把他加到脸书活动中．
在发出活动后的两个礼拜我会比较频繁的refresh G单，若是有一些自行来填单的好朋友
，也要尽快的私讯他们致谢！
小心得：因为我粗估人数时抓得很保守，所以在询问参加意愿时，几乎都是立刻答应并填
单，完全没有遇到打迷糊仗或是到时候再说这种答案．另外也因为有代理人的帮忙，大家
填单的速度也很快，大概只花四天，填单+LINE确认的朋友、长官、同事就高达九成，我
朋友都说我是神附身，真的也很感谢大家的配合．
当然也会有一些重要前辈，平常聊天时答应婚礼一定会来（我评估交情也够）但纯粹不喜
欢电子填单的方式，那我就会比照长官的处理模式．不过如果是太机机歪歪的平辈这也不
填那也不回，基本上要求太多的我就会果断放弃请他不用来了（但目前没遇到）．
《最终确认人数》
作业时间：婚礼前一个月发喜帖至婚礼前两个礼拜排桌次
我目前的想法是发喜帖一并确认最终人数，若是有到时候还不能确定或是临时感觉不能来
的人，就告知之后再约吃饭（不再收红包）．我是个讨厌犹豫的人，若无法第一时间确认
参加的人我会果断婉拒，宁可事后再掏腰包请吃饭都不要等来等去增加自己的麻烦，婚礼
的事情已经够多够杂了，没必要为了不够有心的人伤脑筋～
补充一下，我的家人桌只占两桌-而且只邀近亲，另外家长也不邀其他的朋友，所以最恐
怖的爸妈不给人数的状况我真的没遇到．另外我的亲戚全是台北人朋友也九成是台北人，
因为同一县市所以可能确认上会比较阿撒力一点（交通方便）．若是有跨县市的亲朋好友
，可能出席状况变量会再多一点，这部分也都要再好好考虑并包容了（念佛）～
以上，这篇文章断断续续居然打了六小时… 希望对大家有小小的帮助～