: 有空再打。
没什么时间了,直接打结论好了。这本书有哪些通用性原则可以用来做时间管理的?
(1) 重视价业而非作业,把大部分的心力放在提升成果价值上,而不是一堆鸟事杂事上。
简单来说就是要把时间花在刀口上。
(2) 不要当工作狂,加班/下班的时间用来投资自己,有充实的生活才有丰富的人生。
(3) 外出行程尽量集中,或者顺便完成一些事项,以确保时间不会被浪费掉。
(4) 待办清单不只要写期限,也要写出所需的时间,避免待办事项一再Delay。另外待办
事项不写期限的话很容易会因为急事琐事而拖延。
(5) 拟定做事的优先级(紧急和重要性),顺序一样时,先做不擅长/讨厌的事情,比较
能够预估好时间,擅长/喜欢的事情如果先做又完美主义的话,很容易会Delay到不擅长/
讨厌的事情的进度。反之擅长/喜欢的事情就算之后再做也能够很快就搞定。
(6) 提早上班拟定一日计画,尽早进入状况和做相关准备。上午的黄金时段尽量用来完成
较困难或较重要的工作,下午的体力和精力比较差可以用来集中做些琐事或者出门办事。
当然这边指一般上班族的情况。如果是轮班性质或者时间不固定(或者夜猫子晚上工作效
率较好)就再做调整。
(7) 擅用零碎时间(5分~10分),随时准备好在零碎时间或等待时间能够做的事情。就算要
划手机,也要看一些对自己有帮助的资讯。零碎时间如果较长(也许就不叫零碎时间),可
以用来处理一些简单的工作或者阅读一下。好吧我想适当地玩乐也是很重要的,如果你想
求进步的话,就要把握这些零碎时间。
(8) 零乱的桌面是专注力杀手。找东西会中断专注力。东西如果暂时用不到,而且容易取
得果断舍弃。整理资料善作分类和标签,方便日后找寻。
(9) 总是提前的简单诀窍: 最迟在指定日期前一天提交,这样子有需要修改的地方还有余
地。
(10) 不回顾,永远不会进步。不只要反省失败,也必须反省为何会成功。
(11) 做事情要未雨绸缪,事先想到各种可能的状况,然后加以因应。如果单纯求快而不
思考的话,很容易会因为疏忽而出错,反而会浪费更多的时间来弥补。
(12) 擅用现成的工具或范本,多吸取前人的经验提早进入状况,而不是靠自己在那边花
许多时间来摸索,工作的成效会比较好。
(13) 安排工作除了要考虑优先级,也要考虑如何才能够节省整体时间,相同性质的工
作如果接连着做工作效率会比较高(但也许会因为大脑疲劳而脑袋打结,所以还是要看状
况)。另外如果工作的项目成果如果要交接给其他人做后续处理的话,也要考虑后续人员
处理的方便性(格式统一或者彼此有默契)。
说到底管理时间的意义是为了让自己有更多的时间去做自己真正想做的事情,或者让自己
能够劳逸平衡不至于那么劳累。所以我们要时常留意自己的工作/生活状况,最好记一下
日志看看自己一天、一周的时间运用状况,然后适时地做出调整。我们都想要做出完美的
计画表然后按表操课,不过现实世界并没有那么简单,除非你的工作/生活很单纯很规律
,要不然三不五时就会出现一些状况需要你去处理。有家庭的可能还要陪伴家人,或者小
孩有什么状况必须立即处理的,所以可能下班的时间大部分都被吃掉了。不过人生就是这
样,陪伴家人和处理家务事也是重要的工作和人生体验,虽然不是任何人都会有这样的经
验,每个人重视的事物都不一样。不过如果有时间的话,我想大部分的人都会去做自己想
做的事情,尽管这些事情并非每件都能够创造金钱价值,但是却能够创造出其他的价值出
来。作者所谓的价业,其实主要指的是跟工作价值有关的工作。不过有价值的事物并非只
能够在工作中找到。如果你觉得下班就上网、打电动、看漫画是一件有价值的事情的话,
那做这些休闲娱乐其实也不算浪费时间的行为。适当的休闲娱乐本来就能够调剂身心、纾
解压力。如果强迫自己下班还要进修、学习、苦练的话,或者进行其他副业,如果觉得过
得充实或者赚钱开心那也就算了,如果很痛苦还要继续可能反而会危害身心健康。
好吧,废文就打到这里吧。