感谢Satoman版主愿意帮我发这篇文,自己来发好像怪怪的。
也感谢筹备期间愿意协助我联系的前版主Rainlilt,过程中和版主、站长们讨论,最后感
谢总监愿意开绿灯,以及愿意代表发言的前法务站长龙宝。
在这次论坛中我就是个打杂的,就是把大家凑齐在起的。附上张人权照以兹证明,这是我
自己在前一天从影印店拿到的识别牌,一张一张套进去的。
https://imgur.com/48pzwOX.jpg
发这篇文是想分享从决定办理到3月9日当天,其中想法与过程,若有希望做类似活动的朋
友可以参考,至于我们在iWIN事件的立场,已经在论坛上表示了,就不赘述。
如果很简单的想心得,大概就是:“下次要做论坛可以,可不可以不要肝一个月,会死人
的。”
======为什么是论坛======
整整三年前的同一个礼拜六,我们举办了《第三次台漫冲击-CCC的死与新生论坛》,那
是一场在不到一周内从决定到举办的活动,用了当时还很夯的Clubhouse,加上Youtube的
直播。事后证明效果不错,受到很多关注。但这只是线上活动,走向实体的难度是它的百
倍。
这次iWIN事件在张司长一句话之后,让事情更为严重。考量到网络上有很多宝贵的建议,
但能否有个集中曝光的地方?所以决定走向实体论坛。
另外正式论坛活动会附带“破圈”的效果,尽量让不同的人知道我们的声音,至少我知道
很多不同立场的人,看到如此正式的活动,都偷偷在线上观看,掌握舆情。
把“想法”转为“现实”是需要时间的,一般办理论坛大概都会抓至少2个月,有太多事
情要讨论与协调的。
做下这个决定,大概是在一月下旬二月初的时候。
接下来从议程、期程、人力、执行,分享这次的一些经验
======议程======
“要讨论什么?”,无论线上和实体,议程都是最基本事项。既然要做实体活动,也不会
只讨论一个议题。因此回顾近期和ACG有关的议题,套上一一般活动都会有的Keynote以及
Panel,选定虚拟色情、AI和改编三个作为本次活动的主打。
决定议程之后也开始要找讲者,而且议题一定是不同领域一起讨论才精彩,而且考量实体
活动要需要出席,所以最好都要有备案人选,才不会开天窗。
======期程======
“什么时候举办?”大概是第二重要问题。要考量的面向很多:
1.什么时候能准备好?
2.讲者们那天都有空吗?
3.那天有哪个场地可以用?
除此之外这是社会议题,在已知3月底政府会有相关会议的情况下,希望是这些声音能在
他们举办前就能传达出去,选定了这个时候。
此时就会发现,我们只有一个月多一点的时间,要完成议程、设计、宣传、报名、场地规
划等等,更别提中间还有一个农历过年。
======人力======
顶着这样的时间压力,其实并不是很好操作,更何况大家也都有正职,不可能把100%时间
都放在这里。
这时候就很吃专业分工和大家的经验,哪些部分谁负责、专长怎么样运用就得相当明确。
讨论事项也除了抛出来讨论,同时要阐述清楚自己的想法,才能够最短的时间下决定。
洽询其他参与者不是乱枪打鸟,是要很明确自己有办法触及这些人,不然光是等待回复可
能就十天半个月去了。
======执行======
和人力一样,想法具现是要花时间的,佛系想像是无缘的。有些东西被耽搁是免不了的,
但明确必要出来的东西,然后紧迫盯人就很重要。
这次真的感谢我的伙伴们贡献专业,还被我盯着进度。而且我自己不专业的地方,也会收
到他们的回馈,这是一种正向的互相成长吧。
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最后,这次活动办完是真的花了不少力气,几乎工作之余的时间都用在这上面,游戏也都
没时间打。
但,这也只是开始,接下来如何和不同利害关系人沟通协调,寻求最佳的解法,是一段漫
长的路。有人会觉得去沟通有用吗?这是一个民主国家,我希望他们尊重我们,我也尊重
他们过去一些成就(虽然这几天马上就有不太妙的事情)。成功不一定在我们,希望大家能
够努力直到那一天到来。
感谢收看这次活动的各位,无论您是从业人员还是消费者,都是ACG产业非常珍贵力量。
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以上为活动主办台北市动漫企划人员职业工会场务人员发表之当日活动总结感想。
因PTT站方、板务均有出席,特此公告。
当日直播存盘如下:
https://www.youtube.com/watch?v=cuqokjptclQ
欢迎没有跟上直播的板友阅听。