1.请厂商开估价单：跑公文时，可以传真本（影本），但在正式报帐时，需
缴纳正本，正本就是店章部分必需要是真的印章印下去。
★特别注意事项★
如果你要报的经费是有特殊日期的，譬如：资电中心经费必需要在8月25日前
，则发票理所当然要在8月25日前，而估价单则要比发票更早or equal
ex：发票开8月16日，则估价单至少要在8月16日或更早，这一点要特别注意
2. 填写"自行请购单"
需自填部分：
本单位拟请购(XXX公司的XX产品)
例如： 蔡家国际 SNOY T7 数位相机
请购单位：资讯系
请购人：杨佳玲 （这个要请老师签名，不可以自己乱填）
连络电话：33664888 # 308
//预算金额：填厂商报的价格，例如：15700
申请日期：2005年8月18日
勾选购买"采购项目"及"理由说明"（通常是规格不符需求）
写上"采购数量"
/*写购买的理由：
范本：因教学研究需要，拟购买21吋大尺寸液晶萤幕。经查核中信局采购网
页上，并无符合规格之机种。拟请淮予自行采购，以利教学研究之便。*/
3. 请系办(林小姐或杨小姐不一定，看经费来源为何)
在"自行请购单"上盖经费来源以及单位主管（系主任）的章
例如：资电中心章及郭大维的玉玺
4. 拿着"估价单"及"自行请购单"去行政大楼三楼购运组，进门后左手边第一个
柜台的小姐会帮你办好，然后去进门后右手边到底的主任盖章
5. 拿着盖好的文件，去隔壁栋的文书组，请小姐帮你发文（副本），等二十分
钟左右，就可以拿到副本，公文算是跑一个段落，ok 了。
6. 买东西，记得注意"购买的项目"及"发票所需的日期"还有"估价单的日期"，
还有发票的抬头要开"国立台湾大学"，这些项目千万要注意再三。
7. 买完后，拿着公文副本、发票、估价单、外观图（这个去产品网页下载后，
印出来就可以）去舟山路上（鹿呜堂再过去，校警队那边），有个保管组。在
一楼右手边，进去后五号柜台检查资料，六号柜台贴财产条。
8. 弄完这部分，就剩下报帐。拿着公文副本、发票、正本估价单、外观图去系
办请当初承办的小姐帮你报帐，ok 了。
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.31.133
※ 编辑: FinalDays 来自: 140.112.195.152 (08/30 02:25)