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http://emmasweetfamily.blogspot.com/2014/09/blog-post.html
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[美国旧金山生产] 2014宝宝急件护照办理以及回台文件办理 (父母一方不在场)
终于差不多要把EMMA的文件办齐了!
只剩等Rain哥来就可以去把出生证明给经文处认证噜!
在这边也把宝宝回台湾需要办理的证件办理的流程分享给大家
如果是要再美国办宝宝护照的人(特别是在旧金山这边的) 可以参考看看!
宝宝要回台湾需要办理的文件清单如下:
1. 宝宝的护照
2. 出生证明
3. 出生经文认证/ 疫苗接种黄卡认证 (台湾入籍要用的)/ 出生证明中译本(Option)
#经文证认就是指出生证明经过经济文化办事处认证, 才可以将美国文件在台湾使用
#在台湾跟美国宝宝一出生就要接种疫苗了, 并且会把施打过的疫苗登记在黄卡上面
, 回台湾时这个也需要补登录进去, 所以需要经文处先认证唷!
宝宝的护照
在美国要办理宝宝的护照原则尚需要双方父母都在现场
然后可以在邮局或是国务院认可的机关办理
美国护照申请的官方说明网站
http://travel.state.gov/content/passports/english/passports/under-16.html
说明如何帮16岁以下的小朋友办理护照需要注意的事项
因为我的出生证明居然一个礼拜就拿到手了,
所以我就直接去当地的邮局预约办理护照, 走进邮局直接跟他预约时间,
(通常会有一个专门办护照的窗口, 若不知到哪一个先随便找一个窗口问就好了!)
也可以网络上先预约好时间唷!
在这边主要做网络预约简短的Step By Step跟说明
1. 美国护照申请网页
http://travel.state.gov/content/passports/english/passports.html
A. 选择Get Start
B. 选择你目前所在的区域 : United Sates
选择护照持有人的生日 > 宝宝的生日
选择护照持有人是否曾经拥有过美国护照 > No
C. 选择Passport Type : Book (费用USD.80)
D. 选择办理的方式: Expedited at Agency Processing
如果选择标准的方式护照需要4-6周
如果只是一般加急的话大约需要2-3周 (这是我选择的方式)
另外如果时间真的很迫切的话, 也可以直接到Passport Agency办理
如果是两个礼拜要飞免签的国家/ 或是四个礼拜要飞要签证的国家
都可以到Passport Agency办急件, 指需要3-5个工作天就可以办好了.
不过Passport Agency办事处不多, 美西好像就LA跟旧金山有.
在这里提供旧金山的地址跟联络电话
San Francisco Passport Agency
95 Hawthorne St #5 San Francisco, CA 94105
877-487-2778
虽然我没有使用这种方法办理证件,
不过应该带着购票证明证明你即将要出国就可以了!
这个服务也是需要事先预约的唷!!
E. 在下一页中, 会显示这次办理护照的所需金额
F. 在下一页, 会说明办理护照所需要的文件, 由于有一些重复了,
我就直接列出要带的东西
1. 出生证明正本
2. 双方父母的护照
3. 2*2 英吋的照片1张, 美国洗相片好贵, 真的只会用到1张
照片的要求很简单, 面对镜头, 中性的表情(当然不能用大哭的XD),
双眼要睁开
建议把下半身照长一点比较好调整位置
照完之后记得把背景去掉
下面的网站右侧有"START PHOTO TOOL" 让你检查你的长宽,
头的大小是否符合比例
http://travel.state.gov/content/passports/english/passports/photos/photos.html
若是合比例的照片Save Photo就可以按下,
另存新档后就可以带去药局冲洗照片了
(不要怀疑就是药局XD)
4. DS-11表格 http://www.state.gov/documents/organization/212239.pdf
此表格必须使用黑笔填写唷!!
另外社会安全码出来的时间比较长(6-12周)
所以在申请美国护照时若没有社会安全码, 只要把该栏全部填0就可以了!
5. DS-3053表格 (若一方父母不在场才需要)
http://www.state.gov/documents/organization/212243.pdf
** 新生儿也必须在场, 所以办理护照时要把宝宝带过去邮局唷!
另外双方父母都要在场是因为签名一定要当场签,
如果父亲或母亲不在现场则需要在台湾的美国在台协会先办里公证
台湾美国在台协会公証说明
http://acs-ch.ait.org.tw/zh/notaries.html
需要带的文件:
1. 爸爸的护照 (不在美国的一方)
2. DS-3050表格
3. [备查]医院发给的出生证明影本
4. [备查]妈妈的护照有照片+有签证那页的影本 (在美国的一方)
其实没有很复杂,
先打电话去AIT预约公証的时间
填妥DS-3053
然后去AIT公証就好了,
网络上有说要什么宣誓书, 公証书, 出生证明...etc
Rain哥是一样都没有用到@@!
办理好公証后, 就将DS-3053+护照影本快捷(Fedex or EMS)寄到美国就可以了
p.s. 如果要办理经文处认证记得再加一张护照影本,
并在背后写上此"影本与正本相符", 并签名
我这次办理护照, 总共花了USD. 201
先是邮件加急, 护照加急, 以及一些规费
在邮局申请完后可以上下面的网站去查询护照办理的进度
https://passportstatus.state.gov/opss/OPSS_Status_i.asp
在邮局时也再跟他们强调一下说希望可以两个礼拜左右就收到护照唷!!
出生证明
出生证明跟护照比起来真的是简单太多了XD!
在生产后第二天, 就会有人拿表格到医院给妈妈们填写宝宝的资料,
作业时间大约是1-2 weeks左右
我选的医院(Sequoia Hospital)办理出生证明真的很快
里拜天生, 里拜一填表格, 里拜三送件, 再隔周的礼拜一就好了@@!
只花了5个工作天省去了不少麻烦!!
出生证明是到人口统计局去领取
我是再Redwood city生小EMMA的, 资料就会送到San Mateo的County
在填写资料时务必跟工作人员说你很赶时间
并且问工作人员的联络方式以及County办理出生证明单位的联络方式
才能电话确认目前文件申请的进度
出生证明我是申请4份, 一份USD.28
出生经文认证
这份文件是宝宝要回台湾入籍时需要使用
驻旧金山台北经济文化办事处说明网页
http://www.roc-taiwan.org/US/SFO/ct.asp?xItem=464558&ctNode=2999&mp=66
这个只是在美国的文件(出生证明)要在台湾使用需要经由经文处认证后才能使用
亲办需要准备的文件如下
1. 宝宝的正式出生证明及影本/ 中译本(Option)
2. 施打疫苗的纪录正本及影本
3. 双方父母以及宝宝的护照正本及影本
4. 子女姓氏约定书 (如果有要认证中译本的话)
也可以委托人办理, 也可以邮寄办理
若是邮寄办理则需要在3. 护照影本后面加注“此影本与正本相符”并签名
如果去经文处办理需要三个工作天 (今天办的话后天就可以取件)
如果再加50%的费用则需两个工作天 (今天办明天取件)
若有不清楚的地方也可以打电话去经文处询问, 他们有中文服务唷^^
另外施打疫苗的黄卡是不需要翻译的
但是出生证明则需要中译本外加公証人签名
你可以选择在美国这边找人翻译+公証
再带去经文处一并认证
或者是回台湾再找翻译社+公証
因为我回台湾不久后就要上班了
等护照的时间也是一边再等...
所以就顺便在这边先翻译了!!
美国美译翻译公证服务
https://sites.google.com/site/ameritrantranslationservices/home
只需提供
1. 出生证明电子档(PDF)
2. 小孩的中文姓名, 双方父母的中文姓名
费用为USD. 65
他的位置在San Jose, 如果不方便过去办公室的人也可以像我一样
直接请他们寄USPS($3.95)然后用PayPal付款就可以了!!
翻译+邮寄需要四个工作天
EVENT顺序:
9/28 小EMMA出生
9/29 医院会有人来请你填写申请出生证明的文件,
并且当天就回发给医院给的出生证明
10/1 扫描医院给的出生证明回去给Rain哥/ 医院将资料转给人口统计局
10/2 Rain哥去AIT公証 DS-3053并快捷寄到美国
10/3 收到DS-3053
打电话到County询问是否有EMMA的资料了, 因为County没收到又打去医院询问
10/4 帮小EMMA拍摄证件照并拿去药局洗照片
10/6 再打电话到County询问是否EMMA的资料了, 有了就赶去County去拿出生证明
去邮局预约办理护照
10/7 带小EMMA去邮局办理护照
10/14 送出生证明给翻译社翻译
10/17 护照跟出生证明都收到噜!!
从出生到收到出生证明: 5天
办理护照: 11天