以四大的经验来说,新人忙季进事务所可以说是地狱,因为大家工作都很忙碌,
没人有空理你,但是却又有排山倒海的工作等着你做,所以忙碌加班到昏天暗地
是很正常的,事务所本来就是M属性很重的地方,而且工作环境也充满了各种情绪
跟鸟事,这一点基本上在台湾是不太可能改变的状况。
理论上来说工作与学校不同,没人有义务要教导别人任何事,毕竟现在是公司花
钱找你来做事,而不是找你来学东西,但是实际上要去期盼一个刚出社会的小毛
头,一开始就要具备实战能力几乎是不可能的,就算是社会经验老道的老屁股,
进入新职场环境都需要适应期了,因此如果能碰上好的老司机愿意花时间带你,
要好好珍惜,老司机一边说要一边做笔记,但是千万记得,笔记不是做好看的,
之后如果工作碰到不会的问题,第一时间先看自己做的笔记,不要一碰到问题就
问,事务所的人普遍不喜欢重复教学,虽然嘴上不会说什么,但是心理会觉得你
不用心,一直重复问同样的问题,如果没有老司机就只能靠自己摸索了,所以心
态上需要去调适,挫折感会很重,要学会自我勉励,这点就算到了业界也是一样
。
再来谈到快速上手这件事情,在这边我只提查帐的部分,基本上我会说几个很基
本的事情,上司普遍觉得新人会知道,但是真的很多新人搞不清楚...
1.做底稿的基本流程:
查任何科目以前,都有的基本动作,确认科余表总额勾的上小表,小表勾的上大
表,没问题后再开始查,如果没勾上做再多都是白工,资料完整性的确认非常重
要,完整性就有问题了,还查屁啊~~把科余表退回去给客户吧。
2.科余表与明细帐的差异:
科余表的加总会是本期该科目的余额,可以跟小表以及TB勾上;明细帐的加总则是
本期该科目的变动数。因此如果想查本期细项变动的原因,请从明细帐下手。
3.查核程序:
基本上每个事务所都会有这个东西,查帐员也是依照这个鬼东西在执行查帐,如果
想打好基础,有时间就好好研究一下吧,当然实务上都是叫你先看前期底稿照做,
可是如果本期出现新科目不知道怎么查的时候,就要看这家伙,照着查就对了。
4.差异分析:
这一点新人不见得会碰到,但是若真的碰到了,记得要分析出真正的原因,基本上
的作法,以AR来说,就是先找出两期差异影响最大的几个对象别,然后去问客户变
动原因,记着分析不是你坐在位子上就能写出来的,只有客户才是最清楚的,而且
其实客户自己也会分析,所以跟客户混的好不好就差很多,关系好的客户甚至会直
接把自己的分析给你直接抄就好,混的不好的有可能完全不理你,甚至乱说误导你
,所以培养客户关系很重要...
5.工作本质:
这一点很多人会忽略,请记住我们是查帐员,本质上我们是要找出问题并提出改善
建议,而不是粉饰太平,因为每当发现问题时,IC通常的反应都是脸臭,所以很多
小朋友都会害怕,最后心态都会变成希望查核顺利,没有发现任何异常,甚至是掩
盖问题,但这都是错误的观念,如果你的查核状况一切良好,没有异常发现,基本
上很可能是砍公费的开始,因为你的工作基本上毫无价值可言,也可以说你啥都学
不到,理论上你会像死神柯南一样,你只会出现在有命案的地方,有问题才会有你
,所以不要害怕发现错误跟问题,因为那才是你的工作。
6.风险:
请记着AR=IR*CR*DR,这会对应到你一年中所做的工作阶段,知道自己在干嘛是很重
要的事情,也能增加你对自己工作定位的认知,但是无论是何种R,都不可能变成0
,这也就表示你的工作是永远做不完的,单纯就是看AR,也就是会计师的心脏大小,
所以你需要的是尽力做,但不是死命做,因为你真的会做到死都没有结束的一天。
7.用脑:
请记住你的工作是白领,这意味着你需要不断动脑,查帐员并非底稿的生产线作业员
,在工作时你必须去思考合理性,虽然在实务上台湾目前的工作环境时间已经压迫到
让查核团队几乎只有生底稿的时间,而没有思考合理性的时间,但是如果有时间,还
是建议要去思考这件事,不然你等于没有学习到,另外会计是一个实务与理论非常相
近的领域,所以工作时请与学校所学合并思考,必要的时候把以前的课本打开吧...
最后提供一个小技巧,先去了解客户的做帐逻辑,特别是在抓AJE RJE的时候,抓到客
户的做帐逻辑很多的事情都会很清楚,不要害怕与客户互动,虽然有些客户真的满靠
背的...还有赶时间的时候,可以先从前期有调整分录的相关底稿下手,先把调整分录
抓出来给IC,让数字先定下来一版,其他东西在后补,IC情绪会比较稳定...
事务所名言:先求有再求好!!